Sachbearbeiter:in Beschaffung

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Die Entscheidung für den Aufbau des Zentrums fiel am 29.09.2022 im Rahmen des Wettbewerbs „Wissen schafft Perspektiven für die Region“, der im Zuge des Strukturstärkungsgesetzes Kohleregionen StStG zur Stärkung der vom Kohleausstieg betroffenen Regionen vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), vom Freistaat Sachsen und vom Land Sachsen-Anhalt ausgerufen wurde, um den Wissenschafts- und Innovationsstandort Deutschland zu stärken und zur Entwicklung der sächsischen Lausitz und des mitteldeutschen Reviers zu attraktiven Zukunftsregionen beizutragen. Als weltweit sichtbares Zeichen für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Mit Beginn des Jahres 2023 hat eine dreijährige Aufbauphase mit dem Ziel, das DZA als eigenständige Institution im Jahre 2025 gegründet zu haben, begonnen. Die Aufbauphase wird gemeinsam vom Deutschen Elektronen Synchrotron (DESY) und der Technische Universität Dresden (TUD) organisiert. Es besteht die einmalige Möglichkeit, aktiv beim Aufbau eines großen Forschungszentrums mitzuwirken und die zukünftigen Strukturen mitzugestalten.

Die TUD und das DZA begreifen Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Zum Aufbau des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Arbeitsorten Görlitz eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Beschaffung (Großgeräte) mit Sonderaufgaben (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 11 TV-L)

zunächst bis 31.12.2025 (Befristung gem. TzBfG) mit der Option auf Verlängerung zubesetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Leiters bei der Entwicklung eines Konzepts für die Abteilung Beschaffung unter Berücksichtigung der strategischen Vorgaben hinsichtlich der Beschaffungsprozesse, i. d. R. Erstellung von Teilkonzepten und Maßnahmen hinsichtlich effizienter (digitalisierter) Beschaffungsprozesse auf Basis eines Beschaffungsgesamtkonzeptes des Leiters der Abteilung Beschaffung unter Berücksichtigung der Vorgaben einer langfristigen Beschaffungsstrategie für das DZA aktive Mitwirkung am Aufbau einer effizienten Beschaffung z. B. durch Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen usw. im Rahmen des Aufgabengebietes Erledigung aller anstehenden Beschaffungsaufgaben für wissenschaftliche Großgeräte, Ausschreibung und Vergabe von Lieferungen und Leistungen selbständige Vorbereitung und Durchführung von zentralen Beschaffungs- und Vergabevorgängen von der Lieferantenauswahl über den Vertragsabschluss bis zum Gewährleitungsende im nationalen und supranationalen Kontext Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern zur Sicherstellung von bestmöglichen Konditionen für das DZA Auftrags- und Terminüberwachung sowie Rechnungsbearbeitung

Voraussetzungen:

erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Betriebswirt:in (FH), Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Diplom-Wirtschaftsingenieur:in (FH) bzw. vergleichbarer kaufmännischer Hochschulabschluss komplexe Kenntnisse in den Bereichen öffentliches Vergaberecht und Vertragsrecht sehr gute ERP - Systemkenntnisse, idealerweise SAP–MM, und SAP-SRM Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer sich entwickelnden Organisation Bereitschaft für Geschäftsreisen verhandlungssicheres Englisch Kenntnisse und Erfahrungen bei der elektronischen Auftragsvergabe (AI Vergabemanager) erwünscht Erfahrung auf den Gebieten Beschaffung und Lieferantenmanagement, idealerweise in einem forschungsintensiven Umfeld von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten die Möglichkeit, die personellen Voraussetzungen zu schaffen, um so die Entdeckung bahnbrechender Forschungsergebnisse zu unterstützen und einen Beitrag zur Realisierung der Forschungsvorhaben zu leisten ein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie Vergütung nach TV-L, sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Vereinbarkeit von Familie und Beruf Die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach der Aufbauphase

Die TUD und das DZA streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und verfügt über einen Dual Career Service. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.

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