Operations Assistant

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Circus SE Vollzeit
Our Mission

At Circus, headquartered in Hamburg with offices in Berlin and Munich, as well as our Testlab in Hamburg, we are pioneering global developments in on-demand autonomous food production, disrupting a $2.6 trillion market. Everything from creation to production and operation – enabled by seamlessly integrated cutting-edge robotics and transformative AI technology.

Our foundation rests in the extensive developments of groundbreaking robotics driven by artificial intelligence, previously the missing link in achieving true autonomous food automation. This is the moment for a new status quo: Just as autonomous driving will disrupt how we build cities, organize our days, and live our lives, so will we shift our whole reality around food.

Our Team is backing a paradigm shift in one of humanity’s most important sectors with the sharpest minds in Robotics, AI, Engineering and Culinary, collaborating closely with industry-leading partners to revolutionize every aspect of the food service experience.

Join us as we forge ahead, crafting a future where the art of cooking and the science of technology converge to create a world that thinks differently about food than it has for thousands of years—a world where food means something new.

About the Role

Join our team in Munich as an Operations & ​Office Assistant where you will provide essential administrative and operational support to ensure the smooth functioning of our Robotics Testing & Development facility and adjacent office space. We are looking for someone passionate about organization, communication, and creating a dynamic work environment.

Your Daily Business

  • Act as primary point of contact for our Munich location for a team of 20+ people on-site while facilitating communication and collaboration with the HQ in Hamburg

  • Support the preparation and coordination of testing and robot demo activities working closely together with our culinary, engineering and prototyping teams

  • Handle office-related inquiries and manage communications with suppliers, incl. cleaning agencies, landlords, and office supply deliveries

  • Manage the day-to-day business of the facilities and assist the teams and leadership with administrative and organizational support

  • Develop and implement hygiene management strategies in collaboration with service providers to maintain cleanliness throughout the spaces

  • Assist in the organization and execution of company events and the welcoming of new employees in collaboration with our People & Culture Team 

Base Qualifications

  • Ability to manage an office or other facilities, fostering a productive work environment

  • Skilled in organizing company events and external visits with a focus on smooth logistics and stakeholder satisfaction

  • Excellent communication and organizational skills, with a hands-on mentality and structured way of working

  • Previous experience in an administrative or support role, preferably in a fast-paced or technical environment or in hospitality

  • Fluent in German and English, residing in Munich for office presence

Our Offer

  • Competitive Compensation: Receive a competitive compensation package with offered stock options for full-time employees.

  • Work-Life Balance: Enjoy regular team events, a hybrid work setup, 2 months/year remote work (Worcation), and unlimited vacation days, along with a corporate pension plan.

  • Personal Development: 500€ personal budget for training, in-house trainings, and growth opportunities in a fast-paced environment.

  • Mobility: Benefit from a 50€ monthly budget for mobility or other expenses and a subsidized Dance Mobility Subscription for E-Bike/E-Moped.

  • Well-Being: Get a 30% discount on our food brands and access discounted Urban Sports Club membership.

  • Assistant Operation Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Revo München Vollzeit

    Bist du bereit für etwas Neues! Für eine Revolution? Für eine Evolution? Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas...

  • Assistant Operation Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Revo München Vollzeit

    Bist du bereit für etwas Neues! Für eine Revolution? Für eine Evolution? Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas...

  • Delivery Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Sun Gastronomie und Handesl GmbH Vollzeit

    **Das Restaurant Fujikaiten bietet seit 16 Jahre unseren Kunden frisches und gesundes Sushi.** **Um unser Lieferteam zu verstärken, suchen wir Delivery Operations Assistants/Telefonists** Bearbeitung telefonischer Bestellungen/Kommunikation mit Kunden Aktiver Verkauf am Telefon Planung und Organisation von Bestellungen und Liefertouren Überwachung und...

  • Sales Operations Assistant/associate

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    **Company Description** Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Intern Executive Assistant in Operations Strategy

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Building Radar GmbH Vollzeit

    **Intern Executive Assistant in Operations Strategy m/w/d** **München | Vollzeit | freiwilliges Praktikum | Dauer ab 3 Monaten | befristet** **Über Building Radar** Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building...

  • Sales Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Sales Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Sales Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Das 1989 in München gegründete Technologieunternehmen Brainlab entwickelt, produziert und vermarktet softwaregestützte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives, talentiertes und hart arbeitendes Team,...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Germany We are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...

  • Operations Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland SafeDriver Group GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der SafeDriver Group GmbH als Operations Assistant und unterstützen Sie unser dynamisches Team in Berlin. Mit über 500 Mitarbeitern sind wir führend im Bereich der Personenbeförderung und bieten erstklassige Dienstleistungen wie Limousinen - und Chauffeurservices, Eventfahrservices, Urban Mobility und Event-Logistik an. In dieser Rolle...

  • Operations Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Circus SE Vollzeit

    Our MissionAt Circus, headquartered in Hamburg with offices in Berlin and Munich, as well as our Testlab in Hamburg, we are pioneering global developments in on-demand autonomous food production, disrupting a $2.6 trillion market. Everything from creation to production and operation – enabled by seamlessly integrated cutting-edge robotics and...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Mit viel Leidenschaft und Motivation sind wir ein fairer und attraktiver Arbeitgeber - für unsere Kunden aus der Hotellerie, dem Event und Catering ein zuverlässiger Partner mit individuellen Personallösungen und ausgezeichneten Branchenkenntnissen. Wir legen Wert auf eine herzliche Kommunikation, einen wertschätzenden Umgang und...

  • Operations Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Mit viel Leidenschaft und Motivation sind wir ein fairer und attraktiver Arbeitgeber - für unsere Kunden aus der Hotellerie, dem Event und Catering ein zuverlässiger Partner mit individuellen Personallösungen und ausgezeichneten Branchenkenntnissen. Wir legen Wert auf eine herzliche Kommunikation, einen wertschätzenden Umgang und...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...

  • Sales Operations Assistant/associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Sales Operations Assistant/associate

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Company Description Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Sales Operations Assistant/Associate

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Job Description Based in and working from our Munich headquarters, the Sales Operations department supports the organization of our sales and support teams across the world. For this role, we are seeking an active and energetic individual to join our multicultural team as a Sales Operations Assistant/Associate, who will be responsible for supporting our...

  • Sales Operations Assistant/Associate

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Job Description Based in and working from our Munich headquarters, the Sales Operations department supports the organization of our sales and support teams across the world. For this role, we are seeking an active and energetic individual to join our multicultural team as a Sales Operations Assistant/Associate, who will be responsible for supporting our...