Assistenz (m/w/d)

vor 4 Monaten


Lübeck, Deutschland Tintschl AG Vollzeit
Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
  • Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
  • Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
  • Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
  • Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
  • Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Stockelsdorf erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden
  • Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllenDas bieten wir Ihnen

  • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2023, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2022, etc.)
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?



  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland CKT Moden GmbH | AUST Fashion Vollzeit

    Unsere MissionWir tragen das italienische Lebensgefühl in die Welt und inspirieren Menschen, das süße Leben zu genießen.AufgabenWir suchen eine Assistenz / Stellvertretende Store Managerin (m/w/d), die unsere Kundschaft begeistert, verwöhnt und mit anpackt.Die Assistenz / Stellvertretende Store Managerin (m/w/d) ist verantwortlich für die Optimierung...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland CKT Moden GmbH | AUST Fashion Vollzeit

    Unsere MissionWir tragen das italienische Lebensgefühl in die Welt und inspirieren Menschen, das süße Leben zu genießen. Unsere Werte sind Persönlich, Leidenschaftlich, Wertschätzend und Inspirierend.AufgabenWir suchen eine Assistenz / Stellvertretende Store Managerin (m/w/d), die unsere Kundschaft begeistert, verwöhnt und mit anpackt.Die Assistenz /...


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    Unsere MissionWir tragen das italienische Lebensgefühl in die Welt und inspirieren Menschen, das süße Leben zu genießen. Unsere Werte sind Persönlich, Leidenschaftlich, Wertschätzend und Inspirierend.AufgabenWir suchen eine Assistenz / Stellvertretende Store Managerin (m/w/d), die unsere Kundschaft begeistert, verwöhnt und mit anpackt.Die Assistenz /...


  • Lübeck, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 23562 Lübeck, Osterweide 11-13 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in...


  • Lübeck, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Teilzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Teilzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Teilzeit Teilzeit Standort: 23556 Lübeck, Ziegelstr. 232 Anstellung: Teilzeit, Befristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der...


  • Lübeck, Deutschland BIRGROUP HOLDING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit fast 50 Jahren und 5000 Mitarbeitern der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen,...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland MARTENS & PRAHL Vollzeit

    Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in der HoldingWir suchen eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in unserer Holding. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und dabei die Geschäftsführung unterstützen.Ihre Aufgaben:Organisatorische und...


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    Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit fast 50 Jahren und 5000 Mitarbeitern der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen,...


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  • Lübeck, Deutschland BIRGROUP Vollzeit

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  • Lübeck, Deutschland CineStar Lübeck Vollzeit

    Ein bisschen Hollywood-Feeling, spannende Filmthemen und Popcornduft in der Nase: Bei CineStar erlebst du die Faszination Kino jeden Tag hautnah – auf der großen Leinwand, und in unseren Teams hinter den Kulissen. Hier kannst du dazu beitragen, Filmfans bundesweit immer wieder das perfekte Kinoerlebnis in einem unserer 46 Standorte zu bereiten. Vom...


  • Lübeck, Deutschland BIRGROUP Vollzeit

    Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seitunserem Bestehen seit fast 50 Jahren und 5000 Mitarbeitern derbundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie.Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chanceneröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsereVisionen zu ***** gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und...


  • Lübeck, Deutschland BIRGROUP Vollzeit

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  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir von W&B GmbH suchen nach einem motivierten und erfahrenen Systemtechniker (m/w/d) für unsere IT-Infrastruktur. Als Junior IT-Systemingenieur (m/w/d) für Netzwerktechnologien wirst du uns bei der Administration von Microsoft Servern, Client-Anwendungen und Netzwerktechnologien unterstützen.Deine AufgabenDu wirst unsere Kunden vor...


  • Lübeck, Deutschland BIRGROUP HOLDING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit fast 50 Jahren und 5000 Mitarbeitern der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen,...


  • Lübeck, Deutschland Dräger Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du den Vorgesetzten und zwei Teams in der Global IT bei kommunikativen und administrativen Aufgaben. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (ca. 30h/Woche) und befristet auf 2 Jahre. Deine zukünftigen Aufgaben: Planen und Organisieren aller anfallenden administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseabwicklungen /-kosten,...


  • lübeck, Deutschland BIRGROUP Vollzeit

    Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit fast 50 Jahren und 5000 Mitarbeitern der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen,...