Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Ableton Vollzeit

Your mission

BITTE BEACHTE, dass du dich aktuell für den Ausbildungsstart im Februar 2025 bewirbst.


Gestalte deine Zukunft als Auszubildende:r bei Able­ton

Bei der Wahl dei­ner Aus­bil­dung soll­ten zwei Dinge im Fokus ste­hen: DU und deine berufliche Ent­wick­lung. Des­halb bin­den wir dich bei Able­ton von Anfang an in unsere inter­nen und exter­nen Pro­zesse ein, über­tra­gen dir Ver­ant­wor­tung sowie eigene Pro­jekte. Außerdem schät­zen wir dei­nen Input, geben dir Feed­back und sind im Gegenzug für deins dank­bar. Wir hei­ßen dich in unse­rem inter­na­tio­na­len und diversen Team will­kom­men und freuen uns auf span­nende Jahre mit dir. Anschließend bieten wir dir gute Über­nah­me­chan­cen.

In dei­ner kaufmännischen Aus­bil­dung bei Able­ton arbei­test du abwech­selnd in ver­schie­de­nen Teams. Gemein­sam mit dei­nem:deiner Aus­bil­de­r:in besprichst du regel­mä­ßig, in wel­chem Team es dir beson­ders gut gefällt, ana­ly­sierst deine Stär­ken bzw. Entwicklungsziele und gestal­test dei­nen indi­vi­du­el­len Aus­bil­dungs­weg nach dei­nen Fähig­kei­ten und Inter­es­sen. Damit wir uns bestmöglich kennenlernen können, absolvierst du vor Beginn deiner Ausbildung ein mehrwöchiges Praktikum bei uns. Um dir einen gelungenen Start bei uns zu ermöglichen, wirst du vom ersten Tag an durch unser Buddy Programm begleitet, bei dem du von einer:einem anderen Auszubildenden unterstützt wirst. Außerdem bietet dir Able­ton 

ein fai­res Aus­bil­dungs­ge­halt, 

ein BVG-Monat­sti­cket, 

Schul­bü­cher,

einen eige­nen Lap­top,

Ver­trau­ens­ar­beits­zeit,

inter­ne Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten,

sub­ven­tio­nier­ten Lunch 

und kos­ten­freien Eng­lisch­un­ter­richt.

Unsere Aus­bil­dung bie­tet eine pra­xis­be­zo­gene Grund­lage für deine beruf­li­che Zukunft in einem moder­nen, glo­ba­len Unter­neh­men und macht dich für den direk­ten Berufs­ein­stieg fit. Bei Able­ton erwar­tet dich ein locke­rer Umgang auf pro­fes­sio­nel­lem Level, der Raum für Erfah­run­gen, deren Refle­xion und einen inspi­rie­ren­den Aus­tausch mit den Kol­le­g:innen, auf Deutsch und Englisch, bereit­hält. Authen­ti­zi­tät, Ver­trauen und Wert­schät­zung wer­den bei uns großgeschrie­ben. Hand in Hand ent­wi­ckeln, pro­du­zie­ren und ver­trei­ben wir tolle Pro­dukte für Musi­kschaffende auf der gan­zen Welt und du bist ein wich­ti­ger Teil davon.

Your responsibilities

Eigen­stän­di­ges und eigen­ver­ant­wort­li­ches Aus­füh­ren von Auf­ga­ben und Pro­jek­ten in den ver­schie­de­nen Teams:

Office Team : u. a. Gäs­te­emp­fang, Bear­bei­ten von Anfra­gen & Bestel­lun­gen, Posteingang & -ausgang, On- & Offboarding von Kolleg:innen, Orga­ni­sa­tion & Durch­füh­rung von Events

Finance Unit : Accounting Team: u. a. Prüfen und Buchen von Rech­nun­gen, Bear­bei­ten von exter­nen und inter­nen Anfra­gen, Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung; darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Controlling, im Group Accounting und im Payroll Team und erhältst damit einen umfangreichen Einblick in die Arbeit der Finance Unit

People Team : u. a. Koordination der internen Lern- und Weiterbildungsangebote, Sichtung von Bewerbungen, Versenden von Online Tests, Ter­min­ko­or­di­na­tion (z.B. Bewer­bungs­ge­sprä­che), Durch­füh­ren von Workshop Tagen, Projektarbeit, Durchführen der Office Tour für neue Mitarbeitende

Online Customer Experience : u. a. Koor­di­na­tion von Pro­jek­ten, Unter­stüt­zung des Social Media Teams, Brand Mar­ke­ting, Bear­bei­ten von Blo­g­ar­ti­keln, aktive Betei­li­gung an Arbeits­pro­zes­sen im Berei­ch PR

Legal Team : u.a. Vertragsmanagement, Erstellung von Standardverträgen, Recherche (z. B. im Bereich Produkt-Compliance)

Regional Customer Experience : u. a. Erstellen und Bearbeiten von Newslettern, Ausführen von Projekten, Assistenz beim Schreiben von Angeboten und Kontakt mit Externen, Unterstützung durch Recherchearbeit und administrative Arbeit, Dokumentation und Verbesserung bestehender Intranetseiten und Prozesse

Support Team : u. a. Kennenlernen von Service Standards, Beantwortung von Supportanfragen, Auswertung von Kundenfeedback, Erstellen von Reports, Unterstützung beim Ausbau der Knowledge Base

Your profile

(Fach-) Hochschulreife oder abge­schlos­se­ne Mittlere Reife 

Spra­chen :

sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Fähig­kei­ten und persönliche Stärken :

motiviert, enga­giert und ziel­stre­big

lern­fä­hig und wiss­be­gie­rig

teamfähig

lösungs­ori­en­tier­tes, organisiertes und selb­stän­di­ges Arbei­ten

kom­mu­ni­ka­tiv und auf­ge­schlos­sen

kri­tik­fä­hig und kom­pro­miss­be­reit

siche­rer Umgang mit Microsoft 365 (v.a. Word, Excel)

Your application

Du erkennst dich in die­sem Pro­fil wie­der? Dann bewirb dich online über unser Bewer­bungs­for­mu­lar. Wir benötigen deine voll­stän­dige Bewer­bung mit Lebens­lauf, Zeug­nis­sen sowie ggf. auch Sprachzertifikaten.

Wir sind bestrebt, die Vielfalt an unserem Arbeitsplatz zu erhöhen und Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses zu gewährleisten. Aus diesem Grund bitten wir dich, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Wir freuen uns auf deine Bewer­bung.

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