Vorstandsassistenz (m/w/d)

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Mister Spex Vollzeit

Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Vorstandsbüros und unterstützt unseren CFO bei seinen täglichen Aktivitäten. Auch dein Organisationstalent für Reiseplanungen, Workshops oder Offsites ist gefragt.

Das erwartet dich bei uns

Du kümmerst dich um das Management des CFO-Offices - das umfasst sowohl die allgemeine Organisation, Priorisierungen, Maßnahmenverfolgung als auch Unterstützung mit Präsentationen

Zu deinen Aufgaben gehören u.a. die Verwaltung von allgemeinen Korrespondenzen und E-Mails, die Terminplanung sowie die Organisation der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen

Auch die Koordination des Reisemanagements liegt in deinen Händen

Die organisatorische Unterstützung des Managementteams ist ein weiterer Teil deines Aufgabenbereichs

Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Kommunikationsabteilung

Außerdem unterstützt du bei unserem firmeninternen Eventmanagement

Was du mitbringst

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Bachelorabschluss ist ein Plus

Mindestens5Jahre Berufserfahrung, davon 3Jahre im Office- oder Servicesektor bringstdu ebenfalls mit; idealerweise hast duErfahrung als Executive Assistant oder Vorstandsassistenz gesammelt

Du bist das geborene Organisationstalent und besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend

Du übst Diskretion und legst eine hohe Vertrauenswürdigkeit an den Tag, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen

Die Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Office-Tools ist für dich Routine

Du besitzt fließende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift inDeutsch(muttersprachliches Niveau), beherrscht Englischsehr gut in Wort und Schrift (mindestens auf C1-Niveau)

Deine Benefits bei uns

Arbeite in deiner persönlichen Work-Life-Balance - Nutze unser flexibles und hybrides Arbeitsmodell, die Möglichkeit, sechs Wochen innerhalb der EU im Ausland zu arbeiten und Sabbatical-Optionen

Deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig – wir bieten dir z. B. 360°- Feedback, eine digitale Lernplattform und Schulungen

Du erhältst zum Start einen Gutschein über 200€ für eine Brille aus unserem eigenen Sortiment, sowie jährlich zu deinem Jubiläum einen Gutschein für eine Brille deiner Wahl 

Bis zu 40% Rabatt auf unsere Produkte und betriebliche Altersvorsorge 

50% Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel - denn wir möchten unseren Beitrag zum Klima leisten

Wir unterstützen unsere Eltern mit 10 bezahlten Kinderkranktagen 

Du wirst eine herzliche und internationale Unternehmenskultur vorfinden, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Entwicklung basiert



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