Personalsachbearbeiter im People Service
vor 1 Woche
- Vollzeit
- Hybrid
- Speersort, Hamburg
- Mit Berufserfahrung
- 10.11.24
Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Lebe deine Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.
Begeisterung von HR von A-Z.Unser People Service-Team ist die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der gesamten ZEIT Verlagsgruppe in allen administrativen Fragen entlang des Employee Life Cycles. Hier wird sichergestellt, dass die jeweiligen Prozesse reibungslos und rechtssicher abgewickelt werden. Das People Service Team steht in ständigem Austausch mit den internen Stakeholdern (u.a. Personalreferent:innen, Führungskräfte) sowie externen Dienstleistern (u.a. BPO-Partner für die Payroll) und wirkt dabei mit, dass gemeinsam effiziente Lösungen für die Anliegen unserer Mitarbeitenden gefunden werden. Zur Unterstützung unseres People Service-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf zwei Jahre befristet eine/n Personalsachbearbeiter:in (d/w/m). Konkret erwarten dich folgende Aufgaben:
- Vertrags- und Fristenmanagement: Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Erstellung von Arbeitsverträgen in unterschiedlichen Anstellungsarten sowie für diesbezügliche Vertragsänderungen. Du stellst sicher, dass Fristen (Eintritte, Probezeiten, Befristungen Austritte) eingehalten werden.
- Personalverwaltung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei geplanten Abwesenheiten (z.B. Mutterschutz- und Elternzeiten, Bildungsurlaube oder Sabbaticals) und übernimmst die Abwicklung betrieblicher Zusatzleistungen (z.B. VwL, BAV). Daneben kümmerst du dich um die Ausstellung von Zeugnissen sowie die fristgerechte Ausstellung von Bescheinigungen (z.B. Arbeitgeberbescheinigungen, A1).
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung: In diesem Zuge bearbeitest du u.a. Stundenzettel, berechnest Zuschläge und kontrollierst weitere entgeltrelevante Sachverhalte. Zudem berätst du unsere Mitarbeitenden zu sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Wissensmanagement: Du baust das HR-interne Wissensmanagement mit aus, pflegst unsere HR-Systeme und stellst für unsere Mitarbeitenden relevante Informationen in unserem Intranet bereit.
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit einem Schwerpunkt oder einer Weiterbildung im Personalwesen.
- Du hast einschlägige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung gesammelt und bringst idealerweise Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch große Genauigkeit und Sorgfalt aus. Dabei behältst du auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen stets den Überblick und bist in der Lage, Aufgaben eigenständig zu priorisieren. Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und dein Team kann sich jederzeit auf dich verlassen.
- Du bringst das passende Mindset mit: Du bist fachlich gefestigt, kannst dich schnell in bestehende Strukturen einarbeiten und bleibst offen für neue Ansätze und Herangehensweisen.
- Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
- Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
- Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
- Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen - und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
- Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.
Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn , XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.
Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.
Wir kümmern uns umeinander.Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.
Ansprechpartner Wiebke Hilger Talent Expert Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen-
Personalsachbearbeiter im People Service
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitPersonalsachbearbeiter im People ServiceWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Als Teil unseres People Service-Teams bist du für die ordnungsgemäße Erstellung von Arbeitsverträgen und die Abwicklung von Fristen verantwortlich. Du bist auch für die Personalverwaltung zuständig...
-
Personalsachbearbeiter Im People Service
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Convent Kongresse GmbH Vollzeit**Zeitverlag.**: Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs - und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in...
-
Personalsachbearbeiter Im People Service
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit**Zeitverlag.** Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs - und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in...
-
People & Culture Advisor / Personalsachbearbeiter
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland ECCO Vollzeit***Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **People & Culture Advisor / Personalsachbearbeiter** **(m/w/d) - Schwerpunkt Lohn - und Gehaltsabrechnung **in Vollzeit. Die Stelle ist Hybrid zu besetzen, tageweise ist also Home-Office möglich.** **Deine Aufgaben** - Vor - und Nachbereitung der monatlichen...
-
Teamassistent:in People Service
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG VollzeitStandort(e): Essen, Hannover, Hamburg Vertrag: Anstellung - befristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit **Teamassistent:in People Service**: **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Urlaubstage + 24. und 31.12. frei, flexible...
-
Personalsachbearbeiter Als People Operations Expert
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitZEIT Verlagsgruppe. Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und...
-
Personalsachbearbeiter Als People Operations Expert
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Convent Kongresse GmbH Vollzeit**ZEIT Verlagsgruppe.**: Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und...
-
Personalfachkraft mit Schwerpunkt People Service
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Schenker Deutschland AG VollzeitVerantwortungsbereichAls Personalfachkraft mit Schwerpunkt People Service sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte von Schenker Deutschland AG. Sie beantworten cross-funktionale People Service-Anliegen über ServiceNow und eine interne Service-Line.AufgabenErster Ansprechpartner von Mitarbeitenden und Führungskräften für...
-
Teamassistent:in People Service
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit**Position zu besetzen bei**: - TÜV NORD Service GmbH & Co. KG, Standort Essen, Hamburg, Hannover**Vertragsart**: - Anstellung - befristet**Arbeitszeitmodell**: - Vollzeit**Dauer der Befristung**: - 2 Jahre**Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl. Urlaubs -...
-
People Operations Specialist
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Skaylink Vollzeit**People Operations Specialist / Personalsachbearbeiter (d/w/m)**: Unser Personal-Team betreut unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf unserer Personalverwaltungs - und Personalentwicklungsprozesse sicher. Eine positive Employee Experience steht dabei ebenso im Fokus wie die...
-
Gruppenleiter:in HR Support Im People Service
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG VollzeitStandort(e): Essen, Hannover, Hamburg Vertrag: Anstellung - unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit **Gruppenleiter:in HR Support im People Service**: **Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und einem außertariflichen Gehalt mit variablen Komponenten - 30 Urlaubstage + 24. und 31.12. frei, flexible...
-
Personalsachbearbeiter im People Service
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitBegeisterung für HR von A-Z. Unser People Service-Team ist die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der gesamten ZEIT Verlagsgruppe in allen administrativen Fragen entlang des Employee Life Cycles. Hier wird sichergestellt, dass die jeweiligen Prozesse reibungslos und rechtssicher abgewickelt werden. Das People Service Team steht in ständigem...
-
Personalsachbearbeiter im People Service
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitBegeisterung für HR von A-Z. Unser People Service-Team ist die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der gesamten ZEIT Verlagsgruppe in allen administrativen Fragen entlang des Employee Life Cycles. Hier wird sichergestellt, dass die jeweiligen Prozesse reibungslos und rechtssicher abgewickelt werden. Das People Service Team steht in ständigem...
-
People & Culture Supervisor
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland PRIMARK VollzeitLAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **HAMBURG** - STADT: - **HAMBURG** - BERUFSFELDER: - **PERSONALWESEN** - VERTRAGSFORM: - **FESTANSTELLUNG** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** Stellenbeschreibung Du hast erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt oder eine fachspezifische Ausbildung absolviert? Du bist gerne ein*e Ansprechpartner*in für unser...
-
People & Culture Supervisor
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland PRIMARK VollzeitLand: - **Deutschland** - Bundesland: - **Hamburg** - Stadt: - **HAMBURG** - Berufsfelder: - **Personalwesen** - Vertragsform: - **Festanstellung** - Arbeitszeit: - **Vollzeit** Stellenbeschreibung Du hast erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt oder eine fachspezifische Ausbildung absolviert? Du bist gerne ein*e Ansprechpartner*in für unser...
-
Gruppenleiter:in HR Support Im People Service
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit**Position zu besetzen bei**: - TÜV NORD Service GmbH & Co. KG, Standort Essen, Hamburg, Hannover**Vertragsart**: - Anstellung - unbefristet**Arbeitszeitmodell**: - Vollzeit**Was wir dir bieten**: - Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und einem außertariflichen Gehalt mit variablen Komponenten - 30 Urlaubstage + 24....
-
Personalsachbearbeiter (M/w/d) in Hamburg
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit**Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg** Standort: Hamburg-Mitte Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir suchen genau Dich!** Du willst eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? **Dann suchen wir genau Dich!** Bewirb Dich noch heute bei uns als **Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg!** **Deine Aufgaben**: - Termingerechte...
-
Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland INTEGRA Service GmbH Vollzeit**Wir lieben, was wir tun**. Und erweitern unser Team in unsere Hamburger Zentrale um eine/n **Personalsachbearbeiter*in für Lohn und Gehalt (m/w/d)** Wir sind eine im Familienbesitz stehende Unternehmensgruppe mit neun modernen Seniorenimmobilien in Hamburg, Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der ältere...
-
Personalsachbearbeiter (W/m/d)
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von Personalprozessen unter Beachtung der jeweiligen Bestimmungen - Erstellung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen, Statistiken und Serienbriefen - Überwachung der Veränderungen in Kontrakten wie z.B. Entgelt, Arbeitszeit oder auch Elternzeit - Kommunikation mit Betriebsrat, Institutionen und anderen...
-
Personalsachbearbeiter im People Service-Team
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen zum 1. Januar 2025 oder früher und zunächst auf zwei Jahre befristet eine/n Personalsachbearbeiter:in (d/w/m) in unser Team in Hamburg.Deine AufgabenVertrags- und Fristenmanagement: Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Erstellung von Arbeitsverträgen in unterschiedlichen Anstellungsarten sowie für diesbezügliche...
