Sekretariatsmitarbeiter

vor 3 Wochen

Sankt Wendel, Deutschland maxQ. im bfw Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der Berufsfachschule für Gesundheitsfachberufe in  Greifswald

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr.

Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag Entgeltgruppe III für Personal Organisation/Koordination.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten. Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar. Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä. Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation. Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis). Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

  • BG-Sekretariat der Chirurgie

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Asklepios Klinik Sankt Augustin Vollzeit

    spezialisiert auf die Bedürfnisse kranker Kinder aller Altersgruppen, vom Frühgeborenen bis zum Jugendlichen. Neben der Kinder- und Jugendmedizin, Kinderchirurgie, Kinderorthopädie, neonatologischen und pädiatrischen Intensivmedizin sowie Kinderneurochirurgie bieten wir zusätzlich mit der Kinderkardiologie, Kinderradiologie, Anästhesie sowie Kinder-...

  • BG-Sekretariat der Chirurgie

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    BG-Sekretariat der Chirurgie (m/w/d) ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und...