Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Bereichsleitung - Upper Franconia - Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

• Sie sind zuständig für die allgemeinen Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten (z.B. Kasse, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Kontierung, Dokumentenmanagement)
• Das Informationsmanagement und die zuverlässige Terminkoordination sowie umsichtige Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungsfunktion inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und die Organisation von Dienstreisen gehören zu Ihrem Tätigkeitsspektrum
• Zu Ihren Aufgaben gehören zusätzlich die Erfassung von Geschäftsvorgängen und das Erteilen von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner
• Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Die gängigen MS-Office-Programme wenden Sie sicher an, idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit SAP mit
• Maximal ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab