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Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
vor 2 Monaten
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine AufgabenAktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente
- Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
- Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) gemäß Vorgaben
- Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Qualitätssicherung und das Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses der Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen
- Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement während des Übergabeprozesses
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
- New Work: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
- attraktive Konditionen: überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
- Benefits: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
- Zusatzleistungen: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Spaß: regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen
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Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement
Vor 4 Tagen
Lehrte, Deutschland newVation GmbH Vollzeit**Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement
vor 2 Wochen
Lehrte, Deutschland newVation GmbH Vollzeit**Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Lehrte, Deutschland newVation GmbH Vollzeit**Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...
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Werkstudent Im Bereich Dokumentenmanagement
Vor 5 Tagen
Lehrte, Deutschland TenneT VollzeitTenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Werkstudent im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) am Standort Lehrte und im Homeoffice, vielleicht bist Du das? **Dein...
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Mitarbeiter in Der Dokumentenverwaltung
vor 2 Wochen
Lehrte, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung VollzeitDie Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem...
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Mitarbeiter in Der Dokumentenverwaltung
vor 1 Monat
Lehrte, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung VollzeitDie Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Lehrte, Deutschland BSK Sanierungskonzepte GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Team einen Sachbearbeiter ( m/w/d ) in Vollzeit im Bereich Brand - und Wasserschadensanierung Ihre Aufgaben: - allgemeine Büroarbeiten - Erstellung von Angeboten und Rechnungen Ihr Profil: - Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation - Sie sind gewohnt...
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Document Manager
Vor 5 Tagen
Lehrte, Deutschland TenneT VollzeitTenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an und entwickeln dafür u.a. auch das klassische Dokumentenmanagement im rasanten Tempo weiter. Mach mit bei der Weiterentwicklung zukunftsorientierter CDE-Tools und BIM-Arbeitsweisen und sei Teil des BalWin3&LanWin4-Projektteams. Wir suchen einen...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Lehrte, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden am Standort **Lehrte**, suchen wir einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)** in **Vollzeit **mit dem Ziel der **Festanstellung**. **Diese Herausforderung wartet auf Sie**: - Sie erstellen Abrechnungen für Strom, Gas, Wärme und Wasser - Gesetzliche Themen und Vorgaben setzen Sie entsprechend um - Sie...
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Sachbearbeiter Im Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Lehrte, Deutschland HELMA Eigenheimbau AG VollzeitStandort: Lehrte Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) Wir suchen: Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Ferienimmobilien GmbH, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover einen Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d). Ihr Profil: - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich...
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Sachbearbeiter Im Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Lehrte, Deutschland HELMA Eigenheimbau AG VollzeitStandort: Lehrte Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) Wir suchen: Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Eigenheimbau AG, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover einen Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d). Ihr Profil: - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich...
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Sachbearbeiter Im Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Lehrte, Deutschland HELMA Eigenheimbau AG VollzeitStandort: Lehrte Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) Wir suchen: Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Eigenheimbau AG, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover einen Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d). Ihr Profil: - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Flächenmanagement
vor 1 Tag
Lehrte, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) Flächenmanagement** **Mitarbeiter (m/w/d) strategisches Flächenmanagement** **Standort**: Lehrte **Reisebereitschaft**: Ja, national Wir sind stolz darauf, einer der größten Energiedienstleister im Personalbereich zu unterstützen und suchen für das Team in Lehrte einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das strategische...
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Sachbearbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Lehrte (Ahlten) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter **Empfang (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)**. **Ihre Aufgaben**: - Empfangen und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern (m/w/d) - Betreuung und Organisation von Konferenzräumen - Unterstützung im Bereich des Office Managements mit...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
Vor 5 Tagen
Lehrte, Deutschland H. May KG Vollzeit**Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) ***: **Ihre Aufgaben**: - Fakturierung von Kundenaufträgen - Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen - Bearbeitung von allgemeinen Buchhaltungs-, Verwaltungs - und Bürotätigkeiten - Sorgfältige Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kassen - und Wareneingangsbuch führen **Ihr Profil**: - Sie haben eine...
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Sachbearbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH VollzeitFür unseren Kunden in **Lehrte **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Empfang** (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Empfangen und Betreuung von Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d) - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Betreuung und Organisation von Konferenzräumen - Unterstützung im Bereich des...
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Sachbearbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH VollzeitFür unseren Kunden in **Lehrte **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Empfang** (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Empfangen und Betreuung von Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d) - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Betreuung und Organisation von Konferenzräumen - Unterstützung im Bereich des...
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Sachbearbeiter Einkauf
vor 1 Monat
Lehrte, Deutschland H. May KG Vollzeit**Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) ***: **Ihre Aufgaben**: - Erfassen und verfolgen von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem - Enge Kommunikation mit unseren Lieferanten und eigenständige Terminverfolgung - Reklamationsabwicklung - Pflege der Artikelstammdaten - Regelmäßiger Austausch und enge Abstimmung mit den relevanten Abteilungen **Ihr Profil**: -...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Grundstück- Und
vor 2 Monaten
Lehrte, Deutschland TenneT VollzeitTenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für Grundstücks - und Immobilienmanagement am Standort Lehrte, vielleicht bist Du das? **Dein Beitrag...
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Sachbearbeiter Verkauf
vor 1 Woche
Lehrte, Deutschland H. May KG Vollzeit**Sachbearbeiter Verkauf (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: **Die wesentlichen Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung und die Auftragsbearbeitung. Dazu gehören auch**: - Angebotserstellung und -verfolgung - Telefonische Kundenberatung und Beratung unserer Ausstellungskunden - Komplette Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie Bearbeitung von Reklamationen -...