Büroassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat


Brunswick, Deutschland Paul Haas Industriemanagement Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir unterstützen OEMs und Zulieferunternehmen der Automobil-Industrie bei der Entwicklung und Umsetzung von Wettbewerbsvorteilen. Die begleitende als auch leitende Beratungs- bzw. Projekttätigkeit durch die Experten von uns im Bereich Industriemanagement ermöglicht in den Unternehmensprozessen Effizienzsteigerungen bei gleichzeitiger Kostenreduktion. Somit wird ein enormer Beitrag zu den übergeordneten Unternehmenszielen wie Wachstum, Rendite, Produktqualität und Unternehmenswert durch uns geleistet.
Wir sind ein hoch qualifiziertes Team aus Allroundern (m/w/d)und Spezialisten (m/w/d) für Qualitäts- und Projektmanagement an der Nahtstelle zwischen Automobilhersteller:innen und Lieferant:innen. Seit über 15 Jahren verlassen sich unsere internationalen Kund:innen aus der Automobilindustrie auf unsere Erfahrungen im Verwirklichen höchster Ansprüche an Kundenbetreuung, Produkt und Prozess.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Verstärkung als Office Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Braunschweig.Was bieten wir dir?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein offenes Team und flache Hierarchien
  • Ein von Motivation, Kommunikation und Leistungsbereitschaft geprägtes Arbeitsklima
  • Ein flexibles Arbeitszeitmanagement bei Festanstellung
  • Intensive Einarbeitung
Was erwartet dich?
  • Du pflegst Ablagesysteme für Unterlagen und Nachrichten, sei es auf Papier oder elektronisch
  • Du unterstützt die Organisation bei Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und leitest sowie verteilst eingehende Post und E-Mails
  • Du beantwortest Briefe und E-Mails und unterstützt die Büroabläufe von Kolleg:innen zur Optimierung der Verfahren
  • Du hilfst bei der Budgetüberwachung und im Mahnverfahren
  • Du führst vorbereitende Buchhaltung durch, erstellst Rechnungen und steuerrelevante Meldungen (z.B. USt.VA) und buchst im DATEV mit SKR 04
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung
  • Du bringst hohe Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives Handeln mit
  • Du trittst sicher und freundlich gegenüber Kund:innen und Lieferant:innen auf
  • Du bist bereit, Veränderungsprozesse mitzugestalten
  • Du hast Interesse an der Mitarbeit in unserem Office und Erfahrung im Bereich Buchhaltung

Unser Jobangebot Büroassistenz (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Brunswick, Deutschland Paul Haas Industriemanagement Vollzeit

    Über das UnternehmenWir unterstützen OEMs und Zulieferunternehmen der Automobil-Industrie bei der Entwicklung und Umsetzung von Wettbewerbsvorteilen. Die begleitende als auch leitende Beratungs- bzw. Projekttätigkeit durch die Experten von uns im Bereich Industriemanagement ermöglicht in den Unternehmensprozessen Effizienzsteigerungen bei gleichzeitiger...


  • Brunswick, Deutschland Paul Haas Industriemanagement Vollzeit

    Über das UnternehmenWir unterstützen OEMs und Zulieferunternehmen der Automobil-Industrie bei der Entwicklung und Umsetzung von Wettbewerbsvorteilen. Die begleitende als auch leitende Beratungs- bzw. Projekttätigkeit durch die Experten von uns im Bereich Industriemanagement ermöglicht in den Unternehmensprozessen Effizienzsteigerungen bei gleichzeitiger...

  • Bauleiter TGA

    vor 3 Wochen


    Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von der Elbphilharmonie bis zur Antarktisstation – unsere über 350 Ingenieure entwickeln zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung. In interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern, Elektrotechnikern, Automatisierungstechnikern und BIM-Konstrukteuren arbeiten wir mit modernsten Tools...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    1989 noch als kleines Ingenieurbüro gestartet, sind wir heute eine der innovativsten technischen Unternehmensberatungen im deutschsprachigen Raum. An 14 Standorten begleiten wir Eigentümer, Betreiber und Nutzer von Immobilien durch den gesamten Lebenszyklus – immer am Puls der Zeit. Unser Erfolgsrezept? Über 350 engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von der Elbphilharmonie bis zur Antarktisstation – unsere über 350 Ingenieure entwickeln zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung. In interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern, Elektrotechnikern, Automatisierungstechnikern und BIM-Konstrukteuren arbeiten wir mit modernsten Tools...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von der Elbphilharmonie bis zur Antarktisstation – unsere über 350 Ingenieure entwickeln zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung. In interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern, Elektrotechnikern, Automatisierungstechnikern und BIM-Konstrukteuren arbeiten wir mit modernsten Tools...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von der Elbphilharmonie bis zur Antarktisstation – unsere über 350 Ingenieure entwickeln zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung. In interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern, Elektrotechnikern, Automatisierungstechnikern und BIM-Konstrukteuren arbeiten wir mit modernsten Tools...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von der Elbphilharmonie bis zur Antarktisstation – unsere über 350 Ingenieure entwickeln zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung. In interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern, Elektrotechnikern, Automatisierungstechnikern und BIM-Konstrukteuren arbeiten wir mit modernsten Tools...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    1989 noch als kleines Ingenieurbüro gestartet, sind wir heute eine der innovativsten technischen Unternehmensberatungen im deutschsprachigen Raum. An 14 Standorten begleiten wir Eigentümer, Betreiber und Nutzer von Immobilien durch den gesamten Lebenszyklus – immer am Puls der Zeit. Unser Erfolgsrezept? Über 350 engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den Fachgebieten Heizungs-, Raumluft-, Sanitär- sowie Elektrotechnik Termingerechte Auftragsbearbeitung, in Absprache mit unseren Ingenieuren, vom Kompetenzentwurf bis zur Detailvisualisierung Planung von anspruchsvollen Projekten der TGA sowie die entsprechende zeichnerische Umsetzung ...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den Fachgebieten der Elektrotechnik sowie den Informationstechnischen Anlagen. Termingerechte Auftragsbearbeitung, in Absprache mit unseren Ingenieuren, vom Kompetenzentwurf bis zur Detailvisualisierung Planung von anspruchsvollen Projekten der Gebäudetechnik sowie die entsprechende...

  • Elektroingenieur (m/w/d)

    vor 6 Monaten


    Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Mitwirkung bei der Planung von Anlagen der Energie- und Gebäudetechnik in dem Gewerk ELT in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI Fachtechnische Unterstützung der Projektingenieure und Planungsteams bei der fachplanerischen Bearbeitung von Projekten der Energie- und Gebäudetechnik Kontinuierliche Übertragung von...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Steuerung und Koordination von umfangreichen und komplexen Projekten der Versorgungstechnik für namhafte Auftraggeber Lösungsverantwortung für die Fachkonzepte, Fachplanungen und Ausschreibungen der Systeme und Anlagen gem. Kundenanforderungen und technischen Regelwerken Steuerung von Planungsteams bei der Umsetzung von...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Sie übernehmen insbesondere die Erstellung von Kundenrechnungen für einzelne M&P Unternehmen. Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, wie beispielsweise: Eigenverantwortliche Abwicklung aller laufenden Tätigkeiten innerhalb der Finanzbuchhaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Ansprechpartner für alle Bereiche und Fragestellungen zur Termin- und Kostenplanung des Projekts Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit allen Projektbeteiligten Reporting an die Projektleitung Erstellung, Optimierung und Überwachung der Termin- und Kostenplanung in Abstimmung mit allen Projektbeteiligten ...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Steuerung und Koordination von umfangreichen und komplexen Projekten der Versorgungstechnik für namhafte Auftraggeber Lösungsverantwortung für die Fachkonzepte, Fachplanungen und Ausschreibungen der Systeme und Anlagen gem. Kundenanforderungen und technischen Regelwerken Steuerung von Planungsteams bei der Umsetzung von...


  • Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Planung von Gebäudeautomationssystemen Planung der erforderlichen Kommunikationssysteme und -netze Ausschreibung und Vorbereitung der Vergabe der Leistungen Objektüberwachung mit Inbetriebnahme und Abnahme Durchführung von Anlagenanalysen und Optimierung Erstellung von Konzepten für den Aufbau von...

  • TGA Bauleiter

    vor 6 Monaten


    Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Ganzheitliche Steuerung der Bauausführung mit dem Schwerpunkt TGA, Elektrotechnik und/oder HLS-Technik Bauüberwachung der vertragskonformen und qualitätsgerechten Ausführung sowie der Termine Prüfung der Nachträge, Aufmaße und Rechnungen Dokumentationsunterlagen sichten und überprüfen Teilnahme an Baubesprechungen oder...

  • Senior Elektroingenieur

    vor 6 Monaten


    Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Planung von Anlagen der Energie- und Gebäudetechnik in dem Gewerk ELT in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 bis 7 der HOAI Eigenverantwortliche Bearbeitung von Fachkonzept, Fachplanung und Ausschreibung von Systemen und Anlagen im Fachgewerk gem. Kundenanforderungen und technischen Regelwerken Mitwirkung im Planungsteam bei der...

  • BIM Experte

    vor 6 Monaten


    Brunswick, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Ihre Aufgabe: Verantwortlichkeit für die Entwicklung unternehmensweiter BIM-Standards , sowie deren Implementierung und Durchsetzung Zentraler Ansprechpartner für alle BIM-relevanten Themen Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Verwaltung von Software-Lizenzen, einschließlich der Überwachung von Installationen neuer Software-Versionen...