Assistenten/Persönlicher Referenten

vor 1 Monat

Essen, Deutschland IHK Vollzeit

Die Industrie- und Handelskammer zu Essen vertritt die Interessen von mehr als 57.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Essen, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen. Sie ist kompetenter Ratgeber sowie kritischer Partner für Politik, Kommunen und öffentliche Verwaltung.Unser Ziel ist klar: Wir gestalten unsere MEO-Region als zukunftsfähigen und attraktiven Wirtschaftsstandort. Dazu unterstützen wir unsere Unternehmen jeden Tag aufs Neue darin, ihre Ziele zu erreichen.
Für unsere Hauptgeschäftsführerin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) einen Assistenten/Persönlichen Referenten (m/w/d).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

Sie unterstützen insbesondere die Hauptgeschäftsführerin und die Präsidentin in den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie stimmen auch Termine mit den unterschiedlichen Stellen, wie Unternehmensleitungen, Ministerien, Politikern usw. ab. Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung und Korrespondenz zuständig. Sie sind Vertrauensperson für die Hauptgeschäftsführung und enge Begleitung im Tagesgeschäft. Sie sind eine Kommunikationsschnittstelle sowohl zwischen Hauptgeschäftsführung und Ehrenamt als auch in der IHK zu den Geschäftsfeldleitungen, PR & Marketing und den relevanten Teams, die auch inhaltlich zuarbeiten. 2025 übernimmt die IHK zu Essen für die Ruhr-IHKs die Federführung und wird dort regional und auch auf Landesebene stärker aktiv. Die Aufgabe umfasst ebenfalls die Übernahme von Planungen, Abstimmungen und Kommunikation mit den IHKs auf Ruhr-Ebene. Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Veränderungsprozesses durch Vorbereitung von z. B. Workshops inkl. deren inhaltlicher Ausrichtung, oder Strategiesitzungen mit der Geschäftsfeldleitung etc.

Was sollten Sie mitbringen?

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein Studium, vorzugsweise mit einem wirtschaftlichen/kaufmännischen Schwerpunkt. Berufserfahrung: Sie konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich und in der eigenständigen Projektarbeit sammeln. Idealerweise haben Sie auch bereits Erfahrung in der Kommunikation in Sozialen Medien gesammelt. Haben Sie nicht? Natürlich können Sie uns auch mit einem anderen, passenden Karriereweg begeistern. Kommunikationsgeschick: Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sie durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift aus. Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig. Eigenschaften: Eigeninitiative, Organisationstalent und sicheres Auftreten sind Ihre Stärken. Technikaffinität: Sie sind digital affin und gehen sicher mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln um. Offenheit für Neues: Sie haben keine Angst vor fachfremden Themen und freuen sich darauf, kontinuierlich dazuzulernen. Teamfähigkeit und Humor: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Darüber hinaus haben Sie auch Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit innerhalb der IHK. Des Weiteren können Sie über sich selbst und gemeinsam mit anderen lachen.

Was bieten wir Ihnen?

1. Offenes Arbeitsklima: Bei uns wird Ihre Meinung geschätzt. Wir legen Wert auf die Vielfalt der Ideen und Perspektiven, die unsere Mitarbeitenden einbringen.

2. Moderne Arbeitsumgebung: In unserer zeitgemäßen Umgebung können Sie Ihre Kreativität entfalten und Innovationen vorantreiben.

3. Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und auch mobil zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren.

4. Kultur des Lernens: Unsere Organisation unterstützt lebenslanges Lernen. Wir fördern Weiterbildungen, ein berufsbegleitendes Studium und bieten Ihnen die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln.

5. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement sorgt für Ihr Wohlbefinden. Wir veranstalten beispielsweise Gesundheitstage oder nehmen gemeinsam an Firmenläufe teil.

6. JobRad und DeutschlandticketJob: Als Teil unserer Zusatzleistungen können Sie von Benefits wie JobRad und DeutschlandticketJob profitieren, um nachhaltige und gesunde Arbeitswege zu gestalten.

7. Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie können Ihr volles Potenzial entfalten, da Ihre Aufgaben vielseitig und anspruchsvoll sind. Auch das Arbeiten in interdisziplinären Teams ist ein großes Thema bei uns.

8. Teamevents und Zusammenarbeit: Wir fördern den Teamgeist und bieten Ihnen die Gelegenheit, sich bei Teamevents und in einer positiven Arbeitsatmosphäre einzubringen.

9. Attraktive Zusatzleistungen : Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen zusätzliche soziale Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, um Ihre finanzielle Sicherheit und Zufriedenheit zu gewährleisten.

10. Bürohunde : Durch die Möglichkeit Bürohunde mitzubringen, wird eine entspannte und angenehme Arbeitsatmosphäre geschaffen.

Barrierefreiheit Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Fahrrad-Leasing Fahrradstellplätze Betriebl. Gesundheitsmanagement Kantine Essenzulagen Firmenevents und Teamaktivitäten Hunde geduldet Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen

Wenn Sie bereit sind, Ihre Karriere in einem motivierten Team voranzutreiben und eine vielseitige Rolle anzunehmen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist der Stelleninhaberin und einer sich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich 2 Jahre). Wir sind bestrebt, unsere Mitarbeitenden langfristig zu binden und bieten daher hervorragende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft.

Bitte senden Sie Ihre ausführliche Bewerbung mit Ihren Stärken und Kompetenzen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17. Mai 2024 an die:

Industrie- und Handelskammer zu Essen, Frau Stefanie Kellmann, 45117 Essen oder per E-Mail an:


Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen. Alle Bewerbungen werden frei von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität durchgesehen und ausgewertet.

  • Persönlicher Referent Des Weihbischofs

    Vor 4 Tagen

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    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit...

  • Persönlicher/e Assistent/in

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland FPT Deutschland GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Essen einen/eine Persönlicher/e Assistent/in Aufgaben - Berichterstattung an die Geschäftsleitung und Durchführung von Sekretariats - und Administrationsaufgaben - Kontaktaufnahme zu internen Abteilungen - Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen inkl. Vorbereitung entsprechender...

  • Persönliche r Referent in Der Intendanz

    Vor 4 Tagen

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    Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit...

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    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung Vollzeit

    Briefing der Agenturpartner Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Corporate Design der Stiftung Betreuung und Weiterentwicklung des CRM (Microsoft Dynamics) Diese Qualifikationen sind uns wichtig: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Medien oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte, fachspezifische Berufserfahrung im...

  • Referent Marketing

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach-Stiftung Vollzeit

    Das Aufgabengebiet umfasst: Media- und Kampagnenplanung und -controlling inkl. Budgetplanung Laufende Betreuung sowie inhaltliche und technische Aktualisierung der Website der Krupp-Stiftung inkl. SEO und SEM Monitoring und Analyse der Website und der SEM-Kampagnen Betreuung und Koordination von Printmedien und Publikationen (digitale und analoge...

  • Ota - Operationstechnische r Assistent in Mit

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Das sind wir** **Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! **Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "**Hamburgs Beste Arbeitgeber**" ausgezeichnet. **Werde auch Du Teil des Teams!** **OTA -...

  • Ota - Operationstechnische r Assistent in in

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Das sind wir** **Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! **Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "**Hamburgs Beste Arbeitgeber**" ausgezeichnet. **Werde auch Du Teil des Teams!** **OTA -...

  • Ota - Operationstechnische r Assistent in - Minijob

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Das sind wir** .**Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! **Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem **Hamburger Familiensiegel** ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "**Hamburgs Beste Arbeitgeber**" ausgezeichnet. **Werde auch Du Teil des Teams!** **OTA -...

  • Referent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Sie haben Lust Führungsaufgaben zu übernehmen und Ihre Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen? Dann haben wir etwas für Sie!**: Denn gemeinsam mit einem Unternehmen im Raum Essen sind wir aktuell auf der Suche nach passenden Kandidat*innen als **Referent (m/w/d) der Geschäftsführung. **Die seit über 30 Jahren etablierte Firma ist im Bereich Druckluft...

  • Referent Personalcontrolling

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mit voller Energie ins Personalcontrolling!**: Sie suchen spannende Projekte und neue Herausforderungen im Personalcontrolling? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Starten Sie mit uns bei unserem Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Referent Personalcontrolling (m/w/d)** **Darauf dürfen Sie sich freuen**: - Einen langfristigen...

  • Assistent (Gn) Personal

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    Assistent (gn) Personal **Sie suchen neue berufliche Herausforderungen in der Personaldienstleistung?**: STEGPLUS+ ist ein führender Anbieter im Markt für gastronomische Personallösungen mit jahrzehntelanger Expertise und mit Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Essen, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München. Unsere Leistungen:...

  • Biologisch Technischer Assistent

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Sie haben den vollen Durchblick im Labor?**: Dann kommen Sie zu uns und unterstützen unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Essen als **Biologisch Technischer Assistent (m/w/d)** **Diese Vorteile warten auf Sie**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit Übernahmeoption - Eine Startprämie von...

  • Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Assistent

    vor 1 Woche

    Essen, Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung Vollzeit

    WAS WIR SUCHEN Für die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Assistent/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ab sofort. Ihre Aufgabe • Eigenständige Betreuung von einzelnen Sonderprojekten • Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und...

  • Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Assistent

    Vor 5 Tagen

    Essen, Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung Vollzeit

    WAS WIR SUCHEN Für die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Assistent/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ab sofort. Ihre Aufgabe • Eigenständige Betreuung von einzelnen Sonderprojekten • Vorbereitung und Anfertigung von Präsentationen, Vorträgen und...

  • Referent Accounting

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Berentzen-Gruppe Vollzeit

    **Referent Accounting (w/m/d)**: Für die Berentzen Gruppe Aktiengesellschaft suchen wir am Standort Haselünne zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Referent Accounting (w/m/d)** **Worauf Sie sich freuen dürfen**: - Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Jahres - und Zwischenabschlüsse sowie des Konzernabschlusses nach HGB und IFRS für die...

  • Referent

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland FOM Hochschule Vollzeit

    Was Sie bei uns erwartet ... Als Referent Recht / Baurecht unterstützen Sie uns in breitgefächerten rechtlichen Fragestellungen, insbesondere im privaten Bau- und Bauvertragsrecht, wobei wir Sie hierbei in Ihrer fachlichen wie auch persönlichen Entwicklung unterstützen Sie begleiten anspruchsvolle Neubauvorhaben in allen Leistungsphasen An der...

  • Referent

    Vor 5 Tagen

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  • Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Assistent

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung Vollzeit

    DAS SIND WIRIm Bereich hochwertiger, designorientierter Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten sind wir einer der führenden Anbieter. Als Familienunternehmen ist IDEA seit mehr als 30 Jahren erfolgreich tätig. WAS WIR SUCHENFür die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann...

  • Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä. als Assistent

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland IDEA Friseureinrichtung Vollzeit

    DAS SIND WIRIm Bereich hochwertiger, designorientierter Einrichtung von Friseur- und Beautyinstituten sind wir einer der führenden Anbieter. Als Familienunternehmen ist IDEA seit mehr als 30 Jahren erfolgreich tätig. WAS WIR SUCHENFür die Verwaltung in unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann...

  • Referent Verbrauchsteuern

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **REFERENT VERBRAUCHSTEUERN (M/W/D)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Referent Verbrauchsteuern (m/w/d)** zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Beurteilung und Würdigung von Geschäftsvorfällen im Steueraussetzungs - sowie Steuerbefreiungsverfahren im Bereich der Alkohol - und Energiesteuer - Bearbeitung von...