Büroleitung (m/w/d) des Vorstandsbüros

vor 1 Monat


Cologne, Deutschland StEB Köln Vollzeit

Für unser Vorstandsbüro suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine

Büroleitung (m/w/d) des Vorstandsbüros Wir bieten:
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
  • 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr
  • Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze
  • geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Aufgaben:
  • fachliche Leitung der Assistenz der Vorständin und der Assistenz der kaufmännischen Leitung sowie Koordination beider Bereiche und Sicherstellung der Zusammenarbeit
  • Entwicklung, Überwachung und Verbesserung der Prozesse, Arbeitsabläufe und Organisationsschnittstellen, Weiterentwicklung der Wissensdatenbank sowie Erstellung der Personaleinsatzplanung
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzung und Sicherstellung der Umsetzung der Ergebnisse
  • Vor- und Aufbereitung von Informationen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen und Präsentationen der Vorständin
  • Fristenverwaltung und Führen der Wiedervorlagen zu den Stimm- und Beteiligungsrechten der Vorständin in Ausschüssen und Gremien
  • Verantwortung des Fördermittelmanagements in Bezug auf die Ermittlung von Anfragen, Kategorisierung von Förderprojekten und Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Unterstützung der Assistenzen und gegenseitige Vertretung
Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation zuzüglich einer Weiterbildung als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder durch langjährige, einschlägige Berufserfahrung gleichwertige erworbene Fachkenntnisse
  • mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Erfahrung als Büroleitung oder vergleichbarer Position
  •  ausgeprägte, kundennahe Kommunikationsfähigkeit sowie ein versierter Umgang mit den Stakeholdern
  • sehr gute Anwenderkenntnisse sämtlicher MS-Office-Produkte und digitaler Medien
  • selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und ein sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil, Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
  • hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Gleichstellungsplans besonders berücksichtigt werden. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).


  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland wünschdirwas e.V. Vollzeit

    Auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig! wünschdirwas e.V. ist seit über 35 Jahren bundesweit tätig und erfüllt chronisch und schwer erkrankten Kindern und Jugendlichen Herzenswünsche. Mit Hilfe von Ärzten und Therapeuten von Krankenhäusern, Kinderkliniken und Hospizen haben wir bereits über 10.000...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der Commerzbank bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. In der Funktion eines Key-Account Managers (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Standort: Köln und Umgebung (Homeoffice) Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung „Partner des Mittelstands“ Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft Aktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer Hinsicht ...


  • Cologne, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Online Kundenberater

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB betreuen Sie ein Onlinecenter unseres Kooperationspartners Commerzbank. Sie beraten die Kundinnen und Kunden der Bank online zum Thema Bausparen. Sie arbeiten dabei im Onlinecenter oder anteilig im Homeoffice. Zusätzlich unterstützen Sie die...

  • Legal Counsel

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Cologne, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tust du auch? Dann wollen wir dich treffen! Bewirb dich als Veranstaltungslogistiker (m/w/d) und werde Teil unseres Event Teams in Köln-Hürth. ...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Kfz-Mechatroniker (w/m/d) unterstützt du unser Team bei Umbauten an hochwertigen Fahrzeugen und bereist je nach Projekt unsere verschiedenen Formel D Standorte. • Im Rahmen von Nacharbeiten an Neufahrzeugen betreibst du systematische Fehlersuchen sowie Diagnosen, führst die Wartung der Fahrzeuge durch und setzt diese instand. •...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als Umweltschutzbeauftragter (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Umweltschutzprozessen. • Die Analyse umweltrelevanter Daten, sowie die Bewertung des Umweltschutz-Rechtskatasters liegen in Deinem Aufgabenbereich. • Deine Verantwortlichkeit umfasst ebenfalls die Schulung der...


  • Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe...


  • Cologne, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Verstärken Sie unser Team im Hause der Sparkasse S-Campus in Köln-Ossendorf als Servicekraft (m/w/d). ...


  • Cologne, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Küchenhilfe (m/w/d) und werden Teil unseres Teams im Netcafé in Köln-Ossendorf. ...


  • Cologne, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Koch (m/w/d) und werden Teil unseres neuen Teams am Standort der EASA im Herzen von...


  • Cologne, Deutschland Lernhilfe M. Wondraczek Vollzeit

    Lehrkraft / Nachhilfelehrer (m/w/d) Lehrkräfte (m/w/d) / Nachhilfelehrer (m/w/d) für Einzelunterricht gesucht Unsere Nachhilfeschulen der Intensiv Lernhilfe wollen ihr Team vergrößern und suchen dazu freundliche und gut ausgebildete, qualifizierte Nachhilfelehrer/innen auf Honorarbasis für den Einzelunterricht. Was wir bieten: Bestimmen Sie selbst Ihre...

  • Dualer Student

    vor 1 Woche


    Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: • Als dualer Student (w/m/d) im IT Consulting unterstützt du beratend das Unternehmen in der Implementierung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen. • Du bildest die Schnittstelle zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern und musst sowohl die Sprache der IT als auch die des Fachbereichs sprechen. • Du lernst in deiner...

  • Dualer Student

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    BedrijfsomschrijvingFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe...


  • Cologne, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt.Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sich!Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation. 2004 gegründet, inhabergeführt,...


  • Cologne, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eine praxisorientierte 3-jährige Ausbildung mit dem Schwerpunkt Versicherung an unserem Standort in Köln Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen und lernen Anträge zu bearbeiten, Versicherungsbestände zu verwalten und Schäden zu regulieren Sie lernen Kundenanfragen schriftlich und telefonisch zu bearbeiten Nach der Ausbildung...