Assistenz des Chief Operation Officer
vor 2 Monaten
- Vollzeit
- Hybrid
- 74847 Obrigheim, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 28.10.24
- Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen)
- Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-Prinzip
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern
- Professionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Organisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ Aktivitäten
- Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen
- Erstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office Programmen
- Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach Bedarf
- Unterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher Funktion
- Loyalität, Eigeninitiative und Engagement
- Professioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von Vorteil
- Hervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift
- Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Starke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customers
- Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
- Offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
- Agiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, Gleitzeit
- Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
- Viele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung
- Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen
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Assistenz Des Chief Operation Officer
vor 2 Monaten
Obrigheim, Deutschland Interroll Holding GmbH Vollzeit**Was sind meine Aufgaben?** - Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen) - Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen - Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern - Professionelle und...
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Digital & Automation Officer (M/F/d) for Operations
vor 7 Monaten
Obrigheim, Deutschland BENEO GmbH Vollzeit**Digital & Automation Officer (M/F/d) for Operations** ***: - Offstein (Obrigheim) - Unbefristet - Vollzeit Wir sind ein international führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten für Mensch und Tier mit Produktionsstandorten in Deutschland, Belgien, Chile und Italien. Mit unserem weltweiten Vertriebsnetz vermarkten wir unsere Zutaten in...
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Digital & Automation Officer (M/F/d) for Operations
vor 7 Monaten
Obrigheim, Deutschland BENEO GmbH Vollzeit**Digital & Automation Officer (M/F/d) for Operations** ***: - Offstein (Obrigheim) - Permanent - Full-time We are an international leading company for functional ingredients for humans and animals. Our production sites are located in Germany, Belgium, Chile and Italy. We market our products in over 75 countries with an international sales Network. BENEO...
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Assistenz Produktmanagement
vor 6 Monaten
Obrigheim, Deutschland hawo VollzeitAnfragen und Unterlagen zur Bewerbung schickst du bitte an: **hawo GmbH** Obere Au 2-4 74847 Obrigheim Germany - TELEFON_ +49 6261 9770-16 - E-MAIL_ Wenn du uns Deine Bewerbung zusendest, werden wir deine Daten nur speziell für den Bewerbungsprozess verwenden. Alle Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses wieder gelöscht. **ASSISTENZ...
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Digital & Automation Officer (M/F/d) for Operations
vor 7 Monaten
Obrigheim, Deutschland BENEO GmbH VollzeitWe are an international leading company for functional ingredients for humans and animals. Our production sites are located in Germany, Belgium, Chile and Italy. We market our products in over 75 countries with an international sales Network. BENEO is a member of the Südzucker Group. **Your Tasks**: - Analyse and capture the OT landscape and underlying...
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Instandhaltungskoordinator (M/w/d)
vor 6 Monaten
Obrigheim, Deutschland BENEO-Palatinit GmbH VollzeitWir sind ein international führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten für Mensch und Tier mit Produktionsstandorten in Deutschland, Belgien, Chile und Italien. Mit unserem weltweiten Vertriebsnetz vermarkten wir unsere Zutaten in über 75 Ländern. BENEO ist Mitglied der Südzucker-Gruppe. **Deine Aufgaben**: - Koordination der...
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Instandhaltungskoordinator (M/w/d)
vor 6 Monaten
Obrigheim, Deutschland BENEO-Palatinit GmbH Vollzeit**Instandhaltungskoordinator (m/w/d)** **BENEO-Palatinit GmbH in Offstein**: - Offstein (Obrigheim) - Unbefristet - Vollzeit Wir sind ein international führender Hersteller von funktionellen Nahrungsmittelzutaten für Mensch und Tier mit Produktionsstandorten in Deutschland, Belgien, Chile und Italien. Mit unserem weltweiten Vertriebsnetz vermarkten wir...
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Head of Internal Audit
vor 2 Wochen
Wermelskirchen, Sinsheim, Obrigheim, Hückelhoven, Deutschland Interroll Holding GmbH VollzeitThe Interroll Group is the world's leading provider of material handling solutions. The company was founded in 1959 and has been listed on the SIX Swiss Exchange since 1997. Interroll supplies system integrators and equipment manufacturers with a comprehensive range of platform-based products and services in the categories "Rollers" (conveyor rollers),...
