Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) der/die unsere ProjektleiterInnen und unser Team unterstützt. Sie sollten Spaß am direkten Kundenkontakt haben und ein gutes Gespür für unsere Philosophie besitzen.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Projektablage Erstellung und Verteilung von Projektunterlagen (Vorlagen für das Budget, Meilensteinplanung, Maßnahmenlisten und Protokolle) und Vorbereitung von Präsentationen Beschaffung und Management von Projektausstattungen und externen Dienstleistern Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools; Projektmarketing über Intranet, Wiki, Newsletter etc. Dokumentation Überwachung der Personalressourcen und Mitarbeiterverfügbarkeit Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Workshops Organisation von Schulungen und Dienstreisen Unterstützung beim Aufbau und der Durchführung des operativen Projektmanagements: Beteiligung bei der Teamzusammensetzung und Struktur-Festlegungen; Hilfe bei Kostenplanung Statusreports und Projektcontrolling

Das erwarten wir:

abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kaufmännische/r Assistent/-in, Wirtschaftsassistent/-in oder in einem vergleichbaren Beruf Ausbildung in Projektmanagementmethoden (z.B. PMI oder Prince II) Zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mehrjährige Praxiserfahrung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Kenntnisse in CRM-Software, in Ticketsystemen und Wiki-Systemen

Ihr Profil:

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität Servicebewusstsein und Kundenorientierung Organisatorisches Geschick Selbständiges Arbeiten ist für Sie Ehrensache Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

Hochspannende Aufgaben in einem interessanten Umfeld Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Wir führen jedes Quartal ein zweitägiges „come together“ aller Mitarbeiter an wechselnden Lokationen durch flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzregelungen Fachliche Weiterentwicklung und Förderung Anstellung auf Teilzeit oder Vollzeit Starttermin: ab sofort

  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit BREMER AG, Karlsruhe PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) VOLLZEIT / TEILZEIT WIR SIND: Im schlüsselfertigen Bauen mit Stahlbetonfertigteilen zählen wir zu den führenden Bauunternehmen in Deutschland. Bei unseren namhaften Kunden punkten wir mit erstklassiger Qualität, professioneller Abwicklung, Kostensicherheit und...


  • Karlsruhe, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    PROJEKTASSISTENZ (m/w/d) VOLLZEIT / TEILZEIT Bei unseren namhaften Kunden punkten wir mit erstklassiger Qualität, professioneller Abwicklung, Kostensicherheit und Termintreue. Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Archivierung) Selbstständige Büroorganisation Terminkoordination im Projekt Koordination von Besprechungen,...


  • Karlsruhe, Deutschland Gesellschaft: EnBW Cyber Security GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz mit Schwerpunkt Projektcontrolling (w/m/d) befristet für 2 Jahre**: **Gesellschaft**: EnBW Cyber Security GmbH **Ort**: Karlsruhe **Referenznummer**: ECS FF 02362678 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit **Über das Unternehmen**: - Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte,...


  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...


  • Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...


  • Karlsruhe, Deutschland AVL Vollzeit

    **Team - und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**: Sind Sie bereit, mit uns neue Wege zu beschreiten als Assistenz im Bereich Advanced Solutions Lab? Das Team arbeitet im Bereich Testmethoden und -systeme für automatisiertes Fahren und Fahrerassistenzsysteme und ist global tätig. Neben Forschung und Entwicklung sind wir im Team...


  • Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Full-Service-Agentur in Karlsruhe, die seit einigen Jahren eine soziale Kooperation im Bereich Baby und Kind für unseren Kunden dm-drogerie markt betreut und organisiert. Um unser CSR-Team hierbei zu unterstützen suchen wir einen **engagierten Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit**. **UNSERE ANGEBOTE** - Deine Arbeitszeiten sind flexibel. -...


  • Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Full-Service-Agentur in Karlsruhe, die seit einigen Jahren eine soziale Kooperation im Bereich Baby und Kind für unseren Kunden dm-drogerie markt betreut und organisiert. Um unser CSR-Team hierbei zu unterstützen suchen wir einen **engagierten Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit**. **UNSERE ANGEBOTE** - Deine Arbeitszeiten sind flexibel. -...


  • Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Full-Service-Agentur in Karlsruhe, die seit einigen Jahren eine soziale Kooperation im Bereich Baby und Kind für unseren Kunden dm-drogerie markt betreut und organisiert. Um unser CSR-Team hierbei zu unterstützen suchen wir einen **engagierten Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit**. **UNSERE ANGEBOTE** - Deine Arbeitszeiten sind flexibel. -...


  • Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor Du übernimmst die Projektkommunikation und Betreuung der eingesetzten Tools sowie Projektmarketing über Intranet, Newsletter etc. Du überwachst die Personalressourcen und...


  • Karlsruhe, Deutschland Röser Medienhaus Vollzeit

    Für unseren Bereich Asien suchen wir ab sofort, befristet für ein Jahr, für 20-25 Stunden/Woche eine **Projektassistenz China (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Werbeberatung für Online - und Printausgaben sowie Kundenbetreuung - Unterstützung beim (Online-) Marketing - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen - Kommunikation mit...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...


  • Karlsruhe, Deutschland Schnoor Industrieelektronik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Projektmanagement? Du hast Freude an der Organisation und Verwaltung von Baustellen? Dann lass uns miteinander ins Gespräch kommen. Wir sind seit über 30 Jahren Partner unserer Kunden in der ganzen Welt und stehen für hochinnovative und individuelle Funksysteme...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    **Über Glöckner & Schuhwerk GmbH: **Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten...


  • Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    **Über Glöckner & Schuhwerk GmbH: **Wir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten...


  • Karlsruhe, Deutschland CyberForum e.V. Hightech.Unternehmer.Netzwerk. Vollzeit

    Du bist begeistert von technologischen Innovationen und digitalen Geschäftsmodellen der Startup-Szene und du möchtest mehr darüber erfahren? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich. Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten...


  • Karlsruhe, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH Vollzeit

    Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main sowie die Scheck-In Manufaktur in Achern. Für unseren Markt in Karlsruhe-Durlach suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit als Verkäufer / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) Obst und Gemüse ...