Mitarbeiterin Verwaltung

Die mit Sitz im Essener Stadtzentrum bietet 750 Ausbildungsplätze im Pflegebereich. Wir sind eng mit unseren Kooperationspartnern aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege vernetzt, und können somit eine bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen gewährleisten. Neben dem Ausbildungsangebot werden Fort- und Weiterbildungen für Praxisanleiter:innen und Alltagsbetreuer:innen angeboten, weitere Angebote für Pflegefachkräfte und pflegende Angehörige sind geplant. Künftig wird auch das Angebot rund um die ATA/OTA-Ausbildung erweitert. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:nMitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Empfang | Telefonzentrale | Postein- und ausgang  Auszubildenenverwaltung (PlanAcad | MyIKE)|: Bewerbermanagement | Aktenverwaltung | Fehlzeitenmanagement | Zeugnisverwaltung Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen: Anmeldungen | Abrechnung  Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Kassenbuch | Rechnungsbearbeitung| Faktura | Kontenabstimmung | Statistiken  IT Support: Firstlevel Support in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister| PlanAcad Administration | Digitale Unterstützung unserer Dozent:innen, Pädagog:innen und Auszubildenden Ihr Profil Fachlichkeit: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf | Kaufmann:frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung: Praktische Erfahrung vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich in einer Pflegeschule Kommunikationsstärke: Sichere kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit Schulleitungen, Verwaltungsleitung, Pädagog:in, Dozent:in, Auszubildend:en und Behörden zu interagieren.  Teamworker:in: Zusammenarbeit im Team Flexibilität: Bereitschaft an beiden Schulstandorten tätig zu sein | Möglichkeit des mobilen Arbeitens  Hohe IT-Affinität : Digitale Unterstützung im Zusammenspiel mit unserem externen Dienstleister  Sehr gute MS Office Kenntnisse: Fähigkeit, effizient und zielgerichtet mit Office-Tools zu arbeiten Unser Angebot Flache Hierarchien: Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Engagement geschätzt werden Enge Zusammenarbeit im Team: In einem sehr gut funktionierende Team gestalten Sie die Zukunft der Schule aktiv mit Modernes Arbeitsumfeld: Neu eingerichtete Büros an beiden Schulstandorten Arbeitgeberfinanzierte Fortbildung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung Sichere Vergütung nach AVR: Wir honorieren Ihre Leistungen angemessen und transparent Betriebsrente bei der KZVK: 5,6 % vom Bruttogehalt für eine zusätzliche Absicherung im Alter Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte: Attraktive Vergünstigungen, etwa durch Corporate Benefits, JobRad

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