Assistenz Leiter:in Regionalbereich

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz Leiter:in Regionalbereich (w/m/d) für die DB Sicherheit GmbH am Standort Frankfurt (Main). Deine Aufgaben: Die Führung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Verwaltung des Posteinganges sowie das Einholen von Unterschriften liegen in deiner Hand Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz der Leitung Zudem hältst du Aufträge nach und erstellst Protokolle Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie für die Koordinierung der Raumbelegung und des Veranstaltungsservices Die Erstellung von Statistiken und Erarbeitung von Präsentationen runden dein Aufgabengebiet ab Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und möchtest erste Berufserfahrungen in der Büroadministration sammeln Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse im Programmpaket Office 365 Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Eigeninitiative und Bereitschaft zur eigenen Weiterentwicklung Eine hohe Leistungsbereitschaft und eine zielorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Dein kundenorientiertes, sicheres Auftreten und deine Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

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