Gruppenleitung Büromanagement

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabe
Arbeitsanleitung, Betreuung und individuelle Förderung der Arbeitsgruppe „Büroservice“, d.h. Sie übernehmen die Verantwortung für die Anleitung, Betreuung und individuelle Förderung einer Gruppe von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen mit dem Ziel, sie unter Berücksichtigung der individuellen Leistungsmöglichkeit zum eigenständigen Ausführen der Arbeiten zu befähigen,
Dabei sorgen Sie für eine personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsabläufen zur Sicherung der beruflichen Bildung,
Erstellung und Durchführung von Qualifizierungsbausteinen (IHK)
Akquise, Planung, Steuerung, Gestaltung und Kontrolle marktgerechter kaufmännischer Arbeitsprozesse zur anforderungsgerechten Umsetzung von Aufträgen (Auftragsmanagement: z.B. webbasierte Datenerfassung, Medienversand, Dokumentenmanagementsysteme, Terminlogistik Raumbuchung u. -vorbereitung) allgemeiner Büroservice und Empfangstätigkeiten
Beratung und Betreuung der Auftraggeber und Konzeption von marktgerechten Aufträgen, Angebots- und Rechnungserstellung (Micos) an Kunden,
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung, Bildung und Qualifikation der Werkstattmitarbeiter*Innen in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst und einem weiteren Fachanleiter sowie
Erledigung administrativer Aufgaben sowie Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben auf Anforderung.

Ihr Profil
Abgeschlossener Berufs- oder Studienabschluss im kaufmännischen Bereich mit umfangreicher Berufserfahrung,
Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office und kaufmännische Anwendungsprogramme),
Absolvierte (sonder-) pädagogische Zusatzqualifikation (SPZ/ gFAB) bzw. die Bereitschaft, an der Weiterbildung zur „Geprüften Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (gFAB)“ teilzunehmen wird erwartet (Kosten werden übernommen);
Persönliche Kompetenz zur Führung und Anleitung von Mitarbeitenden bzw. Erfahrung in der Anleitung von Gruppen auch in schwierigen Situationen, Empathie, Geduld, die Fähigkeit, individuelle Bedürfnisse zu erkennen und darauf einzugehen, sicheres Auftreten, Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten und konzeptioneller Mitgestaltung, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Teamgeist, Offenheit sowie Kunden- und Serviceorientierung.

Ihre Arbeitszeit
39,00 Wochenstunden bzw. 100,00 % der tariflichen Wochenarbeitszeit

Ihr Gehalt
Entgeltgruppe TVöD SuE S7 – SuE 8b (je nach Voraussetzungen)

Tätigkeit befristet
Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2025 befristet (Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung.)

Chiffrenummer
066/152