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Assistenz / Sekretär
vor 2 Monaten
Ihr Aufgabenbereich
Zu Ihren Aufgaben zählen im Wesentlichen:
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Die organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboardingprozess der Abteilung Unterstützung in der Pflege des Stellenplans der Abteilung Unterstützung bei der Abrechnung von ambulanten Leistungen Fristenkontrolle laufender Vorgänge der Abteilungsleitung und weiterer Bereiche der Abteilung Die Organisation des Postein- und ausgangs (auch in elektronischer Form) im Vorzimmer Sie beschaffen und verwalten Büromaterialien Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Sie planen und organisieren Meetings und Videokonferenzen der Abteilungsleitung
Unsere Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
im Sekretariatsbereich; idealerweise haben Sie diese im ambulanten oder stationären Gesundheitssektor erworben. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) mit. Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Ihre strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie überzeugen im Vorstellungsgespräch mit Ihrem verbindlichen, sicheren und freundlichen Auftreten. Sie bringen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und absoluter Diskretion mit. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in
einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Großhadern und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW erreichbar. Leistungsgerechte Vergütung: Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Nähere Informationen zu Angeboten und Leistungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen am Klinikum finden Sie auf der Karriereseite der Homepage des LMU Klinikums.-
Sekretär Und Assistenz Der Amtsleitung M/w/d Im
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Landkreis Biberach Vollzeit**Kennziffer: 2024-28-25, Sekretär und Assistenz der Amtsleitung m/w/d im Verkehrsamt**: Wenn es denn so einfach wäre. Ist es aber nicht. Wie Sie wissen. Deshalb: Werden Sie unsere **Sekretär und Assistenz der Amtsleitung m/w/d**: im Verkehrsamt Kennziffer: 2024-28-25 Mitten im Geschehen. Krisensicherer Job. In diesem Job warten anspruchsvolle...
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Sekretär/in - Assistenz (M/w/d) Airbus
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland AERO HighProfessionals GmbH VollzeitSekretär/in - Assistenz (m/w/d) AIRBUS Kommen Sie zu uns! Wir sind Partner von Airbus und ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft - und Raumfahrtbranche. Es erwartet Sie ein spannender Einsatz beim größten Flugzeughersteller Deutschlands in Manching bei Ingolstadt! Wir bieten Ihnen: - eine 35 Stundenwoche - 30 Tage Jahresurlaub - die...
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Sekretär/assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit**Branche** - Unternehmensberatung**Unternehmen** **Standort** - Deutschland | München**Beginn** - ASAP**Arbeitszeit** - Vollzeit**Unser Auftraggeber, ein führendes, international tätiges Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen., hat folgende Vakanz zu besetzen: Sekretär/Assistenz (m/w/d).** Ihre Aufgaben: - Du organisierst interne Prozesse...
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Sekretär/assistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland reiter personalberatung Vollzeit**Branche**- Unternehmensberatung**Unternehmen****Standort**- Deutschland | München**Beginn**- ASAP**Arbeitszeit**- Vollzeit**Unser Auftraggeber, ein führendes, international tätiges Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen., hat folgende Vakanz zu besetzen: Sekretär/Assistenz (m/w/d).**Ihre Aufgaben:- Du organisierst interne Prozesse und...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland KPMG Vollzeit**Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin für den Betriebsrat (w/m/d)** Job-Nr: 2025 Standorte: München Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...
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Munich, Bayern, Deutschland Weickmann & Weickmann Patent- und Rechtsanwälte PartmbB VollzeitAssistenz / Sekretär in (w/m/d) für einen Patentanwalt Weickmann & Weickmann Patent- und Rechtsanwälte PartmbB Assistenz / Sekretär:in (w/m/d) für einen Patentanwalt München Wir sind eine etablierte, international tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei in München, Bogenhausen. Seit 1882 begleiten wir unsere Mandanten auf allen Gebieten des...
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Sekretär in Der Betriebsdirektion
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitStarten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...
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Sekretär in Der Betriebsdirektion
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitStarten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...
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Sekretär in Der Betriebsdirektion
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitStarten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. Unterstütze unser Team ab sofort, gerne am Standort Frankfurt oder flexibel remote...
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Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit**Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...
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Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit**Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir **ab sofort** nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...
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Sekretär in Der Betriebsdirektion
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitSekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das...
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Rechtsanwaltsfachangestellte r
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Verband der Bayerischen Textil- und Bekleidungsindustrie e.V. VollzeitDer Verband der Bayerischen Textil - und Bekleidungsindustrie e.V. (VTB) vertritt als Arbeitgeber - und Wirtschaftsverband die Interessen seiner Mitgliedsfirmen. Das Spektrum unserer Themen und Beratungsangebote reicht von der Aus - und Weiterbildung über Umweltschutz bis hin zur Tarifpolitik. Wir beraten unsere Mitgliedsfirmen in allen arbeits - und...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. Unterstütze unser Team ab sofort, gerne am Standort Frankfurt oder flexibel remote...
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Bürokauffrau/-mann / Sekretär(In) in Vollzeit
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland WIEBELTRANS GBR VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine|n Bürokauffrau/-mann / Sekretär(in) in Vollzeit. Ihr Profil: - Sie handeln strukturiert, eigenständig und zielorientiert - Sie sind teamfähig, belastbar, diskret und kundenorientiert - Sie haben eine abgeschlossene oder gleichwertige Berufsausbildung als...
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Sekretär (M/w/d) Im Vorstandsteam
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeitbei der KVB in München **Publiziert**: 21.08.2023 Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und...
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Sekretär (M/w/d)
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Donauwörth eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Planen und Verwalten von Terminen und Koordination des Terminkalenders - Abstimmung und Festlegen von Terminen mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen...
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Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit**Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)**: In der gps München ist ab sofort die Stelle als** Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)** für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 30 bis 34 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: -...
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Sekretär in Der Betriebsdirektion
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal VollzeitStarten Sie Ihre Zukunft mit uns als**Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)****Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.****Was Sie...