Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden. HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde, ein weltweit führender Anbieter von innovativen Technologien und Lebenszykluslösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte, sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für eine 38,5 Std./Woche am Standort Hamburg-Wilhelmsburg.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Sie sorgen für einen professionellen Besucherempfang mit reibungslosem Check-in und Check-out.
  • Sie bedienen die Telefonzentrale und stellen sicher, dass alle Anrufe entgegengenommen und entsprechend weitergeleitet werden.
  • Sie bearbeiten externe und interne Anfragen und leisten allgemeine Bürounterstützung, technische Unterstützung für die Bürokommunikationsmittel und erhalten eine Vielzahl an Ad-hoc- und regelmäßigen Aufgaben.
  • Sie verwalten die ein- und ausgehende Post, die zentralen E-Mail-Posteingang sowie den Empfang und die Zustellung von Paketen.
  • Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen.
  • Sie betreuen unser Intranet und andere Bürokommunikationsanwendungen, auch als Key-User.
  • Sie ergreifen die notwendigen Maßnahmen zur Beschaffung, Verteilung und Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und Werbematerialien.
  • Sie werden der lokale Administrator sein, der die Firmenkreditkarten für die lokalen Mitarbeiter verwaltet.
  • Sie unterstützen die Mitarbeiter bei Fragen zu einer Vielzahl von Anwendungen, wie z. B. Intranet, Reisebuchungs- und Spesenabrechnungstools etc.
  • Sie erstellen, pflegen und organisieren Korrespondenz und schriftliche Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Unterlagen.
  • Je nach Kapazität übernehmen Sie zusätzliche angemessene Aufgaben und Sonderprojekte.
DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroverwaltung in einem internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit , sowie Engagement mit "Can-do"-Mentalität.
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikationsbereitschaft
  • Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse zwingend notwendig
WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
  • Vielzahl an Shopping-Rabatten
  • Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie



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