Teamleiter des Assistenzteams für Tax

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied im Bereich Büromanagement und Teamkoordination. Du unterstützt uns als Organisationstalent und bist erste Ansprechperson für administrative Themen im Assistenzteam unseres Bereiches Tax in der Region Hannover/ Bielefeld/ Münster. Als Teamleiter oder Teamleiterin koordinierst Du eigenverantwortlich Deine Aufgabengebiete und besetzt eine wichtige interne Schnittstelle.

Deine Aufgaben

Teamleiter (w/m/d) des Assistenzteams für Tax wirst du mit einer Ausbildung zum/zur (Europa-)Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung. Du besitzt mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich. Erste Projekt- und Führungserfahrung sind für Deine Arbeit von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Überdurchschnittliche Fähigkeiten in Kommunikation und hohe Teamfähigkeit zeichnen Dich aus. Sicheres und professionelles Auftreten und versierter Umgang mit Konflikten runden Deine Qualifikationen ab.

Dein Profil

Als Organisationstalent möchtest Du die Leitung Assistenzteams für Tax übernehmen? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

Du übernimmst die Ressourcen-und Einsatzplanung, insbes. die Abstimmung von Vertretungen in unvorhergesehenen Situationen wie Krankheit oder zur Abfederung von Arbeitsspitzen. Du koordinierst Vertretungsregelungen und Urlaubsplanung im Assistenzbereich von Tax in der Region Hannover/ Bielefeld/ Münster. Du steuerst die organisatorische Einbindung und fachliche Ausrichtung des Assistenzteams. Du koordinierst den Austausch und das Miteinander der Assistent:innen untereinander sowie deren Aus- und Fortbildung (Jour Fixes, Schulungen etc.). Du übernimmst die Einarbeitung bzw. Koordination der Einarbeitung neuer Assistenzkolleg:innen. Du bist die Schnittstelle zwischen Partner:innen/Manager:innen und Assistent:innen hinsichtlich Kommunikation und Prozessgestaltung. Du unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse im Assistenzbereich, Digitalisierung Onboarding-Prozesse oder Verbesserung anderer übergreifender Prozesse im Cluster. Du übernimmst die Personalverantwortung des zu betreuenden Teams. Du sichtest eingehende Bewerbungsunterlagen und leitest diese an den Assistenzbereich weiter, stimmst Bewerbungsgespräche ab und nimmst an Einstellungsgesprächen teil. Du unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen, wie Partner:in-Lunch, Partner:in-Manager:in-Meeting, bei HR-Runden für Manager:innen und fachliche Mitarbeiter:innen. Du koordinierst die Raumbelegung und stimmst Umzüge ab.

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