Vorstandsassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt
Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Vorstandsbüros und unterstützt unseren CFO bei seinen täglichen Aktivitäten. Auch dein Organisationstalent für Reiseplanungen, Workshops oder Offsites ist gefragt.
Das erwartet dich bei uns
Du kümmerst dich um das Management des CFO-Offices - das umfasst sowohl die allgemeine Organisation, Priorisierungen, Maßnahmenverfolgung als auch Unterstützung mit Präsentationen
Zu deinen Aufgaben gehören u.a. die Verwaltung von allgemeinen Korrespondenzen und E-Mails, die Terminplanung sowie die Organisation der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
Auch die Koordination des Reisemanagements liegt in deinen Händen
Die organisatorische Unterstützung des Managementteams ist ein weiterer Teil deines Aufgabenbereichs
Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Kommunikationsabteilung
Außerdem unterstützt du bei unserem firmeninternen Eventmanagement
Was du mitbringst
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Bachelorabschluss ist ein Plus
Mindestens5Jahre Berufserfahrung, davon 3Jahre im Office- oder Servicesektor bringstdu ebenfalls mit; idealerweise hast duErfahrung als Executive Assistant oder Vorstandsassistenz gesammelt
Du bist das geborene Organisationstalent und besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend
Du übst Diskretion und legst eine hohe Vertrauenswürdigkeit an den Tag, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
Die Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Office-Tools ist für dich Routine
Du besitzt fließende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift inDeutsch(muttersprachliches Niveau), beherrscht Englischsehr gut in Wort und Schrift (mindestens auf C1-Niveau)
Deine Benefits bei uns
Arbeite in deiner persönlichen Work-Life-Balance - Nutze unser flexibles und hybrides Arbeitsmodell, die Möglichkeit, sechs Wochen innerhalb der EU im Ausland zu arbeiten und Sabbatical-Optionen
Deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig – wir bieten dir z. B. 360°- Feedback, eine digitale Lernplattform und Schulungen
Du erhältst zum Start einen Gutschein über 200€ für eine Brille aus unserem eigenen Sortiment, sowie jährlich zu deinem Jubiläum einen Gutschein für eine Brille deiner Wahl
Bis zu 40% Rabatt auf unsere Produkte und betriebliche Altersvorsorge
50% Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel - denn wir möchten unseren Beitrag zum Klima leisten
Wir unterstützen unsere Eltern mit 10 bezahlten Kinderkranktagen
Du wirst eine herzliche und internationale Unternehmenskultur vorfinden, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Entwicklung basiert
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Vorstandsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...
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Vorstandsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitDas Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...
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Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Millennium Venture Capital AG VollzeitWir sind ein unternehmerisches Berliner Family Office mit einer sektorunabhängigen Investitionsstrategie: Wir investieren sehr aktiv in den Bereichen direkte Unternehmensbeteiligungen und Venture Capital, Immobilien sowie Landwirtschaft und erneuerbare Energien. Zur Millennium Venture Capital AG gehören Unternehmen wie die ECONA und die Berliner...
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Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin VollzeitDas Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) in Teil-/vollzeit Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit25. Mai 2023 Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil-/Vollzeit und unbefristet. Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **ab sofort in Teilzeit (50% - 70%), unbefristet am Standort Berlin** **Firma**: ias...
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Unser Kunde ist ein führender deutscher Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet - und Eigentumswohnungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin eine Vorstandsassistenz (w/m/d). Fakten - Referenznummer BRH1-15382 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des Vorstandes bei...
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Werkstudent Im Bereich Vorstandsassistenz Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland G&H Bankensoftware AG Vollzeit**Das sind wir**: Unsere Mission: wir automatisieren mit smarter Software Banken und Fintechs - ganz im Sinne unserer Unternehmensvision, Banking jederzeit überall dort zu ermöglichen, wo es benötigt wird. Dabei verbinden wir erfolgreich zwei Welten: die Kontinuität und langfristige Orientierung eines etablierten mittelständischen Unternehmens mit der...
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Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben
vor 7 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin VollzeitDas Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...
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Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben
vor 2 Stunden
Berlin, Deutschland Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin VollzeitDas Deutsche Rheuma-Forschungszentrum Berlin (DRFZ) ist mit seinem Fokus auf rheumatische Erkrankungen einzigartig in Deutschland und zählt zu den international führenden Instituten auf dem Gebiet der Immunologie, experimentellen Rheumatologie und Rheuma-Epidemiologie. Dies ist nicht zuletzt auf die einzigartige fachübergreifende Zusammenarbeit der am...
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen, speichern und liefern Wir grüne Energie rund um den Globus...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) in Teilzeit Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit9. November 2023 Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit und unbefristet. Was sind Ihre Aufgaben? - Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben - Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher - Sie stimmen Termine ab, organisieren Sitzungen...
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Vorstandsassistenz (M/w/d) Wohnungsbaugenossenschaft
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit**Aufgaben**: - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz - Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien - verantwortlich für die Organisation des Meldewesens zu diversen Instituten - Erstellung...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BERLIN-CHEMIE Vollzeit***Wenn alles passt, freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen** 63 Optionen für Ihre Zukunft **BERLIN-CHEMIE: freut sich auf Ihre Bewerbung**: - NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS**Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Standort Berlin Karrierelevel Berufserfahrene Einstiegszeitpunkt ab sofort Vertragsart unbefristet Arbeitszeit Vollzeit**Ihre...
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Berlin, Deutschland Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit9. November 2023 Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) unbefristet. Was sind Ihre Aufgaben? - Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben - Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher - Sie stimmen Termine ab, organisieren...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Medios AG Vollzeitselbstständige Vor - und Nachbereitung sowie von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen - Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Texten und Vorlagen - Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitern des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Unternehmens - Eigenständige...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland ENERTRAG SE VollzeitENERTRAG SE - Berlin - Präsenz / Mobil **Über uns**: - 100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt - wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen,...