Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

vor 2 Monaten


Lehrte, Deutschland newVation GmbH Vollzeit
Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Formale Qualitätsprüfung der Dokumente
  • Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation
  • Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
  • Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) gemäß Vorgaben
  • Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
  • Verantwortung für die Qualitätssicherung und das Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
  • Steuerung des Prozesses der Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen
  • Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement während des Übergabeprozesses


Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit


Das bieten wir
  • New Work: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
  • attraktive Konditionen: überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
  • Benefits: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
  • Zusatzleistungen: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
  • Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Spaß: regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen




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  • Lehrte, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Werkstudent im Bereich Dokumentenmanagement (m/w/d) am Standort Lehrte und im Homeoffice, vielleicht bist Du das? **Dein...


  • Lehrte, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung Vollzeit

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  • Lehrte, Deutschland BSK Sanierungskonzepte GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Team einen Sachbearbeiter ( m/w/d ) in Vollzeit im Bereich Brand - und Wasserschadensanierung Ihre Aufgaben: - allgemeine Büroarbeiten - Erstellung von Angeboten und Rechnungen Ihr Profil: - Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation - Sie sind gewohnt...

  • Document Manager

    Vor 5 Tagen


    Lehrte, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an und entwickeln dafür u.a. auch das klassische Dokumentenmanagement im rasanten Tempo weiter. Mach mit bei der Weiterentwicklung zukunftsorientierter CDE-Tools und BIM-Arbeitsweisen und sei Teil des BalWin3&LanWin4-Projektteams. Wir suchen einen...


  • Lehrte, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden am Standort **Lehrte**, suchen wir einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)** in **Vollzeit **mit dem Ziel der **Festanstellung**. **Diese Herausforderung wartet auf Sie**: - Sie erstellen Abrechnungen für Strom, Gas, Wärme und Wasser - Gesetzliche Themen und Vorgaben setzen Sie entsprechend um - Sie...


  • Lehrte, Deutschland HELMA Eigenheimbau AG Vollzeit

    Standort: Lehrte Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) Wir suchen: Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) zum nächstmöglichen Termin, für die HELMA Ferienimmobilien GmbH, in unserer Zentrale in Lehrte bei Hannover einen Sachbearbeiter im Rechnungswesen (m/w/d). Ihr Profil: - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich...


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  • Lehrte, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Flächenmanagement** **Mitarbeiter (m/w/d) strategisches Flächenmanagement** **Standort**: Lehrte **Reisebereitschaft**: Ja, national Wir sind stolz darauf, einer der größten Energiedienstleister im Personalbereich zu unterstützen und suchen für das Team in Lehrte einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das strategische...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Lehrte (Ahlten) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter **Empfang (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)**. **Ihre Aufgaben**: - Empfangen und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern (m/w/d) - Betreuung und Organisation von Konferenzräumen - Unterstützung im Bereich des Office Managements mit...


  • Lehrte, Deutschland H. May KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) ***: **Ihre Aufgaben**: - Fakturierung von Kundenaufträgen - Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen - Bearbeitung von allgemeinen Buchhaltungs-, Verwaltungs - und Bürotätigkeiten - Sorgfältige Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Kassen - und Wareneingangsbuch führen **Ihr Profil**: - Sie haben eine...


  • Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Lehrte **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Empfang** (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Empfangen und Betreuung von Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d) - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Betreuung und Organisation von Konferenzräumen - Unterstützung im Bereich des...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Lehrte **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Empfang** (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Empfangen und Betreuung von Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w/d) - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Betreuung und Organisation von Konferenzräumen - Unterstützung im Bereich des...


  • Lehrte, Deutschland H. May KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) ***: **Ihre Aufgaben**: - Erfassen und verfolgen von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem - Enge Kommunikation mit unseren Lieferanten und eigenständige Terminverfolgung - Reklamationsabwicklung - Pflege der Artikelstammdaten - Regelmäßiger Austausch und enge Abstimmung mit den relevanten Abteilungen **Ihr Profil**: -...


  • Lehrte, Deutschland TenneT Vollzeit

    TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für Grundstücks - und Immobilienmanagement am Standort Lehrte, vielleicht bist Du das? **Dein Beitrag...


  • Lehrte, Deutschland H. May KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Verkauf (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: **Die wesentlichen Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung und die Auftragsbearbeitung. Dazu gehören auch**: - Angebotserstellung und -verfolgung - Telefonische Kundenberatung und Beratung unserer Ausstellungskunden - Komplette Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie Bearbeitung von Reklamationen -...