Empfangsassistenz / Teamassistenz
vor 3 Wochen
- Vollzeit
- Berlin, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- 08.04.24
Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.
Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz.
DAS BIETEN WIR DIR IM JOB- Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffst Du eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner – darüber hinaus bist Du erste Kontaktperson für unsere Dienstleister und Lieferanten.
- Als kommunikative Schnittstelle übernimmst Du die Telefonzentrale, verbindest Gesprächsteilnehmer und koordinierst Telefonkonferenzen.
- In Deiner Rolle als Teamassistenz verwaltest Du ein zentrales E-Mail-Postfach, führst Korrespondenzen, bist für die Postabwicklung zuständig und erledigen auch administrative Aufgaben.
- Auch die Organisation von Meetings, einschließlich des Caterings, liegt in Deinen Händen.
- Du sorgst dafür, dass Büromaterialien vorhanden sind und Du bestellst diese gegebenenfalls nach.
- Das Reisemanagement, einschließlich der Buchungen und Reisekostenabrechnung, fällt ebenfalls in Deinen Tätigkeitsbereich.
- Eine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat.
- Du bist organisationsstark – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von Dir allein verantworteten Projekten.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position selbstverständlich.
- Kunden und Geschäftspartnern begegnest Du angemessen, kultiviert und verbindlich – zudem überzeugst Du durch Dein souveränes und repräsentatives Auftreten.
- Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch. Englisch benötigst Du zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besuchern.
Agiles Team, flache Hierarchien, individuell abgestimmte Einarbeitung, leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits, Weiterbildungsprogramme, gut ausgestattete Büroräume, regelmäßige Teamevents.
Ansprechpartner Silke Paffhausen Senior Manager Human Resources Online bewerben Diesen Job teilen-
Empfangskraft (W/m/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Empfangskraft (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangskraft/Empfangsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...
