Schulbüroleitung Gretel-Bergmann-Schule

Die Gretel-Bergmann-Schule ist mit ihren 1150 Schülerinnen und Schülern sowie 150 Kolleginnen und Kollegen ein Ort des gemeinsamen Lernens und Lebens, daher sind für uns Verschiedenheit, Verantwortung für das Miteinander in der Schule und der Lernerfolg der Kinder und Jugendlichen wichtig. 

Als Schulbüroleitung planen, organisieren und managen Sie die Arbeit beider Schulbüros mit 4 Mitarbeiterinnen. Sie unterstützen das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben und sind Schnittstelle zwischen Schulbüro, Verwaltungsleitung und Schulleitung. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem Schulbüro, in dem alle anstehenden Arbeiten gemeinsam mit viel Spaß erledigt werden. 

Weitere Informationen finden Sie auf unsere Homepage:

Hier finden Sie weitere Informationen zur .

• Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder

• gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

• eine Stelle, Teilzeit 25 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L ()
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• ein breites Fortbildungsangebot

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen ().