Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun

Als Teil eines vierköpfigen Assistenzteams werden Sie, in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen des Competence-Centers, bei uns an den folgenden Aufgaben arbeiten:

 

  • Wissenschaftliche Textbearbeitung: Sie korrigieren, lektorieren und gestalten wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word. Dazu gehört auch die Erstellung barrierefreier Dokumente sowie die Pflege und Nutzung von Literaturdatenbanken in Citavi.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie planen und organisieren sowohl Präsenz- als auch digitale Veranstaltungen und unterstützen bei deren Durchführung und Nachbereitung. Dazu gehören Workshops, Projektsitzungen im nationalen und internationalen Kontext sowie größere Events und Konferenzen.
  • Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie eine Projektdatenbank pflegen, Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen. Sie sind zudem verantwortlich für die Pflege der deutsch- und englischsprachigen Internetseiten unseres Competence Centers.
  • Organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Abteilung, z.B. bei der Protokollierung von Meetings und der Terminkoordination.
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden: Sie unterstützen in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung (von der Akquisition über die Bearbeitung bis hin zur Berichtslegung von Forschungsprojekten in deutscher und englischer Sprache).
  • Betreuung der studentischen Hilfskräfte: Sie wirken bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften mit.
  • Beschaffungsvorgänge: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.

 

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Abschluss, vorzugsweise im Bereich Büromanagement/Assistenz/Sekretariat.
  • Dazu haben Sie Berufspraxis in Assistenztätigkeiten, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich. Erfahrung mit SAP und MS Teams für digitale Arbeitsprozesse sind von Vorteil.
  • Sie sind versiert in der Korrektur und dem Layout umfangreicher Forschungsberichte in MS Word und sicher im Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint).
  • Ihre schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch ist hervorragend, Ihre Englischkenntnisse sind mindestens gut.
  • Sie sind eine offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren und kommunizieren.

 

Was Sie erwarten können

  • Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit
  • Exzellenz mit Relevanz: Einzigartige Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen
  • Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings
  • Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im BereichKindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub, anteiliges mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands gemäßunserer örtlichen Betriebsvereinbarungen möglich.
  • Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds,abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander
  • Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen
  • Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten
  • Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienstüblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine,Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.  Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

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  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Full-Service-Agentur in Karlsruhe, die seit einigen Jahren eine soziale Kooperation im Bereich Baby und Kind für unseren Kunden dm-drogerie markt betreut und organisiert. Um unser CSR-Team hierbei zu unterstützen suchen wir einen **engagierten Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit**. **UNSERE ANGEBOTE** - Deine Arbeitszeiten sind flexibel. -...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Schnoor Industrieelektronik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Projektmanagement? Du hast Freude an der Organisation und Verwaltung von Baustellen? Dann lass uns miteinander ins Gespräch kommen. Wir sind seit über 30 Jahren Partner unserer Kunden in der ganzen Welt und stehen für hochinnovative und individuelle Funksysteme...

  • Projektassistenz Mit Schwerpunkt Projektcontrolling

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Gesellschaft: EnBW Cyber Security GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz mit Schwerpunkt Projektcontrolling (w/m/d) befristet für 2 Jahre**: **Gesellschaft**: EnBW Cyber Security GmbH **Ort**: Karlsruhe **Referenznummer**: ECS FF 02362678 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit **Über das Unternehmen**: - Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt. Dein Verantwortungsgebiet: - Assistenz der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 06.12.2024. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Dr. Cosima Klischat **Tel.**: Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil...

  • Stellvertretende Projektleitung/projektassistenz

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH, Standort Stuttgart Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Stellvertretende Projektleitung und Projektassistenz (m/w/d) sind Sie in komplexen Sanierungsprojekte von kerntechnischen Anlagen involviert. Sie Koordinieren und Dokumentieren den Projektschriftverkehr und die Terminkontrolle. Zudem steuern Sie die Fach-, Projekt - und Genehmigungsgespräche und erstellen die dazugehörigen...

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    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland I.NEO solutions GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Projektassistenz (m/w/d) Die Aufgabenstellung umfasst die Unterstützung der Projektleitung und das Projektteams u.a. durch folgende Tätigkeiten: - Dokumentenverwaltung und -ablage - Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentation - Organisation, Vorbereitung und Begleitung...

  • Projektassistenz Im Startup Umfeld

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland CyberForum e.V. Hightech.Unternehmer.Netzwerk. Vollzeit

    Unternehmensentwicklung und Gründungsberatung klingen spannend für dich? Du hast Lust, das Team mit deinem Organisationstalent tatkräftig zu unterstützen und zu ergänzen? Dann bist du hier genau richtig! Wir suchen dich als Elternzeitvertretung mit 30-40 Wochenstunden. Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen...

  • (Junior) Projektassistenz Im Startup Umfeld

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland CyberForum e.V. Hightech.Unternehmer.Netzwerk. Vollzeit

    Du bist begeistert von technologischen Innovationen und digitalen Geschäftsmodellen der Startup-Szene und du möchtest mehr darüber erfahren? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich. Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten...

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  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Jetzt bewerben » Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

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  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit...

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    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d)Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI ist...

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    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    Jetzt bewerben » Ort: Karlsruhe Projektassistenz (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

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