Sachbearbeitung im Prüfungsamt

Das Prüfungsamt der Fakultät ist verantwortlich für die Verwaltung prüfungsrelevanter Informationen von Studierenden als auch für die Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.

Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Externe in allen Angelegenheiten rund um die Prüfungsorganisation.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

Beratung der Studierenden, insbesondere zu studienorganisatorischen Fragen und Prüfungsangelegenheiten Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt (z.B. Bearbeitung von Anträgen, Erfassung von prüfungsrelevanten Dokumenten, Überwachung von Fristen, Führen von Prüfungsakten etc.) Zeugniserstellung und Organisation der Zeugnisübergabe Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung (inkl. Lehrraum-planung der fakultätseigenen Räume) Erledigung administrativer Aufgaben, u. a. Post- und E-Mail-Verkehr, Ablage, Archivierung, Pflege der prüfungsamts-bezogenen Onlinepräsenzen usw. Teilnahme an Veranstaltungen wie Absolventenfeier, Studieninformationstagen, Erstsemesterbegrüßung usw.

Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

abgeschlossene 3-jährige Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Darüber hinaus sind wünschenswert:

erste Berufserfahrungen idealerweise Kenntnisse des universitären Arbeitsbetriebs oder Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung sicherer Umgang mit einschlägigen MS-Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware (z. B. POS, QIS, S-Plus) erste Kenntnisse im Umgang mit SharePoint und Typo3 eine gut organisierte, strukturierte, selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit sehr gute bis gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Stelle ist nicht teilbar.

Was wir Ihnen bieten:

attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12. flexibles Arbeitszeitmodell VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

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