Office Manager
vor 1 Woche
At Oxford Instruments, we enable the world’s leading industrial companies and scientific research communities to image, analyse and manipulate materials down to the atomic and molecular level. With a sixty-year history, and fourteen Queen’s Awards for Enterprise, our world-class products and technologies are helping our customers to address the greatest challenges of the 21st century.
Are you a proactive, detail-oriented professional with a passion for organization and a knack for creating seamless office operations? Oxford Instruments is looking for an enthusiastic Office Manager to join our regional team in Wiesbaden to oversee daily operations, coordinate facilities, and support our team in maintaining an efficient and welcoming workplace.
Your Role
As our Office Manager, you’ll take charge of:
- Office Management: Managing daily office functions, coordinating facilities repairs, maintaining supplies, and overseeing seating arrangements.
- Communication & Coordination: Serving as the central contact for internal and external stakeholders, including building management, clients, and vendors.
- Onboarding & Budgeting: Assisting with new employee onboarding and managing office budgets and expenses.
- Reception Duties: Ensuring a professional and welcoming environment for all visitors, organizing meetings, and maintaining common areas.
- General Support: Assisting executives with reports, events, and correspondence while ensuring adherence to health and safety policies.
What You Bring
- Experience: 2+ years in office management or administration, with a solid understanding of workflows and best practices.
- Bilingual proficiency in German and English (written and verbal).
- Advanced computer skills, especially in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
- Budget management and expense tracking experience.
- Strong organizational and coordination abilities.
- A proactive self-starter with a “can-do” attitude.
- Exceptional interpersonal and communication skills.
- Adaptable and resilient in high-pressure environments.
- Detail-oriented and skilled at building positive relationships.
We are secure and innovative company, with an intercultural working environment and flat hierarchies. In addition to a competitive starting salary, and career development opportunities within a global organization, Oxford Instruments offers 30 days of vacation and good work-life balance.
If you’re ready to take the lead in creating a professional, organized, and welcoming office environment, we’d love to hear from you
#LI-AL1
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.
Note to recruitment agencies: Oxford Instruments operates a Preferred Supplier List, and we do not accept unsolicited agency CVs. Please do not forward candidate details in response to this advert, or to any Oxford Instruments employees or other company locations. Oxford Instruments is not responsible for any fees related to unsolicited CVs.
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Product Manager Back Office Software
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland VITRONIC Machine Vision VollzeitProduct Manager Back Office SoftwareAt VITRONIC Machine Vision, we are seeking a highly skilled Product Manager to lead our Back Office Software for Traffic Solutions. As a key member of our team, you will be responsible for the global management of our back office software products, driving innovation and market orientation to deliver competitive solutions...
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Product Manager Back Office Software
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland VITRONIC Machine Vision VollzeitProduct Manager Back Office Software Job DescriptionWe are looking for a Product Manager to join our team at VITRONIC Machine Vision. As a Product Manager, you will be responsible for our back office software products for traffic solutions.Key Responsibilities:Definition and management of VITRONIC's back office software products for traffic solutionsPerform...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitÜber uns Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitÜber uns Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6. Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Office Manager
vor 4 Wochen
wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland undisclosed VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6.000 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für...
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Project Manager
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6. Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...
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Project Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 6. Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit...
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Senior Expert Investment Office: Fixed Income
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Athora Deutschland Holding GmbH & Co. KG VollzeitÜber die FunktionAthora Deutschland Holding GmbH & Co. KG sucht einen erfahrenen Investment-Experten für die Abteilung "Investment Office". In dieser Funktion werden Sie aktiv an der Steuerung der Kapitalanlagen mitwirken und die Prozesse und Methoden des Investment Office verbessern.Ihre AufgabenSie werden Kapitalanlagen auf der Bilanz unseres...
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Assistent zum Store Manager
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ONLY Stores VollzeitÜbernahme von Verantwortung als Assistent zum Store ManagerWir suchen einen engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich für die Verantwortung als Unterstützung für den Shopmanager begeistern kann. Als Assistent zum Store Manager bist du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitAuf zu neuen Ufern in der betriebsinternen Eventorganisation, einem Bereich mit Zukunft und spannenden Aufgaben. Hier zählen wir auf Ihre Zuarbeit hinsichtlich der Organisation von Veranstaltungen. So werden Sie etwa die Recherche von Destinationen und Lokationen, Dienstleistern, Give-aways usw. übernehmen. Im Anschluss holen Sie die entsprechenden...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitAuf zu neuen Ufern in der betriebsinternen Eventorganisation, einem Bereich mit Zukunft und spannenden Aufgaben. Hier zählen wir auf Ihre Zuarbeit hinsichtlich der Organisation von Veranstaltungen. So werden Sie etwa die Recherche von Destinationen und Lokationen, Dienstleistern, Give-aways usw. übernehmen. Im Anschluss holen Sie die entsprechenden...
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Office/hr Administrator
vor 5 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Park Place Technologies GmbH Vollzeit**Office/HR Administrator - Part Time (Around 16 hours per week - Negotiable regarding hours)** **What you’ll be doing**: - Assist with a variety of tasks - Liaise with IT, physical set up new hire workstations - Managing IT accessories and purchasing when inventory is low - Ensure secure storage of IT equipment - Handles Tax Clearance filing,...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitAuf zu neuen Ufern in der betriebsinternen Eventorganisation, einem Bereich mit Zukunft und spannenden Aufgaben.Hier zählen wir auf Ihre Zuarbeit hinsichtlich der Organisation von Veranstaltungen. So werden Sie etwa die Recherche von Destinationen und Lokationen, Dienstleistern, Give-aways usw. übernehmen.Im Anschluss holen Sie die entsprechenden...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitAuf zu neuen Ufern in der betriebsinternen Eventorganisation, einem Bereich mit Zukunft und spannenden Aufgaben. Hier zählen wir auf Ihre Zuarbeit hinsichtlich der Organisation von Veranstaltungen. So werden Sie etwa die Recherche von Destinationen und Lokationen, Dienstleistern, Give-aways usw. übernehmen. Im Anschluss holen Sie die entsprechenden...
