Referent:in Fahrzeugmanagement

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als persönliche:n Referent:in des Bereichsleiters (w/m/d) der Werke der DB Fernverkehr AG am Standort Frankfurt (Main). Deine Aufgaben: Als Assistenz der Bereichsleitung bist du die/der persönliche Referent:in des Bereichsleiters Fahrzeugmanagement des Fernverkehrs und unterstützt diesen im gesamten Geschäftsablauf In deiner Funktion wirkst du bei der Sicherstellung des unternehmerischen Erfolges sowie der Erfüllung der qualitativen Ziele des Bereichs Fahrzeugmanagement mit Darüber hinaus ist die Leitung und Mitarbeit in Projekten und Workshops zu strategischen, qualitätsbezogenen und kundenorientierten Fragestellungen im Fahrzeugmanagement sowie zur technischen und wirtschaftlichen Optimierung der Fernverkehrsflotte Teil deiner Rolle Im direkten Kontakt mit den Vorstandsbüros, den Büros der benachbarten Bereiche und mit den Leiter:innen des Fahrzeugmanagements stellst du die Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings sicher und organisierst die Erstellung von Unterlagen Das Briefing des Bereichsleiters zu Sitzungsterminen, Vor- und Nachbereitung aller Besprechungen sowie das Termin- und Informationsmanagement für interne und externe Aufgabenstellungen liegt in deiner Zuständigkeit Du leitest aktuelle und zukünftige Herausforderungen des Bereichs Fahrzeugmanagement ab und priorisiert mögliche Handlungsschwerpunkte. Außerdem erarbeitest du strategische Konzeptvorschläge für die Weiterentwicklung des Bereichs Zudem führst du Schwachstellenanalysen und Prozessbetrachtungen durch und generierst Verbesserungspotenziale. Selbst übernimmst du die eigenständige Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Antwortentwürfen für den Bereich Du initiiert und leitet darüber hinaus Maßnahmenumsetzungen von Verbesserungspotenzialen und hält die Abarbeitung und den Nutzen nach Dein Profil: Du hast ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Zudem verfügst du bereits über erste relevante Erfahrungen im Umgang und der Konzeption von Projekten und Prozessen Konzeptionell und methodisch bist du stark aufgestellt, in der Lage komplexe Themen lösungsorientiert zu analysieren, Maßnahmen daraus abzuleiten und Ergebnisse sowie Präsentationen adressatengerecht aufzubereiten sowie zu kommunizieren Eine strukturierte, maßnahmenorientierte, eigenverantwortliche, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Auch in stressigen Situationen behältst du immer den Überblick Außerdem bringst du Flexibilität, Belastbarkeit und Veränderungsbereitschaft mit Du bist IT affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) vertraut Abgerundet wird dein Profil durch eine klare sowie professionelle Kommunikation und Durchsetzungsvermögen

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