Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Hofgeismar, Deutschland Ev. Altenhilfe Gesundbrunnen Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren kaufmännischen Vorstand / Geschäftsführer eine Assistenz (m / w / d). Diese Stelle bieten wir unbefristet und in Vollzeit an. Arbeitsort ist die Hauptverwaltung unseres Unternehmens in Hofgeismar .

Darauf dürfen Sie sich bei uns freuen

maximale Planungssicherheit durch einen unbefristeten Dienstvertrag ein vielseitiges und herausforderndes Arbeitsfeld in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten eine Vergütung nach den AVR des Diakonischen Werkes der Ev. Kirche in Kurhessen-Waldeck einen Kinderzuschlag i.H.v. 130€/Monat je Kind eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bike-Leasing 30 Tage Urlaub / Jahr

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns 

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts Terminmanagement, Telefon- und E-Mail- Korrespondenz Planung und Organisation von Dienstreisen Organisation und Vorbereitung von Verhandlungen und Sitzungen (Vorstand, Verwaltungsrat, Gesellschafterversammlung, Wirtschaftsausschuss, Mitgliederversammlung) Telefonische, persönliche Beratung und Information über einrichtungsbezogene Angelegenheiten Allg. Korrespondenz- und Organisationstätigkeiten

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Sie sind kommunikativ und haben die Fähigkeit zu kollegialer Zusammenarbeit Ihr Auftreten ist sicher und souverän und Ihre Arbeitsweise äußerst strukturiert Sie verfügen über organisatorisches Können, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen Sie zeigen großes Engagement und hohe Eigenmotivation und arbeiten sich zügig in komplexe Sachverhalte ein Sie sind zuverlässig und empathisch fachliche und persönliche Weiterentwicklung streben sie an ein sehr guter Umgang mit MS Office, digitale Affinität und eine gute schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab