Team Assistenz
vor 3 Wochen
Das sind wir
Herzlich Willkommen bei der Hearts & Science – eine der am schnellsten wachsenden Full-Funnel-Agenturen. An unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg, Berlin, Köln, München und Ludwigsburg lassen mehr als 200 Mitarbeitende Branding und Performance Marketing geschickt miteinander verschmelzen.
Durch unser intuitives Gespür für Brands und Media und den Fokus auf maximale Effizienz wandeln wir Emotionen - mit Herz & Verstand - gekonnt in effektive Aktivierungen um.
- Du übernimmst Verantwortung: In dieser Position unterstützt du das erweiterte Management bei der Ausführung und Organisation ihrer Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft
- Du erledigst vielfältige Aufgaben: Für Teile der Geschäftsführung übernimmst du die Reiseplanung und Buchung, Spesenabrechnungen, Abrechnung privater Auslagen, sowie Terminkoordinationen und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Du unterstützt Mitarbeitende bei der Reiseplanung und -buchung.
- Als Organisationstalent unterstützt Du uns bei der Planung und Umsetzung von Events und Marketingmaßnahmen sowie internen Meetings.
- Du treibst Dinge eigenverantwortlich voran: Für ausgewählte Meetings bereitest du gemeinsam mit der weiteren Assistenz der Geschäftsführung die notwendigen Unterlagen und Präsentationen vor.
- Du übernimmst klassisches Office Management: Bestellungen, Postverwaltung, sowie Buchung der Meetingräume.
Deine Skills
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bzw. oder Du verfügst über langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe – idealerweise im Agentur oder Marketingumfeld.
- Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß und Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
- Du bringst sichere Kenntnisse in MS-Office (Powerpoint, Excel, Word) und Spaß an abwechslungsreichen Themen in einem agilen und hybriden-Arbeitsumfeld.
- Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich – sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
- Du kannst dir vorstellen mindestens 32 Stunden/Woche zu arbeiten.
Was werfen wir in den Ring?
Unsere Hierarchien, so flach wie Brandenburg, schaffen Raum für Offenheit und fördern einen dynamischen Austausch. Bei uns arbeitest du selbstständig und mit einem Team aus spannenden Menschen in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld an unterschiedlichen Projekten diverser namhafter Kund*innen.
Als jüngster Zuwachs der Omnicom Media Group profitieren von einem globalen Netzwerk an erstklassigen Teams, Fachwissen und Insights und sind somit technologisch immer up-to-date.
Also, wenn auch du jetzt Lust hast, data-driven Herzklopfen in Echtzeit zu entfachen und Werte wie You Never Score A Goal Without A Pass oder Drive It Like You Stole It deine Zunge zum Schnalzen bringen, dann: Let’s talk
Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.
Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland.
Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.
Du möchtest noch mehr über
die Omnicom Media Group wissen?
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Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht mehr aufgeben. Wir wachsen auch in Krisenzeiten. Und wir reden nicht nur vom...
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Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG VollzeitDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und innovativ....
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Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-Markt und Mehrwert GmbH und Co. KG VollzeitDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-Markt und Mehrwert GmbH und Co. KG VollzeitDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und...
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Office Manager/ Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitDie FINOVESTA GmbH suchtOffice Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden)Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit aktuell 43 Angestellten. Unser Haupttätigkeitsfeld umfasst den Handel mit verschiedenen Arten von Wertpapieren und Derivaten. Wir besitzen Mitgliedschaften an zahlreichen nationalen und internationalen Börsen und sind über...
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Office Manager/ Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitDie FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden) Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das kontinuierlich wächst und derzeit 43 Mitarbeiter beschäftigt. Unser Hauptgeschäftsfeld umfasst den Handel mit verschiedenen Arten von Wertpapieren und Derivaten. Wir verfügen über Mitgliedschaften an nationalen und...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitDie FINOVESTA GmbH suchtOffice Manager/ Team Assistenz (m/w/d WochenstundenDie FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied schaften an vielen nationalen und interna tionalen Börsen und...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht mehr aufgeben. Wir wachsen auch in Krisenzeiten. Und wir reden nicht nur vom...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht mehr aufgeben. Wir wachsen auch in Krisenzeiten. Und wir reden nicht nur vom...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland GSB International e.V. VollzeitWir – die GSB International – sind eine der führenden Qualitätsgemeinschaften für die Beschichtung von Bauteilen aus Aluminium und Stahl. Unsere Mitglieder sind Beschichtungsunternehmen, Lack-, Chemikalien-, und Profilhersteller sowie Systemhäuser aus mehr als 24 Ländern. Die Qualitätsrichtlinien sind europaweit anerkannt. Bauherren, Behörden,...
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Team-Assistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GSB International e.V. VollzeitWir – die GSB International – sind eine der führenden Qualitätsgemeinschaften für die Beschichtung von Bauteilen aus Aluminium und Stahl. Unsere Mitglieder sind Beschichtungsunternehmen, Lack-, Chemikalien-, und Profilhersteller sowie Systemhäuser aus mehr als 24 Ländern. Die Qualitätsrichtlinien sind europaweit anerkannt. Bauherren, Behörden,...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH VollzeitSie suchen den besten Arbeitsplatz? Sie haben ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Arbeitsplätze, die sie vom Berufseinstieg bis zur Rente nicht mehr aufgeben. Wir wachsen auch in Krisenzeiten. Und wir reden nicht nur vom...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
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Team-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
Vor 4 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB VollzeitFür unseren Standort Düsseldorf suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung in Vollzeit.Postbearbeitung (Postein- und Postausgang)- Büroorganisation/Bestellwesen- Unterstützung und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie...
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Office Manager/ Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitDie FINOVESTA GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden....
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland GSB International e.V. TeilzeitWir – die GSB International – sind eine der führenden Qualitätsgemeinschaften für die Beschichtung von Bauteilen aus Aluminium und Stahl. Unsere Mitglieder sind Beschichtungsunternehmen, Lack-, Chemikalien-, und Profilhersteller sowie Systemhäuser aus mehr als 24 Ländern. Die Qualitätsrichtlinien sind europaweit anerkannt. Bauherren, Behörden,...
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Team-Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG VollzeitDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und innovativ. ...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG VollzeitDie S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. Wir liefern leistungsstarke und kundenzentrierte Lösungen, die immer auf der Höhe der Zeit sind. Das heißt: digital, individuell und innovativ. ...
