HR Analyst

Als HR Analyst 20-30 h Teilzeit (m/w/d) bist Du das Gesicht des Unternehmens und trägst dazu bei, dass sich die Mitarbeiter rundum wohl fühlen. Sie sind für die Beantwortung von Anfragen und die Lösung von Problemen der Mitarbeiter verantwortlich.

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern sowie Führungskräften in allen Belangen des Personalwesens
• Aktualisierung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in Zeiterfassungssystemen und HR-Datenbanken
• Gewährleistung einer präzisen und termingerechten Gehaltsabrechnung durch die Vorbereitung relevanter Daten wie Rufbereitschaften, Bewegungsdaten und Sonderzahlungen, sowie die Überprüfung und Korrektur von Test- und Echtabrechnungen
• Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer, Gehaltsänderungen und Mitarbeiterleistungen, sowie Erstellung und Analyse von Personalstatistiken
• Erstellung von Auswertungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsprüfung
• Abwicklung der Korrespondenz im Personalbereich, einschließlich Vertragsanfertigung und -änderungen sowie Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen
• Überwachung von Fristen wie Probezeiten und befristeten Arbeitsverträgen
• Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge und Ausstellung von Bescheinigungen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Registratur und Dokumentation
• Mitarbeit bei lokalen Initiativen und Maßnahmen wie Umstrukturierungen, Mitarbeiterschulungen und Informationsveranstaltungen
• Teilnahme an globalen HR-Initiativen und -Projekten, die die Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams erfordern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in einer Shared Services / HR Operations-Umgebung
• Fundierte Kenntnisse in Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit gängigen HR-Systemen und sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Verschwiegenheit und Integrität

• Fundierte Einarbeitung und laufende Weiterbildung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kooperative Unternehmenskultur, die von flachen Hierarchien geprägt ist
• Hochmotiviertes und engagiertes Team
• Internationales Arbeitsumfeld
• Begleitung während dem Bewerbungsprozess/ Einstellungsprozess