Koordinator/in Prozesse und Compliance

vor 4 Wochen

Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun

Als Koordinator/in Prozesse und Compliance sind Sie direkt der Verwaltungsdirektorin unterstellt und übernehmen die folgenden Aufgaben:

 

  • Aufnahme, Analyse und Gestaltung und (Neu-)Strukturierung der internen Verwaltungsprozesse, auch zwischen unseren beiden Standorten und deren Abbildung im Intranet.
  • Koordination und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots der Instituts-Verwaltung für unsere wissenschaftlichen Abteilungen.
  • Koordination und Sicherstellung der Umsetzung der gesetzlichen und Fraunhofer-internen Bestimmungen.
  • Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber der Fraunhofer-Zentrale sowie im Außenraum in Verwaltungsangelegenheiten.
  • Erstellung von strategischen Analysen zur Entscheidungsunterstützung.
  • Steuerung der Gemeinkostenentwicklung des Institutes.
  • Vertretung der Verwaltungsdirektorin.

 

Was Sie mitbringen

Sie bringen einen Studienabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder in einem ähnlichen Studiengang (Master, Diplom) mit und verfügen über

 

  • langjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im FuE-Umfeld oder bei großen Forschungsorganisationen
  • Umfassende Kenntnisse in SAP
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denken und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Gründliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Einsatzfreude, Begeisterungsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick gepaart mit freundlichem, aber bestimmtem Auftreten
  • Kenntnisse in der Reorganisation und Neugestaltung von Prozessen
  • Agiles Denken sowie sichere Beherrschung moderner Management-Methoden
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität zu den Zielsetzungen unseres Instituts.

 

Was Sie erwarten können

In unserem Institut ist Diversität ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir leben eine familienfreundliche Kultur: Manchmal geht die Familie vor – wir wissen das.

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.  Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. 

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und wird dann bei erfolgreicher Tätigkeit entfristet und dauerhaft fortgeführt

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

  • Koordinator/in Prozesse und Compliance

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Als Koordinator/in Prozesse und Compliance sind Sie direkt der Verwaltungsdirektorin unterstellt und übernehmen die folgenden Aufgaben: Aufnahme, Analyse und Gestaltung und (Neu-)Strukturierung der internen Verwaltungsprozesse, auch zwischen unseren beiden Standorten und deren Abbildung im Intranet. Koordination und Weiterentwicklung...

  • Safety & Compliance Monitoring Officer (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland ADAC Heliservice GmbH Vollzeit

    Hauptsitz Vollzeit Publiziert: 15.05.2023 - Die ADAC Heliservice GmbH steht seit 60 Jahren für höchste Qualität bei Instandhaltung und Modifikation von Hubschraubern und deren Komponenten. Europäische Luftrettungsorganisationen, Polizeibehörden sowie eine Reihe weiterer gewerblicher und privater Kunden profitieren von unserem Erfahrungsschatz und...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    IT-Koordinator (m/w/d) Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit verantwortlich für das Immobilienmanagement der KSK. Der Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung, die Sicherheitstechnik und das...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    IT-Koordinator (m/w/d) Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit verantwortlich für das Immobilienmanagement der KSK. Der Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung, die Sicherheitstechnik und das...

  • Technischer Facility Management-Koordinator

    vor 3 Wochen

    sankt augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    b>IT-Koordinator (m/w/d) Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmen der Kreissparkasse Köln und seit 1996 verantwortlich für das Immobilienmanagement der KSK. Der Um- und Innenausbau der Filialen, die Instandhaltung und das Gebäudemanagement der Immobilien sowie die Immobilienbewertung, die Sicherheitstechnik und das...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (M/W/D) 53757 Sankt Augustin Vollzeit Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen BILANZBUCHHALTER (M/W/D) IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET IHRE AUFGABEN BEI UNS: * Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung *...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Deutschland GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (M/W/D) 53757 Sankt Augustin Vollzeit Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen BILANZBUCHHALTER (M/W/D) IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET IHRE AUFGABEN BEI UNS: * Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung *...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (M/W/D) 53757 Sankt Augustin Vollzeit Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen BILANZBUCHHALTER (M/W/D) IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET IHRE AUFGABEN BEI UNS: * Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung *...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (M/W/D) 53757 Sankt Augustin Vollzeit Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen BILANZBUCHHALTER (M/W/D) IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET IHRE AUFGABEN BEI UNS: * Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung *...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (M/W/D) 53757 Sankt Augustin Vollzeit Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen BILANZBUCHHALTER (M/W/D) IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET IHRE AUFGABEN BEI UNS: * Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung *...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland GWG Rhein Sieg Kreis mbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (M/W/D) 53757 Sankt Augustin Vollzeit Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen BILANZBUCHHALTER (M/W/D) IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET IHRE AUFGABEN BEI UNS: * Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung *...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (M/W/D Sankt Augustin Vollzeit Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen BILANZBUCHHALTER (M/W/D) IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET IHRE AUFGABEN BEI UNS: * Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung * Mitwirkung/Erstellung...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Deutschland GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (M/W/D) 53757 Sankt Augustin Vollzeit Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen BILANZBUCHHALTER (M/W/D) IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET IHRE AUFGABEN BEI UNS: * Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung *...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH Vollzeit

    BILANZBUCHHALTER (M/W/D) 53757 Sankt Augustin Vollzeit Zur Verstärkung unserer Abteilung Rechnungswesen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen BILANZBUCHHALTER (M/W/D) IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET IHRE AUFGABEN BEI UNS: * Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung *...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmender Kreissparkasse Köln mit den Kerngeschäften Bauen, Gebäude- und Immobilienmanagement, Sicherheitstechnik, Immobilienbewertung, Catering und suchen dich! Aufgaben Du hast Lust in unser Team IT einzusteigen? Deine Aufgaben: Bereitstellung und Konfiguration von mobilen...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmender Kreissparkasse Köln mit den Kerngeschäften Bauen, Gebäude- und Immobilienmanagement, Sicherheitstechnik, Immobilienbewertung, Catering und suchen dich! Aufgaben Du hast Lust in unser Team IT einzusteigen? Deine Aufgaben: Bereitstellung und Konfiguration von mobilen...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmender Kreissparkasse Köln mit den Kerngeschäften Bauen, Gebäude- und Immobilienmanagement, Sicherheitstechnik, Immobilienbewertung, Catering und suchen dich! Aufgaben Du hast Lust in unser Team IT einzusteigen? Deine Aufgaben: Bereitstellung und Konfiguration von mobilen...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir, die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmender Kreissparkasse Köln mit den Kerngeschäften Bauen, Gebäude- und Immobilienmanagement, Sicherheitstechnik, Immobilienbewertung, Catering und suchen dich! Aufgaben Du hast Lust in unser Team IT einzusteigen? Deine Aufgaben: Bereitstellung und Konfiguration von mobilen...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir,die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmender Kreissparkasse Köln mit den Kerngeschäften Bauen, Gebäude- und Immobilienmanagement, Sicherheitstechnik, Immobilienbewertung, Catering und suchen dich!AufgabenDu hast Lust in unser Team IT einzusteigen?Deine Aufgaben:Bereitstellung und Konfiguration von mobilen...

  • IT-Koordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir,die SOLUM Facility Management GmbH, sind ein 100%iges Tochterunternehmender Kreissparkasse Köln mit den Kerngeschäften Bauen, Gebäude- und Immobilienmanagement, Sicherheitstechnik, Immobilienbewertung, Catering und suchen dich!AufgabenDu hast Lust in unser Team IT einzusteigen?Deine Aufgaben:Bereitstellung und Konfiguration von mobilen...