![Sachsen](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz der Referatsleitung
vor 1 Woche
Das Polizeiverwaltungsamt sucht für das Referat 43 Anwenderbetreuung, Autorisierte Stelle Digitalfunk in der Abteilung 4 IuK eine Assistenz der Referatsleitung (m/w/d).
Über das Polizeiverwaltungsamt (PVA):
Wir sind der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Unsere Abteilung 4 Information und Kommunikation (IuK) bündelt die Aufgaben, Kräfte und technischen Systeme der Informations- und Kommunikationstechnik. Darüber hinaus betreibt sie das Digitalfunknetz der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) im Freistaat Sachsen sowie die Leitstellensysteme – Wir machen Polizeiarbeit möglich
In unserem Referat 43 Anwenderbetreuung, Autorisierte Stelle Digitalfunk werden zwei wichtige Themenschwerpunkte bearbeitet. Neben dem Support für die rund 15.000 IuK-Nutzer der sächsischen Polizei und BOS bündelt das Referat alle Aufgaben rund um den BOS-Digitalfunk für den Freistaat Sachsen. Dies reicht von der Planung des Funknetzes über die Errichtung und Unterhaltung der Funkstandorte bis hin zum Management der zum Einsatz kommenden Funkgeräte.
Um dieses vielfältige Aufgabenspektrum bestmöglich bearbeiten zu können, suchen wir tatkräftige Unterstützung. Sie halten der Referatsleitung täglich den Rücken frei, haben den Überblick über alle anstehenden Termine und Aufgaben und sind gleichzeitig vertrauensvoller Ansprechpartner für das gesamte Team am Standort sowie alle externen Partner. Wenn Sie sich nicht vor einem turbulenten Arbeitsalltag scheuen und sich durch Kommunikationsstärke und Gelassenheit auszeichnen, sind Sie die passende Verstärkung für unser Referat 43.
Weitere Einblicke in die spannende Arbeit unserer Abteilung 4 finden Sie .
Ihre Aufgaben als gute Seele des Referates 43:
Als zentraler Dreh- und Angelpunkt des Referates nehmen Sie sämtliche Anliegen vertrauensvoll entgegen und kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung. Neben der Unterstützung der Referatsleitung im Tagesgeschäft erledigen Sie eigenständig klassische Sekretariatsaufgaben.
Ihre neuen vielseitigen Aufgaben im Überblick:
Registrierung und Bearbeitung der in Papierform und elektronisch ein- und ausgehenden Post mittels des elektronischen Verwaltungsinformationssystems VIS.SAX, allgemeine Hausverwaltung für den Standort der Abteilung 4 IuK, insbesondere Verwaltung der Zutritts- und Sicherheitssysteme, Beantwortung bzw. Koordination von internen und externen Anfragen, beispielsweise Kommunikation mit den Vertretern der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten samt Verwaltung von Wiedervorlagen, Koordinierung und Überwachung von Terminen samt Terminmanagement für die Referatsleitung, Planung und Organisation von Sitzungen und Meetings samt Protokollführung und entsprechender Nachbereitung, Unterstützung der Referatsleitung in der Personaladministration, wie beispielsweise: Koordination des externen Aus- und Fortbildungsbedarfs, Arbeitszeitabrechnung, Ermittlung von Urlaubs- und Freistellungsansprüchen, Erledigung des Schriftverkehrs mit der Bezügestelle im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeiten, Arbeitsbefreiungen und Zulagenzahlungen der Bediensteten des Referates.
Wir bieten Ihnen:
Sie bringen mit:
Die Aufgaben stellen sicherheitsempfindliche Tätigkeiten dar und erfordern daher eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ3) entsprechend des Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetzes.
-
Assistenz der Referatsleitung
vor 1 Woche
Leipzig, Sachsen, Deutschland POLIZEIVERWALTUNGSAMT VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGDas Polizeiverwaltungsamt sucht für das Referat 43 Anwenderbetreuung, Autorisierte Stelle Digitalfunk in der Abteilung 4 IuK eine Assistenz der Referatsleitung (m/w/d).Über das...
-
Assistenz Studienortleitung Leipzig
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit**Assistenz Studienortleitung Leipzig (m/w/d)** Für unseren **Studienort in Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung eine Unterstützung der Studienortleitung in **Teilzeit (20h/Woche).** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen & Events am Studienort Leipzig - Zuarbeit der Studienortleitung - Bei Bedarf Übernahme von...
-
Leitung Des Referats Haus- Und
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Der Präsident des Bundesverwaltungsgerichts VollzeitDas Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Verwaltungsabteilung eine Leitung des Referats Haus - und Liegenschaftsverwaltung (m/w/d). Dienstsitz des Bundesverwaltungsgerichts ist seit dem Jahr 2002 das Gebäude des früheren Reichsgerichts in Leipzig. Das Gebäude zählt zu den städtebaulich und...
-
Kaufmännische Assistenz Im Service
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Auto Saxe Niederlassung der Auto Weller GmbH & Co. KG VollzeitAuto Saxe Niederlassung der Auto Weller GmbH & Co. KG- Leipzig- Vollzeit20.11.2023 Ref-Nr: 9184738-KAL
-
Assistenz Studienortleitung
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe VollzeitFür unseren **Studienort in Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung eine Unterstützung der Studienortleitung in **Teilzeit (20h/Woche).** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen & Events am Studienort Leipzig - Zuarbeit der Studienortleitung - Bei Bedarf Übernahme von Sekretariatsaufgaben - Personalmanagementaufgaben...
-
Projektassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20h)
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Haus der sozialen Vielfalt e.V. VollzeitWir, das Haus der sozialen Vielfalt e.V. (Haus Sovi), sind ein gemeinnütziger Träger im Bereich der Demokratieförderung und setzen mehrere Projekte im Bereich der politischen Bildung um. Daneben sind wir in der Jugendhilfe und Hilfen zur Erziehung als Dienstleister tätig. Wir suchen zum **01.07.2024** am **Standort Leipzig eine*n Projektassistenz...
-
Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Haus der sozialen Vielfalt e.V. VollzeitWir, das Haus der sozialen Vielfalt e.V. (Haus Sovi), sind ein gemeinnütziger Träger im Bereich der Demokratieförderung und setzen mehrere Projekte im Bereich der politischen Bildung um. Daneben sind wir in der Jugendhilfe und Hilfen zur Erziehung als Dienstleister tätig. Im Rahmen eines zweijährigen Projekts möchten wir die Zusammenarbeit zwischen...
-
Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h)
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Haus der sozialen Vielfalt e.V. VollzeitWir, das Haus der sozialen Vielfalt e.V. (Haus Sovi), sind ein gemeinnütziger Träger im Bereich der Demokratieförderung und setzen mehrere Projekte im Bereich der politischen Bildung um. Daneben sind wir in der Jugendhilfe und Hilfen zur Erziehung als Dienstleister tätig. Im Rahmen eines zweijährigen Projekts möchten wir die Zusammenarbeit zwischen...
-
Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Haus der sozialen Vielfalt e.V. VollzeitWir, das Haus der sozialen Vielfalt e.V. (Haus Sovi), sind ein gemeinnütziger Träger im Bereich der Demokratieförderung und setzen mehrere Projekte im Bereich der politischen Bildung um. Daneben sind wir in der Jugendhilfe und Hilfen zur Erziehung als Dienstleister tätig.Im Rahmen eines zweijährigen Projekts möchten wir die Zusammenarbeit zwischen...
-
Gute Seele Für Die Omas for Future
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. VollzeitDu bist das Bindeglied zwischen unserer ehrenamtlichen Gemeinschaft und dem Trägerverein. Durch den direkten Austausch mit den Regionalgruppen bist du das Sprachrohr der Gruppen innerhalb des Teams. Als erste Ansprechperson der Regionalgruppen weißt du, was diese brauchen, was sie sich wünschen und wie die Projekte innerhalb der Gruppen laufen. Mit...
-
Community Manager/In
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. VollzeitGute Seele fr die Omas for Future Freiwilligenkoordination ab gesuchtGute Seele für die Omas for Future Freiwilligenkoordination ab gesucht Du bist das Bindeglied zwischen unserer ehrenamtlichen Gemeinschaft und dem Trägerverein. Durch den direkten Austausch mit den Regionalgruppen bist du das Sprachrohr der Gruppen innerhalb des Teams. Als erste...
-
Community Manager/In
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Leben im Einklang mit der Natur e.V. TeilzeitGute Seele fr die Omas for Future Freiwilligenkoordination ab 15.6.24 gesucht!Gute Seele für die Omas for Future Freiwilligenkoordination ab 15.6.24 gesucht! Du bist das Bindeglied zwischen unserer ehrenamtlichen Gemeinschaft und dem Trägerverein. Durch den direkten Austausch mit den Regionalgruppen bist du das Sprachrohr der Gruppen innerhalb des Teams....