Projektmanager:in Umbaumaßnahmen

Die Spacebase GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung flexibler und moderner Räumlichkeiten für verschiedenste Anlässe spezialisiert hat.
Im Rahmen eines bedeutenden Projekts, das wir gemeinsam mit einem Konsortium durchführen, suchen wir eine:n erfahrene:n Projektmanager:in. In dieser Position bist du verantwortlich für die Bereitstellung von Schulungsräumen an mehreren Standorten in Berlin.
Die Stelle ist zunächst bis Ende 2025 befristet. Werde Teil unseres Teams und gestalte dieses spannende Projekt aktiv mit

Als Projektmanager:in für Facility Management übernimmst du eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung unseres Projekts. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Koordination und Überwachung der Aktivitäten an verschiedenen Standorten, um sicherzustellen, dass alle Projektmeilensteine termingerecht erreicht werden. Insbesondere bei den Umbaumaßnahmen an den Standorten.

• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Standortverantwortlichen, dem Konsortium und externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

• Qualitätssicherung durch regelmäßige Inspektionen und Überprüfungen, um zu gewährleisten, dass alle Räume den vereinbarten Standards entsprechen.

• Logistikmanagement, einschließlich der Organisation von Lieferungen und der Installation von Möbeln und anderer Ausstattung

• Risikomanagement und Problemlösung, indem du potenzielle Risiken frühzeitig identifizierst und Maßnahmen zur Risikominderung entwickelst.

• Budget- und Kostenkontrolle, um sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten im Rahmen des genehmigten Budgets bleiben.

• Projektabschluss und Übergabe der fertigen Standorte an die Nutzer oder Auftraggeber.

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement oder in der Unternehmensberatung.

• Nachgewiesene Fähigkeiten in der Koordination von Projekten mit mehreren Standorten und in der Führung von Teams.

• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.

• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit.

• Kenntnisse im Logistik- und Operations Management sowie ein gutes technisches Verständnis sind von Vorteil.

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektanforderungen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation mit den Stakeholdern sicherzustellen.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem innovativen Unternehmen mit der Möglichkeit, ein bedeutendes Projekt maßgeblich zu gestalten.

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis Ende 2025, mit der Chance, maßgeblich zum Erfolg des Projekts beizutragen.

• Ein attraktives Gehalt sowie einen Bonus bei erfolgreichem Projektabschluss.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.

• Ein unterstützendes und engagiertes Team, das dir während deiner Einarbeitung und darüber hinaus zur Seite steht.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

At Spacebase we believe in the potential that a great atmosphere can spark - principles equally important to our team culture and the way we work. Our goal is to provide a workplace that lets you strive and be your best self.

Our vision is to bring people together in places where innovation happens and productivity increases. Everyone can rent inspiring meeting and event rooms with just a few clicks on our global booking platform. The covid-infused new way of working and companies looking for more flexible workspace options have positioned as well to capture a very fast growing market of new work spaces.

Spacebase is a successful B2B start-up and as the market leader in offsite location booking in Europe, we have a strong presence in over 50 cities worldwide. We have offices in Berlin and Amsterdam and have already attracted the attention of major publications such as the New York Times, Forbes and Gründerszene - we're growing fast and are looking for you