Assistenz der Geschäftsleitung

ING+ARCH steht für anspruchsvolle nachhaltige Architektur kombiniert mit innovativen Energiekonzepten. Wir sind auf energieeffiziente Architektur- und Passivhaus- / Plusenergiehausprojekte im öffentlichen Bauen spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Ehingen am Hesselberg (PLZ 91725) suchen wir eine Persönlichkeit (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsleitung u.a. im kaufmännischen Bereich mit einem Grundverständnis zum Bereich Hochbau.

Wir können Ihnen die Stelle in Teilzeit anbieten wenn sich Ihre Tätigkeit allein auf den Kaufmännischen Bereich bezieht oder gerne auch in Vollzeit wenn zusätzliche Aufgaben im kreativen Bereich wie der Ausarbeitung von Hochbau - Bewerbungsunterlagen im Power Point unter Anleitung. Eine Vollzeitstelle ist auch bei zusätzlich möglicher Unterstützung unserer Ingenieur/innen im hochbautechnischen Bereich möglich.

Beginn der Tätigkeit: 01.01.2024

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen unter Anleitung der Büroinhaberin Aufgaben wie Zuarbeit Honorarangebote, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung im Bereich Hochbau, und allgemeine kaufmännische Aufgaben wir Rechnungswesen. Zudem benötigen wir Unterstützung im Vergabemanagement für unsere Öffentlichen Bauvorhaben. Unterstützung bei der Akquise von Hochbauvorhaben mit Erstellung von PowerPoint Vorträgen und Bewerbungsunterlagen.

Arbeitsschwerpunkte:

• Kaufmännischer Bereich
• Technisch/ ökonomischer Bereich
• Vergabemanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen für die Hochbauplanung etc.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännisch/ technischen Bereich (möglichst Bezug zum Hochbau)
• sicherer Umgang mit Office (Word-, Excel-, Outlook-, PowerPoint-Kenntnisse)
• Führerschein Klasse B
• Kreatives Gestalten von Unterlagen
• selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten/ teilweise Homeoffice möglich
• viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
• selbst bestimmtes Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
• ein unbefristetes und langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
• Bürointerne und externe Fortbildungen z.B. im Bereich techn./ kaufmännischen Bereich
• Expandierendes Büro in idyllischer Lage am See (Umzug 2025 in neues Bürogebäude)
• Geschäftsauto wird bei Bedarf gestellt
• Benefits: In unregelmäßigen Abständen Mitarbeitertreffen mit gemeinsamen Essen, Architektur-Exkursionsausflüge; Obst aus eigenem Anbau, Kalt- und Warmgetränke (z.B. Bio-Kaffee/ -Tee)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung