Sales administration officer

vor 4 Wochen


Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

Sales administration officer M/F/X

Within your #OneTeam

The Sales Admin Officer is responsible for the efficient handling of sales orders, help to improve the productivity of field sales representatives by dealing with customer queries and fielding calls. The Sales Admin Officer contributes to the quality of customer service and the achievement of sales targets.

Your main responsibilities

Customer Record Management

Create records for new customers, including contact details and the name of the representative managing the account. Verifying orders, including customers' personal information and payment details. Contacting customers by phone or email to answer queries and obtain missing information. Maintaining and updating sales and customer records.


Order Processing

Receiving and processing purchase orders. Save the order, if necessary, in the OVHcloud tools Issuing sales transaction invoices. Transmitting the necessary information to the Billing team for changing the NICs in the Purchase Order and payment of the Purchase Order(s). Coordinate the delivery of external and Digital orders to ensure the correct level of prioritisation Checking that delivery deadlines are met (48 hours) in conjunction with the admin-corp team. Checking the receipt of services and the communication sent to the contract holder in conjunction with the admin-corp

Sales Support

Provide customers with product information, order status, order delivery status, credit balance… Compiling monthly sales reports. Alert sales reps to any urgent issues Update Sales representatives on orders or deliveries Directing feedback from customers to relevant internal departments Consolidate/Generate information in dashboards

x

Skills required

Excellent interpersonal, communication skills

Be tech-savvy with cloud knowledge

Sales orientation & customer centricity

Have the ability to coordinate multi-stakeholder projects

Time management skills and ability to work under pressure to tight deadlines



  • Cologne, Deutschland Ormigo GmbH Vollzeit

    Du bist in der Online-Welt zuhause. Nach dem Aufstehen greifst Du als erstes zum Handy, um deine News zu checken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind Ormigo, ein familiäres Team, bestehend aus dreizehn Köpfen. Unser Steckenpferd ist das B2BMarketing. Wir sorgen für den Wohlfühlfaktor im Bereich Office und Gastronomie und betreiben erfolgreiche...


  • Cologne, Deutschland Ormigo GmbH Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Ormigo GmbH Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland synaigy Vollzeit

    Duales Studium Business Administration (Sales & Marketing) Steige ein in unser Marketing und in unseren Salesbereich!Duales Studium Business Administration (Sales & Marketing)  | Standort Köln | Vollzeit & Ausbildung/Trainee | Ab ..4 Bist du es leid, dich ausschließlich in stickigen Hörsälen mit praxisferner Theorie herumzuschlagen? Dann...


  • Cologne, Deutschland synaigy Vollzeit

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  • Cologne, Deutschland Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch? ...


  • Cologne, Deutschland BS Sales Academy GmbH Vollzeit

    Hast du Lust, die Bedürfnisse potenzieller Kund*innen besser zu verstehen und mehr über Vertrieb zu lernen oder hast du bereits Erfahrung im Sales? Möchtest du Teil eines hungrigen Teams sein, das gemeinsam mit dir Ziele übertreffen will? Siehst Du Dich auf Platz 1, aber willst trotzdem in einem Team arbeiten, bei dem Ellenbogen Kultur nichts verloren...

  • Sales Consultant

    vor 1 Woche


    Cologne, Deutschland BS Sales Academy GmbH Vollzeit

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  • Sales Consultant

    vor 1 Woche


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  • Cologne, Deutschland Leonardo Royal Hotel Köln Am Stadtwald Vollzeit

    Assistant Director of Convention Sales (d/w/m) Sales, Management & Administration Berufserfahrene Über uns BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen....

  • Sales Engineer

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland FFP International Search Vollzeit

    Our client is looking for a Channel Sales Engineer to work with the channel sales organization to help their channel partners grow PAM and IAM sales revenues. You will drive the technical account strategy, architecting innovative solutions, and overcome technical obstacles to enable partners win business.We are looking for someone with 3/5 years of technical...


  • Cologne, Deutschland TIMETOACT GROUP GmbH Vollzeit

    Steige ein in unser Marketing und in unseren Salesbereich!Wofür wir dich suchen Bist du es leid, dich ausschließlich in stickigen Hörsälen mit praxisferner Theorie herumzuschlagen? Dann könnte das duale Studium Business Administration an der FOM dein nächster aufregender Schritt sein! Tauche ab Tag eins ein in das lebendige Treiben bei der synaigy und...


  • Cologne, Deutschland TIMETOACT GROUP GmbH Vollzeit

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  • Sales Manager

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Mammotion Tech Vollzeit

    Position Overview: We are seeking a motivated and experienced DIY Sales Manager to join our team in Germany. The DIY Sales Manager will be responsible for driving sales of our DIY products across various channels and regions within Europe. The ideal candidate will have a strong background in sales, particularly in the DIY retail sector, and possess excellent...


  • Cologne, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Wir stehen für tolle und nachhaltige...


  • Cologne, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Wir stehen für tolle und nachhaltige...


  • Cologne, Deutschland BS Sales Academy GmbH Vollzeit

    Du suchst einen coolen Werkstudentenjob und möchtest die CRM-Welt kennenlernen? Hast Bock zu lernen, wie Vertriebs- und Marketingprozesse im Background aufgesetzt werden? Liebst es Dich mit Daten, Fakten & Zahlen zu beschäftigen, um das bestmögliche Potenzial aus den Prozessen herauszuholen? Wir sind die beste Sales Company in der edutec Branche...


  • Cologne, Deutschland BS Sales Academy GmbH Vollzeit

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  • Trainee CRM

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland BS Sales Academy GmbH Vollzeit

    Du suchst eine Vollzeitstelle und möchtest die CRM-Welt kennenlernen? Hast Bock zu lernen, wie Vertriebs- und Marketingprozesse im Background aufgesetzt werden? Liebst es Dich mit Daten, Fakten & Zahlen zu beschäftigen, um das bestmögliche Potenzial aus den Prozessen herauszuholen? Wir sind die beste Sales Company in der edutec Branche (education &...