Werkstudent Office Management

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Teilzeit
DEINE AUFGABEN

Als Werkstudent(all genders) im Office Management spielst du eine wichtige Rolle dabei, die Effizienz und Organisation unseres Büros zu verbessern. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Du bringst frische Ideen ein, um Prozesse im Office Management zu optimieren und trägst damit zum nachhaltigen Wachstum unseres Unternehmens bei. 
  
• Als Werkstudent (all genders) Office Management unterstützt Du uns in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital) wie die Terminkoordination, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Administration  
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Belange und verantwortest hierbei den reibungslosen Ablauf des Front Offices  
• Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang  
• Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle  
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Team Events, Messen, Kundenevents usw.  
• Du assistierst bei der Organisation und Abwicklung von Reisen  

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast bereits die ersten Semester erfolgreich in Deinem Bachelorstudium absolviert, idealerweise mit dem Schwerpunkt BWL, Marketing oder Supply Chain Management 
• Deine offene, freundliche wie hilfsbereite Art ist Deine größte Stärke und für Dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten 
• Du besitzt ein hohes Maß an Kreativität und ein gutes Auge, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen  
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten  
• Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich in Deiner Arbeit durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus  
• Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden Dein Profil ab 

Über uns

Lerne den Spirit von valantic Digital Finance kennen. Wir suchen Consultant:in, Senior Consultant:in, Data Engineer:in, Solution Engineer:in und Manager:in - Du bist Herzlich Willkommen.

Als attraktiver Arbeitgeber lebt valantic Digital Finance Werte, achtet, fördert und unterstützt.   
Erfahre hier mehr über unsere Werte und Benefits.         
                    
                   
Fragen? Unser HR-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach unter bewerbungen@df.valantic.com     
   

 
 
 
 
  

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    40476 Düsseldorf, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: Als Werkstudent oder Aushilfe (m/w/d) im Office Management vervollständigst Du das Herz und das Gesicht unseres neuen Düsseldorfer Offices für 5 - 20 Std./Woche. Dabei hast du ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabegebiet und unterstützt bei der reibungslosen Organisation des Büros z.B. mit folgenden Aufgaben: - Du bist...

  • Studentische Hilfskraft im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Werkstudent oder Aushilfe (m/w/d) im Office Management bei uns mitwirken möchte.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Organisation des BürosFront Desk-Betreuung und KundenkontaktBürobedarf und administrative AufgabenProjektbegleitung und...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Werkstudent oder Aushilfe (m/w/d) im Office Management bei uns mitwirken möchte.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Organisation des BürosFront Desk-Betreuung und KundenkontaktBürobedarf und administrative AufgabenProjektbegleitung und...