Project Coordinator

Project Coordinator (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Stundenlohn 23 - 26 Euro
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres namenhaften Kunden aus dem Bereich der Medizinischen Versorgung in Bad Homburg suchen wir ab sofort einen Project Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Personalüberlassung und ist auf 3 Monate befristet.

Sie verfügen über eine strukturierte und systematische Arbeitsweise und haben Freude an der der Arbeit in einem internationalen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben:- Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Projektzeitplänen, Statusberichten und Sitzungsprotokollen
- Erleichterung des Kommunikationsflusses zwischen den (Projekt-)Beteiligten in verschiedenen Abteilungen
- Fortgeschrittene koordinative Aufgaben in einem internationalen Umfeld, einschließlich Kalender- und Reisemanagement (einschließlich Planung, Vorbereitung und Reisekosten) für leitende Angestellte
- Koordinierung von Drittanbietern: Erstellung und Verfolgung von Bestellungen oder Angebotsanfragen, Verwaltung von Verträgen, Sicherstellung der fristgerechten Zahlung, Einbindung neuer Anbieter und Verwaltung der Umsetzung neuer Beschaffungsrichtlinien für die Abteilung
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Einladungen, Koordination)
- Pflege von Standardpräsentationen, -berichten und -vorlagen für verschiedene Zwecke (u. a. projektbezogenes Material, Abteilungsfolien, Länderberichte, Stakeholder-Recherche)
- Onboarding neuer Mitarbeiter für die Abteilung, einschließlich Onboarding-Zeitplänen, Bestellung von Hard- und Software; Sicherstellung einer idealen Onboarding-Erfahrung für neue Mitarbeiter für die Abteilung
- Pflege interner Kommunikationskanäle (Intranet, TEAMS usw.); Mitgestaltung und Veröffentlichung von Inhalten und Gewährleistung der Kohärenz in der Kommunikation und der Darstellung der Abteilung Ihr Profil:- Kaufmännische Ausbildung in Kombination mit mind. 2-3 Jahren praktischer Erfahrung in den Bereichen Projektkoordination, Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement
- Alternativ: Bachelor-Abschluss in Marketing, Kommunikation oder einem anderen relevanten Fach; erste praktische Erfahrung in der Projektkoordination wäre von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Kommunikation und zum Aufbau zuverlässiger Netzwerke mit internen und externen Beteiligten auf verschiedenen Führungsebenen
- Sie fühlen sich in einem globalen, dynamischen Umfeld wohl, haben Organisationstalent und ein gutes Urteilsvermögen, wenn es darum geht, Prioritäten zu setzen
- Lösungsorientiertes Denken; Fähigkeit, mit mehreren Terminen und wechselnden Prioritäten umzugehen
- Dienstleistungsorientiert mit einem hohen Maß an Integrität, Diskretion und Initiative
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

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