Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung
vor 2 Wochen
Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Bereich Gremien und allgemeine Dekanatsverwaltung Einsatzbereich Dekanat - Bereich akademische Verfahren Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 10723 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Teilzeit; 19,25 Stunden Vertragsart Unbefristet Befristung unbefristet Vergütung EG 9a TV-L Rückfragen anChristine Harrell
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Ihre Aufgaben
Erstellung eines Konzeptes zur Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems und der Digitalisierung zum Beispiel von Akten und Abläufen Pflege des Dokumentenmanagementsystem Planung und Weiterentwicklung des QMs Vorbereitung der Sitzungen des Fakultätsrates Verwaltung der Lehraufträge, u.a. Annahme und Erfassung von Lehraufträgen, Koordination der Abrechnung Erstellung von Korrespondenz, die Beantwortung von Anfragen und allgemeine organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Bachelor-Studium (z.B. im IT-Bereich) Sehr gute MS-Office Kenntnisse Spaß an digitalen Anwendungen (z.B. LimeSurvey, Datenbankverwaltung, Datenmanagementsystemen)
Freuen Sie sich auf
Teil des Teams der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen mit Sitz direkt auf dem Campus des Universitätsklinikums Essen enge Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen des Bereiches akademische Verfahren Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards Familienfreundliche Unternehmenskult u r , z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen Gesundheitsmanagement , z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten Attraktive Zusatzleistungen , bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich Pfändungsservice
vor 14 Stunden
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vor 4 Wochen
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vor 3 Wochen
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Sachbearbeiter - Wärmeabrechnung (M/w/d)
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Vor 5 Tagen
Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit**GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit...
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Sachbearbeiter Im Bereich Der Abwicklung Von
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit**GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit...
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vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Stadt Essen VollzeitDie Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 68 -Amt für Stadterneuerung und Bodenmanagement - **eine*n **Sachbearbeiter*in Stadtteilentwicklung **Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besoldungsgruppe Bes.Gr. A 13 LBesO (Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, alt: höherer Dienst) | Vollzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 10.03.2024 | Kennziffer: 2024-65-68-TD Das...
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Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung
vor 1 Woche
Essen, Deutschland König SE & Co. KG VollzeitKostenabrechnung von Dienstreisen - Sie haben den vollen Durchblick! Dienstreisen, Reisekostenabrechnung und Reisekostenrecht- Dort finden Sie sich wieder und wollen neu durchstarten? Dann kommen Sie ins König-Team und starten mit uns bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Essen als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) Ihre Vorteile Eine...
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Sachbearbeiter (m/w/d)
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Essen, Deutschland YoungCapital VollzeitVerdiene mit Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Essen Geld!Entdecke aktuellste Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Essen: Tritt diesem Kandidatenpool bei und wir informieren dich über passende Stellenangebote! Was du machen wirst: Erleichtere dir die Suche nach Sachbearbeiter (m/w/d) Jobs in Essen, indem du dich auf diese Poolanzeige bewirbst. Wir können dein...
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vor 1 Woche
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Essen, Deutschland Personal Service PSH Gelsenkirchen GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf - Bereich Schreibwaren in 45133 Essen**: persönlich — sympathisch — handlungsstark Dafür steht die Personal Service PSH Gruppe! ————————————————————— - ** HEUTE ANRUFEN - MORGEN STARTEN ** ** Gerne auch ganz einfach und schnell über Whatsapp 01520-9308955 ** PSH ist noch...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich Damen Fashion
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Personal Service PSH Gelsenkirchen GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Damen Fashion in 45133 Essen**: persönlich — sympathisch — handlungsstark Dafür steht die Personal Service PSH Gruppe! ————————————————————— - ** HEUTE ANRUFEN - MORGEN STARTEN ** ** Gerne auch ganz einfach und schnell über Whatsapp 01520-9308955 ** PSH ist noch jung,...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Bereich
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland APO Data-Service GmbH Vollzeit**Schaffen Sie mit uns Prozesse, die begeistern!** Wir sind stolz darauf, der apoBank - Deutschlands Bank der Gesundheit - die beste Servicequalität für ihre Kunden zu ermöglichen. Gemeinsam arbeiten wir daran, einen neuen Standard für Bankprozesse zu etablieren. Dafür leben wir eine Arbeitskultur, die Technologie mit Menschlichkeit, Verlässlichkeit...
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Essen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland VollzeitSachbearbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Sachbearbeiter...