HR Payroll Representative

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

RESPONSIBILITIES

Payroll, Systems & HR Administration:

Ensure all new hire paperwork, offer letters and employment contracts are completed in a timely manner. Provide HR data support for Payroll administration, Recruitment and all Generalist HR elements Ensure employee-related paperwork is completed accurately (e.g. Job Change Forms) and that HR files are maintained Input and update employee data on HCM for Client group, maintaining accuracy for monthly corporate reporting Provide HR reports as necessary (e.g. Monthly HR updates, Quarterly Exit Interview reports, and Organization Charts) Ad hoc co-ordination and administration/project support - e.g. seasonal project Provide HR data completed accurately to external payroll providers for payroll administration. Manage HR absenteeism data - completed accurately internally and to Third Payroll Company and Finance. Provide HR reports to HR Manager as necessary (e.g. Credit 360 including Headcount per Store, Quarterly Exit Interview reports, etc.) Provide necessary information for pension plan to new hires after probation time / inform AON about recent changes. Distribute documents to employees if necessary Liaise with external partnerships to provide optimal service, i.e. Fitness First

Resourcing - Provide effective and efficient recruitment support to HR Manager:

Partner with HR Team in recruitment for open positions within client group. Support to identify creative sourcing methods, and assist with recruitment as necessary (identify, screen and support in interview candidates) Partner with Talent Acquisition Specialist to organize and coordinate recruitment process

General Reporting:

Input and update HCM with employee data, including coordinating changes for re-organizations and new reporting activities e.g. Headcount reporting Working with HR IT to support process improvements and make recommendations Support with ad hoc reporting as required

YOUR QUALIFICATIONS

Bachelor’s degree, qualification in Human Resources or Personnel Administration preferred Excellent knowledge of labor, compensation, tax legislation 2-3 years’ experience in DACH, preferred also Czech in retail, service, or hospitality industry Experience using Oracle or similar HRIS is advantageous Superb attention to detail is essential Strong interpersonal, communication, follow-up, problem-solving & creative thinking skills Well organized; detail oriented; self-starter; calm demeanor (volume & timelines) Ability to work independently Ability to handle multiple tasks simultaneously Drive for achievement, flexible & adaptable with strong teamwork Ability to maintain strict confidentiality; diplomatic & discreet Proficient IT skills in MS Office  Project coordination experience Native German and Business English. Any other language preferred

OUR BENEFITS

Training and development opportunities within the world's largest luxury group LVMH An interesting job within an exciting international luxury brand Great benefits like our retirement plan and life insurance Attractive employee discounts Welcome & onboarding training Centrally located with good transport connections
  • HR Representative

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Hexagon Asset Lifecycle Intelligence Vollzeit

    **Responsibilities**: **Hexagon’s Asset Lifecycle Intelligence division** (Hexagon) is seeking an HR Representative. **Temporary contract.** Support the employees of Intergraph Deutschland PP&M GmbH in DACH region (Germany, Austria and Switzerland) and the countries under DACH (Hungary, Lithuania, and Turkey) as well as the countries of Eastern Europe...


  • Munich, Bayern, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde, ein Pharmaunternehmen im Raum München mit mehreren Gesellschaften, sucht eine Unterstützung bei einem strategischen Projekt im Umfeld der Payroll. Aufgabengebiet Rahmendaten:Position: Interim HR Payroll Manager (m/w/d)Start: ab sofort, spätestens zum Laufzeit: 3 Monate, mit Option auf VerlängerungAuslastung: Vollzeit, ca. 40h /...

  • Leitung HR Services

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Andris Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Chance**: Gestalten Sie die Zukunft der HR Services in einem dynamischen Pharmaunternehmen! Unser Kunde, ein mittelständisches Pharmaunternehmen mit bekannten Marken und eigener Produktion, sucht Sie als Leiter\*in HR Services / Payroll (m/w/d). In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position gestalten Sie die Zukunft der HR Services aktiv...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...


  • Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **DAS IST IHR JOB** Als HR & Payroll Admin sind Sie ein wichtiger Teil unseres internen Teams und kümmern sich ganzheitlich um alle Themen im Personalbereich. Zu den Aufgaben gehört neben der Schaltung von Stellenausschreibungen, auch die Pflege der Personalstammdaten, Dokumentenmanagement (95% Digital) und die Erfassung von Bewegungsdaten. Nach der...


  • Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **DAS IST IHR JOB** Als HR & Payroll Mitarbeiter unterstützen Sie das Team in allen Personalthemen von der Einstellung bis zur Lohnabrechnung. Zu den Aufgaben gehört die Schaltung von Stellenausschreibungen, die Pflege der Personalstammdaten, Dokumentenmanagement und die Erfassung von Bewegungsdaten. Nach der Einarbeitungszeit unterstützen Sie bei der...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt.Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein internationaler Elektrogroßhändler, suchen wir zur Unterstützung einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der...

  • HR Specialist Payroll

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **HR Specialist Payroll (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und...


  • Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • HR Payroll Admin

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Donau-Isar Vollzeit

    HR Payroll Admin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein TOP...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Auftraggeber, Europas größten Ingenieursdienstleister und Hersteller von zukunftsweisenden Hightech-Produkten, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Senior Specialist HR...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Hilti Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    HR Payroll Specialist (m/w/d)KauferingReferenz Nummer: WD-0027923Für unser dynamisches HR-Team suchen wir eine erfahrene Verstärkung für die Verantwortungsbereiche Payroll und Compensation. Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Expertise in Aufgabenstellungen ein. Dabei sind Sie jederzeit ein kompetenter...


  • Munich, Deutschland IPSEN Vollzeit

    **Title**: HR Operations/ Payroll Specialist (M/F/d) **Company**: Ipsen Pharma GmbH Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic...

  • HR People Analytics

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    internationales Umfeld|Weiterentwicklungsmöglichkeiten Als internationales Familienunternehmen das für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen steht. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt derer Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Das...


  • Munich, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Description If you are an enthusiastic and knowledgeable HR professional, with a focus on payroll, you might be the person we are looking for.  Full-Time or Part-Time (min. 25h/week) Office-based in Munich/Planegg You will: Ensure independent and timely execution of payroll accounting in compliance with labor, tax and social security...

  • HR People Analytics

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 03/05/2024 internationales Umfeld Weiterentwicklungsmöglichkeiten Firmenprofil Als internationales Familienunternehmen das für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen steht. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt derer Kunden und...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Kontoor Brands Vollzeit

    Job Description Kontoor Brands ist ein globales Lifestyle-Bekleidungsunternehmen mit einem Portfolio von einigen der bekanntesten Denim-Marken der Welt: Wrangler® und Lee®. Wir entwerfen, produzieren und vertreiben qualitativ hochwertige Produkte, die gut aussehen, ökonomisch hergestellt werden und Menschen auf der ganzen Welt die Freiheit und das...


  • Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Auftraggeber, Europas größten Ingenieursdienstleister und Hersteller von zukunftsweisenden Hightech-Produkten, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Senior Specialist HR...