Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Freiwilligenprogramm

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Berliner Missionswerk Vollzeit

Das Berliner Missionswerk der Evangelischen Kirche Berlin Brandenburg-schlesische Oberlausitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Freiwilligenprogramm Entgeltgruppe 08 TV-EKBO

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, zunächst befristet für 2 Jahre.

Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt; es besteht die Möglichkeit einer befristeten Auf­stockung des Beschäftigungsumfangs nach Absprache.


Das Berliner Missionswerk entsendet aktuell pro Jahr bis zu 30 Freiwillige in seine Partner­kirchen weltweit und nimmt bis zu 15 Frei­willige aus den Partnerkirchen auf. Das Referat ist der erste An­sprech­partner für die Freiwilligen. Es begleitet alle notwendigen Schritte im Rahmen des Freiwilligen­dienstes und sichert die Qualität des Programms.

Ihre Hauptaufgabe vor allem:
  • komplette und selbstständige Abwicklung der beiden Förderprogramme „weltwärts“ (Entsendungen und Aufnahmen) und „IJFD“ mit dem BMZ und dem BafZa; dazu gehören u. a.:
    • fristgerechte und korrekte Antrag­stellung bei den Fördermittelgebern
    • Führen der Beleglisten
    • fristgerechte Erstellung der Ver­wendungs­nachweise
    • Überwachung und Bearbeitung von Stornos und/oder Abbrüchen und Änderungen
    • fristgerechte Mittelabrufe
    • Zuarbeit zur Haushalts- und Jahres­planung
    • Finanz-Monitoring / Controlling
    • Erstellen von Kostenerstattungen gegen­über Dritten und Überwachung der Zahlungseingänge
    • intensiver Kontakt mit den ent­sprechenden Verbünden und Behörden
Wir erwarten:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder vergleich­bare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung
  • sehr gutes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fort­bildungen, ggf. verbunden mit leichter Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands
  • ggf. Erfahrungen im Bereich der Drittmittel­förderung
  • ggf. Erfahrungen in der Arbeit einer NGO / NRO
  • Fähigkeit zu selbstständigem und eigen­verantwortlichem Handeln und gutes Zeit- und Fristen­management
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Sie bringen außerdem mit:
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sichere Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse erwünscht
  • Kenntnisse des kirchlichen Umfeldes sind von Vorteil

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den kirchlichen Werten identifizieren.

Wir bieten:
  • eine spannende Aufgabe in einem weltweit operierenden kirchlichen Werk, das sich den Schwer­punktthemen ökumenisches Lernen, Menschenrechte und Entwicklung sowie Förderung und Entwicklung kirch­licher Partnerschaften verpflichtet sieht
  • ein vielseitiges, herausforderndes Arbeits­umfeld mit einem Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • eine betriebliche Altersvorsorge und ver­mögenswirksame Leistungen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangeboten und eine moderne Kantine
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
  • familienfreundliches Umfeld mit vielen Sozialleistungen 
  • Vergütung nach TV-EKBO mit regel­mäßigen Entgeltanpassungen und Jahres­sonderzahlung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gem. der geltenden Dienstvereinbarung


Bewerber und Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berück­sichtigt; wir bitten Sie, ggf. einen ent­sprech­enden Nachweis über die Schwer­behinder­ung oder Gleichstellung beizufügen.


Die Vorstellungsgespräche werden voraus­sichtlich am 28.05. vormittags statt­finden.


Ihre vollständigen und aussagefähigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­datums senden Sie bitte in einer Datei bis zum 17. Mai  an unsere Personalverwaltung Frau Zurawski an folgende Adresse:

  • Referatsleiter in

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. Vollzeit

    **Referatsleiter*in (100%)**: **Vakanz 1097, unbefristet**: Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Für das Referat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet. Für das Referat **ZR 6 - Lobbyregister - **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Für das Referat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet. Für das Referat **PE 5 - Europa-Dokumentation - **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Referat BL21 Nationales Verbindungswesen BSI-2023-155

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Tätigkeitsprofil: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat BL21 „Nationales Verbindungswesen“ (Entgeltgruppe E 10 oder E 11 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO) unbefristet am Stützpunkt Berlin Je nach Ausgestaltung der Stelle erfolgt die Einarbeitung von bis zu sechs Monaten im Rahmen von...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Referat BL21 Nationales Verbindungswesen BSI-2023-155

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Tätigkeitsprofil: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat BL21 „Nationales Verbindungswesen“ (Entgeltgruppe E 10 oder E 11 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO) unbefristet am Stützpunkt Berlin Je nach Ausgestaltung der Stelle erfolgt die Einarbeitung von bis zu sechs Monaten im Rahmen von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für das Referat Gewerberecht

    vor 1 Monat

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Handwerkskammer Berlin Vollzeit

    Wir brauchen Verstärkung in der Abteilung „Recht und Gewerbeangelegenheiten“ und suchen eine(n) **Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat Gewerberecht** (Ausschreibungs-Nr.: 2023-07) Sie interessieren sich für Themen rund ums Handwerk und sind mit Begeisterung dabei, wenn es um die Ausgestaltung von Handwerksberufen geht? Sie arbeiten gerne im Team?...

  • Sachbearbeiter in Referat Friedhöfe

    vor 2 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    **Stellenausschreibung Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit. Zur Verstärkung des Referats...

  • Leitung Des Referats Für Justizielle Opferhilfe

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Leitung Eines Referats

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Landesamt für Einwanderung ist eine moderne Publikumsbehörde mit derzeit über 600 Beschäftigten. Es wurde im Januar 2020 neu gegründet (zuvor Abteilung IV des Landesamts für Bürger - und Ordnungsangelegenheiten-Ausländerbehörde). Wir verfügen über eine umfassende Expertise im Themenfeld Migration und Integration und begleiten Einwandernde in...

  • Referatsleiter/-in Für das Referat V C

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Pädagogischen Austauschdienst (PAD) ab sofort am **Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Referatsleiter/-in für das Referat V C - Deutsch-Britischer Austausch im Schulbereich, Programme für Lehrkräfte und...

  • Leitung Des Referates „netzwerk Und Sicherheit“

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    **Leitung des Referates „Netzwerk und Sicherheit“ (w/m/d)**: „Risiken erkennen - Gesundheit schützen“ - so hat das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) seine Arbeit für den gesundheitlichen Verbraucherschutz überschrieben. Das BfR ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent / Personalreferent m/w/d erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter / Assistent m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) in Dem Referat Für

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Neben den Rechtsprechungsaufgaben nimmt das Kammergericht zahlreiche Verwaltungsaufgaben sowohl für das eigene Haus als auch für das Landgericht und die 11 Berliner Amtsgerichte wahr, z.B. als Zentrale Besoldungs - und...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Referat Bln 4

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Thüringer Staatskanzlei Vollzeit

    merken In der Vertretung des Freistaats Thüringen beim Bund in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle bzw. ein Dienstposten als **Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat BLN 4** **„Veranstaltungen; Öffentlichkeitsarbeit; Verwaltung“** zu besetzen. **Dienstort ist Berlin** (Mohrenstraße 64, 10117 Berlin). **Das Aufgabengebiet...

  • Leitende Referentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...