Student Service Specialist Kiel

vor 4 Monaten

Kiel, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU

Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Kiel.

Deine Aufgaben
  • Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint
  • Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen
  • Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs
  • Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstagen, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotagen, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltungen) verantwortlich
  • Du planst und leitest die Wahlen der Studienvertreter:innen sowie Studierendentreffen
  • Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Perspektive der Kund:innen ein
Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar
  • Du bringst Erfahrung im Kundenservice, Projekt- oder Eventmanagement mit und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten aus
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten und schätzt den Austausch mit Studierenden, Lehrenden und weiteren Akteur:innen der Hochschule
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest äußerst strukturiert und hast ein Auge für das Detail
  • Du bist ein:e wahre:r Teamplayer:in, kannst aber auch gut eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (C1-Level)
Was wir bieten
  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
  • Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig (Stephanie.boenig@iu.org) wenden. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

  • Student Service Specialist Kiel

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland IU Internationale Hochschule GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Student Service Specialist Kiel, der sich unserer Hochschulverwaltung anschließen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher:innen unterstützen.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und...

  • Student Service Specialist Kiel

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland IU Internationale Hochschule GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Student Service Specialist Kiel, der sich unserer Hochschulverwaltung anschließen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher:innen unterstützen.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und...

  • Student Service Specialist Kiel

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Student Service Specialist, der sich für die Betreuung unserer Studierenden und die Unterstützung unserer Hochschulverwaltung begeistern kann.Deine AufgabenDu wirst unsere Studierenden am Campus betreuen und unterstützen, indem du ihre Fragen beantwortest und ihre Bedürfnisse erfüllst.Du wirst die...

  • Student Service Specialist Kiel

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Student Service Specialist, der sich für die Betreuung unserer Studierenden und die Unterstützung unserer Hochschulverwaltung begeistern kann.Deine AufgabenDu wirst unsere Studierenden am Campus betreuen und unterstützen, indem du ihre Fragen beantwortest und ihre Bedürfnisse erfüllst.Du wirst die...

  • Bauingenieurwesen-Student

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Studiengang BauingenieurwesenWir suchen einen motivierten und engagierten Studenten für unseren Studiengang Bauingenieurwesen. Als Teil des Tiefbauamtes der Landeshauptstadt Kiel werden Sie an verschiedenen Projekten mitwirken und Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Brückenbau, konstruktiver Wasserbau, Kanal- und Tiefbau, Verkehrswegebau und...

  • Bauingenieurwesen-Student

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Studiengang BauingenieurwesenWir suchen einen motivierten und engagierten Studenten für unseren Studiengang Bauingenieurwesen. Als Teil des Tiefbauamtes der Landeshauptstadt Kiel werden Sie an verschiedenen Projekten mitwirken und Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Brückenbau, konstruktiver Wasserbau, Kanal- und Tiefbau, Verkehrswegebau und...

  • Bauingenieurwesen-Student

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Studiengang BauingenieurwesenWir suchen einen motivierten und engagierten Studenten für unseren Studiengang Bauingenieurwesen. Als Teil des Tiefbauamtes der Landeshauptstadt Kiel werden Sie an verschiedenen Projekten mitwirken und Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Brückenbau, konstruktiver Wasserbau, Kanal- und Tiefbau, Verkehrswegebau und...

  • Bauingenieurwesen-Student

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Studiengang BauingenieurwesenWir suchen einen motivierten und engagierten Studenten für unseren Studiengang Bauingenieurwesen. Als Teil des Tiefbauamtes der Landeshauptstadt Kiel werden Sie an verschiedenen Projekten mitwirken und Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Brückenbau, konstruktiver Wasserbau, Kanal- und Tiefbau, Verkehrswegebau und...

  • Student Service Specialist Kiel

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher am Campus in Kiel.Du sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint und bereitest die Seminarräume vor.Du betreust unsere Studierenden per Mail, Telefon oder persönlich und bist für die Verwaltung studienrelevanter Daten verantwortlich.Du übernimmst...

  • Student Service Specialist Kiel

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher am Campus in Kiel.Du sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint und bereitest die Seminarräume vor.Du betreust unsere Studierenden per Mail, Telefon oder persönlich und bist für die Verwaltung studienrelevanter Daten verantwortlich.Du übernimmst...

  • Student Service Specialist Kiel

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher am Campus Kiel.Du sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint und bereitest die Seminarräume vor.Du betreust unsere Studierenden per Mail, Telefon oder persönlich und unterstützt sie bei allen studienrelevanten Fragen.Du übernimmst die Verwaltung...

  • Fahrer/Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Kiel

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland ASK Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Fahrer/Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Kiel bei ASK Service GmbH", "h2": "Jobbeschreibung", "ul": ["Vollzeit", "Kiel, Deutschland", "Ohne Berufserfahrung", ""]}

  • Fahrer/Fahrzeugaufbereiter (m/w/d) in Kiel

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland ASK Service GmbH Vollzeit

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  • Bauingenieurwesen-Student

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule Kiel Vollzeit

    {"h1": "Bauingenieurwesen: Ein Studium mit Zukunft"} Das Studium des Bauingenieurwesens an der Fachhochschule Kiel bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich auf eine Karriere in der Bauwirtschaft vorzubereiten. Im Laufe des Studiums werden die Studierenden mit den Grundlagen der Baukonstruktion, der Baustatik und der Bauphysik vertraut gemacht....

  • Bauingenieurwesen-Student

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule Kiel Vollzeit

    {"h1": "Bauingenieurwesen: Ein Studium mit Zukunft"} Das Studium des Bauingenieurwesens an der Fachhochschule Kiel bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich auf eine Karriere in der Bauwirtschaft vorzubereiten. Im Laufe des Studiums werden die Studierenden mit den Grundlagen der Baukonstruktion, der Baustatik und der Bauphysik vertraut gemacht....

  • Niederlassungsleiter Service

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Vollzeit

    Überblick: Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht einen erfahrenen Niederlassungsleiter Service für das Servicezentrum Ressourcen im Geschäftsbereich Gebäudemanagement. Der Kandidat wird für die Planung von Umzugsketten, die nachhaltige Vergabe und Zuweisung von Flächen sowie die Gestaltung und die gesetzlichen Rahmenbedingungen der...

  • Elektroniktechniker (m/w/d) in Kiel

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Kiel Vollzeit

    Mechatroniker (m/w/d) in KielWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mechatroniker (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kiel. Als Teil unseres Teams wirst du in der Fertigung von elektrischen und elektronischen Baugruppen sowie Verbindungsleitungen tätig sein.Deine Aufgaben:Die Fertigung von elektrischen und elektronischen Baugruppen sowie...

  • Schichtleiter Service

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Peter Pane - Kiel Vollzeit

    {"h1": "Schichtleitung / Shift Leader Service (m/w/d) bei Peter Pane - Kiel", "ul": [{"li": "Teilzeit"}, {"li": "Kiel, Deutschland"}, {"li": "Mit Berufserfahrung"}], "h2": "Deine Benefits", "ul": [{"li": "Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer fairen Bezahlung und zahlreichen Prämien"}, {"li": "Flexible Arbeitszeiten"}, {"li": "Aufstiegsmöglichkeiten...

  • Schichtleiter Service

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Peter Pane - Kiel Vollzeit

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  • Schichtleiter Service

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Peter Pane - Kiel Vollzeit

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