Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsmitarbeiter - Hagen - maxQ. im bfw

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Aktive Unterstützung der Bereichsleitung sowie der stellvertretenden Leitung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, einschließlich Post- und Telefonmanagement sowie Pflege von Wiedervorlagen.Verantwortung für den Versand und die Überwachung von Terminen in der...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Leitung der Abteilung sowie deren Stellvertreter/in bei allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben. Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft, einschließlich der Bearbeitung von Post und Telefonanrufen sowie der Pflege von Wiedervorlagen. Sie übernehmen die Verantwortung...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Leitung der Abteilung sowie deren Stellvertretung durch vielfältige Sekretariatsaufgaben. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft, einschließlich der Bearbeitung von Post und Telefonanrufen sowie der Pflege von Wiedervorlagen. Sie sind verantwortlich für den Versand und die...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitung sowie der stellvertretenden Leitung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, einschließlich Post- und Telefonverkehr sowie Pflege von Wiedervorlagen. Verantwortung für den Versand und die Überwachung von Terminen in der...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitung sowie der stellvertretenden Bereichsleitung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, einschließlich Post- und Telefonbearbeitung sowie Pflege von Wiedervorlagen. Verantwortung für den Versand und die Überwachung von Terminen der...

Sekretariatsmitarbeiter

vor 3 Monaten

Hagen, Deutschland maxQ. im bfw Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in  Hagen

Wir suchen ab 01.09.2024 einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Wo.) unbefristet.

Die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag Entgeltgruppe III für Personal Organisation/Koordination.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten. Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar. Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden. Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä. Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation. Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis). Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.