Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Event Operations Specialist - Munich - Smith+Nephew
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Manager of Audi Event Operations
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Audi Event Solutions GmbH VollzeitAudi Event Solutions GmbH is a prominent entity within the Audi Immogroup, dedicated to crafting exceptional events and experiences. The organization is adept at orchestrating a wide range of professional gatherings for Audi AG and various other enterprises, leveraging a selection of versatile and premium venues. Their expertise spans from intimate business...
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Audi Event Planning Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Audi Event Solutions GmbH VollzeitAudi Event Solutions GmbH operates as a dedicated entity within the Audi Immogroup, focusing on the orchestration of events and immersive experiences. The organization is adept at managing a wide range of professional gatherings for Audi AG and various corporate clients, leveraging an array of versatile and premium venues. Their expertise spans from intimate...
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Revenue Operations Specialist
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Wemolo GmbH Vollzeit{"h1": "Revenue Operations Specialist - Wemolo GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und analytischen Revenue Operations Specialist, der sich mit uns auf eine spannende Reise begeben möchte. Als Teil unseres erfahrenen Teams wirst du spannende Projekte begleiten und unser Produkt auf die Parkflächen bringen. Unser Unternehmen, Wemolo GmbH, ist Service-...
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Revenue Operations Specialist
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Wemolo GmbH Vollzeit{"h1": "Revenue Operations Specialist - Wemolo GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und analytischen Revenue Operations Specialist, der sich mit uns auf eine spannende Reise begeben möchte. Als Teil unseres erfahrenen Teams wirst du spannende Projekte begleiten und unser Produkt auf die Parkflächen bringen. Unser Unternehmen, Wemolo GmbH, ist Service-...
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VIP Event Catering Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Olympiapark VollzeitVIP Event Catering SpecialistWe are seeking an enthusiastic professional to become part of our team as a VIP Event Catering Specialist. In this position, you will be tasked with orchestrating and facilitating catering services for prestigious events accommodating up to 2,500 distinguished guests. Your primary responsibilities will encompass crafting catering...
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Clinical Operations Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Medpace VollzeitJob DescriptionJob Title: Clinical Operations SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled Clinical Operations Specialist to join our team at Medpace. As a key member of our Clinical Operations team, you will play a critical role in the start-up and management of clinical trials.Key Responsibilities:Advance the start-up of clinical trials by...
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Clinical Operations Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Medpace VollzeitJob DescriptionJob Title: Clinical Operations SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled Clinical Operations Specialist to join our team at Medpace. As a key member of our Clinical Operations team, you will play a critical role in the start-up and management of clinical trials.Key Responsibilities:Advance the start-up of clinical trials by...
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Technical Operations Specialist
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DO & CO VollzeitJob OverviewThe Technical Operations Specialist will be responsible for ensuring the smooth operation of technical facilities in various gastronomic areas. This includes performing maintenance, repair, and upkeep tasks to ensure optimal functionality.Key ResponsibilitiesPerform routine maintenance and repairs on technical equipment and facilitiesProvide...
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Event Operations Manager
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation VollzeitAssistant Manager – Events Operations/ Bankett (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Gestaltung und Durchführung von Events und Banketten begeistert. Als Assistant Manager – Events Operations/ Bankett bist du Teil unseres Teams und unterstützt unseren Outlet Manager Events in allen operativen und administrativen...
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Event Operations Manager
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Hyatt Corporation VollzeitAssistant Manager – Events Operations/ Bankett (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Gestaltung und Durchführung von Events und Banketten begeistert. Als Assistant Manager – Events Operations/ Bankett bist du Teil unseres Teams und unterstützt unseren Outlet Manager Events in allen operativen und administrativen...
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Operations Specialist
vor 4 Monaten
Munich, Deutschland Certified Collectibles Group Vollzeit**Operations Specialist** (German and English speaker) - NGC International GmbH is the German affiliate of US-based Numismatic Guaranty Corporation (NGC), Numismatic Conservation Services (NCS) and Paper Money Guaranty (PMG). - Due to the positive business development and steadily increasing demand, we are looking to strengthen our team in Munich and are...
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Postal Operations Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland swiss post solutions VollzeitPostal Operations Specialist (m/w/d)Location: MunichExperience Level: JuniorField: Production, ManufacturingAs a **Postal Operations Specialist (m/w/d)**, you will be instrumental in integrating traditional and digital processes, assisting our clients in their journey towards modernization.This is a **full-time position** that offers substantial...
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Postal Operations Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland swiss post solutions VollzeitPostal Operations Specialist (m/w/d)Location: MunichExperience Level: JuniorField: Production, ManufacturingAs a **Postal Operations Specialist (m/w/d)**, you will be instrumental in integrating traditional and digital communication methods, assisting our clients in their journey towards modernization.This role offers a **full-time position** with...
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Postal Operations Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland swiss post solutions VollzeitPostal Operations Specialist (m/w/d)Location: MunichExperience Level: JuniorField: Production, ManufacturingAs a **Postal Operations Specialist (m/w/d)**, you will be instrumental in integrating traditional and digital communication methods, assisting our clients in their journey towards digital transformation.This is a **full-time position** with...
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Postal Operations Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland swiss post solutions VollzeitPostal Operations Specialist (m/w/d) Location: Munich Experience Level: Junior Industry: Production, ManufacturingAs a **Postal Operations Specialist (m/w/d)**, you will be instrumental in connecting traditional postal services with modern digital solutions, assisting clients in their journey towards digital transformation.This role offers a **full-time...
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Postal Operations Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland swiss post solutions VollzeitPostal Operations Specialist (m/w/d)Location: MunichExperience Level: JuniorField: Production, ManufacturingAs a **Postal Operations Specialist (m/w/d)**, you will be instrumental in connecting traditional postal services with modern digital solutions, assisting our clients in their journey towards digital transformation.This is a **full-time position**...
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Operations Specialist
vor 3 Monaten
Munich, Deutschland Certified Collectibles Group Vollzeit**Operations Specialist (German and English speaker)** NGC International GmbH is the German affiliate of US-based Certified Collectibles Group, LLC. Due to the positive business development and steadily increasing demand, we are looking to strengthen our team in Munich and are seeking a full-time Operations Specialist for immediate hire. **The main tasks...
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Event Operations Intern
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Startup Events GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Operations Intern. As a key member of our events team, you will be responsible for supporting the planning and execution of our major European events.Key ResponsibilitiesAssist in the coordination of event logistics, including venue management, catering, and...
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Event Operations Intern
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Startup Events GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Event Operations Intern. As a key member of our events team, you will be responsible for supporting the planning and execution of our major European events.Key ResponsibilitiesAssist in the coordination of event logistics, including venue management, catering, and...
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Retail Operations Specialist
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland IWC VollzeitObjective: As the Retail Operations Specialist at IWC Schaffhausen, your objective is to elevate the brand's visibility and effectiveness in the retail sector by managing and refining all facets of boutique operations. You will guarantee that each store embodies the esteemed image of IWC Schaffhausen, providing an outstanding and uniform customer...
Event Operations Specialist
vor 4 Monaten
Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.
Für unsere neue Smith+Nephew Academy im Zentrum von München (Nähe Kustermannpark / Ostbahnhof) suchen wir eine/einen Event Operations Specialist (w/m/x) zur Verstärkung unseres Teams. Die S+N Academy in München wurde im Oktober 2023 offiziell eröffnet und wir erwarten jährlich rund 5.000 internationale Gäste, die sich zu neuesten Operationstechniken sowie state-of-the-art Technologien wie „Digitaler OP“ oder Virtual Reality weiterbilden. Als Event Operations Specialist sind Sie dafür verantwortlich, dass unsere Gäste eine erstklassige Erfahrung in der Smith+Nephew Academy haben. In dieser Position begleiten Sie die verschiedenen Medical Education-Veranstaltungen für den Standort München von der Anfrage bis zur Durchführung. Dabei arbeiten Sie und Ihr Team eng mit verschiedenen internen Funktionen zusammen, um die Veranstaltungen auf höchster Qualität zu durchzuführen.
Was man bei diesem Job macht?
Als Event Operations Specialist (w/m/x) repräsentieren Sie den Bereich Medical Education verwalten den Koordinations- und Buchungsprozess der Schulungsveranstaltungen für den Standort. Sie arbeiten eng mit den lokalen, regionalen und internationalen Medical Education-Teams sowie mit den Vertriebs- und Marketingteams zusammen, um alle lokalen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Koordination von Veranstaltungen zu betreuen. Hierfür arbeiten Sie mit unserer Event Software für die Logistik/Technik, die Registrierung, die Teilnehmerverfolgung, die Dokumentation und die Anmeldung vor Ort sowie die Bewertungen vor bzw. nach der Veranstaltung und die Reisetransfers.
Zu Ihren Aufgaben gehören auch Aufgaben aus dem Bereich Compliance, bspw. das Erstellen von Reportings und die Einhaltung von Richtlinien (Datenschutz, Wettbewerbsregeln, Transparenz) in der Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal. Ebenso unterstützen Sie bei Veranstaltungslogistik, Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und der Bereitstellung von Kursunterlagen.
Was man braucht, um in diesem Job erfolgreich zu sein?
Neben ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten ist ein professionelles sowie sympathisches Auftreten wichtig. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem internationalen Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik / Healthcare mit und/oder haben Erfahrung im Bereich Medical Education.
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:
Entweder ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Marketing, Eventmanagement) oder eine Berufsausbildung (z.B. Gastronomie / Event / Tourismus)
Mind. 3-5 Jahre Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen/Messen/Kongressen, vorzugsweise in der Medizintechnikbranche
Umfangreiche Kompetenz in der Veranstaltungsplanung und -koordination (z.B. Event-Software, Event Management, Eventlogistik) und Übernahme von Schnittstellenaufgaben (z.B. zu Compliance)
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, bei Bedarf auch außerhalb der normalen Bürozeiten zu arbeiten (z. B. samstags oder abends)
Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Excel, PowerPoint und Word), idealerweise Erfahrung mit Event-Software (z.B. Cvent)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
You. Unlimited.
Als Medizintechnikunternehmen ist es unser oberstes Ziel, Gesundheit und Wohlbefinden wiederherzustellen und zu fördern. Dies bezieht sich gleichermaßen auf Patient*innen sowie auf unsere Mitarbeiter*innen.
Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unserem Unternehmen. Erfahren Sie mehr über unsere auf unserer Website.
Attraktive Vergütung: Neben einem attraktiven Gehaltspaket erhalten Sie auch Zugang zu unseren Pensionsplan sowie unserem Aktiensparplan.
Work/Life Balance: 30 Tage Urlaub, Vergünstigungen für +4000 Sportangebote, Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day)
Spannende Aufgaben: Sie arbeiten in einem sehr internationalen Umfeld und organisieren Schulungen mit modernster Technologie rund um OP-Roboter, digitaler OP, Arthroskopietürme und VR-Trainingssimulatoren
Entwicklung: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Medizintechnikunternehmen
Weitere Benefits: Vergünstigungen für Nahverkehrsticket und Mittagessen, JobRad, Mitarbeiterparkplätze, berufliche & private Unfallversicherung sowie super modernes Büro mit Kaffee & Obst
Hinweis zum Lebenslauf: Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein. Gerne dürfen Sie auf personenbezogene Angaben wie z.B. Geburtsdatum, Familienstand oder Foto verzichten.
Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.
Smith & Nephew GmbH, Merve Krabbenhöft (she/her), Talent Acquisition Specialist, Rosenheimer Str. 116, 81669 München
