Assistenz Finanzen

Du entlastest unsere Finanz- und Personalabteilung im administrativen und organisatorischen Bereich, unterstützt sie in ihren vielfältigen Tätigkeiten und koordinierst alle damit verbundenen Aufgaben.

Deine Projekte – das machst du bei uns

• Du bist rund um das Thema Rechnungsstellung der Ansprechpartner für unsere Kunden
• Die Erstellung von Fakturen und Gutschriften gehört zu deinen Aufgaben
• Controlling der laufenden Kosten, wiederkehrenden Zahlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Finanzbereich
• Organisation der Stellplatzvermietung
• Verwaltung der Infrastruktur/Gebäudemanagement
• Die Telefonzentrale und Kundenempfang gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Bewerbermanagement
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterausflügen
• Unterstützung bei der Durchführung der On- und Offboarding Prozesse
• Allgemeine Verwaltung

Dein Background – das bringst du mit

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
• Kreativität und Kommunikationsstärke
• strukturierte und strategische Denk- und Arbeitsweise
• sicheres, überzeugendes und verbindliches Auftreten
• hohe Zahlenaffinität, Sicherheit im Umgang mit MS Office

Unsere Benefits – das bieten wir dir

• Branche mit Zukunft:Bei uns arbeitest du im Zukunftsmarkt
• Im Büro, zu Hause oder unterwegs – einfach flexibel arbeiten:Bei uns hast du die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit ganz einfach mobil zu erledigen Wir statten dich dafür technisch aus.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung:Mit unserer Personalentwicklung hast du die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Gutes Betriebsklima und Netzwerk:Teamwork wird bei uns großgeschrieben Wir arbeiten gerne zusammen, egal von welchem Standort aus. Teamevents stehen regelmäßig auf dem Programm.
• Gesundheitsmanagement:Um gute Ideen zu haben, braucht es einen freien Kopf. Gesundheitskooperationen, betriebliche Altersvorsorge, Firmensportaktivitäten und frisches Obst sind nur einige Angebote unseres Gesundheits­managements.
• Moderne Hard- und Software:Werde Teil unserer agilen und offenen Teams und nutze die neuesten Technologien für deine Arbeit.
• Benefits:JobRad-Leasing, Kindergartenzuschuss, Gewinnausschüttung und viele weitere Vorteile.

Interesse geweckt?

Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

STEP begeistert seine Kunden seit 1986 als zuverlässiger Partner für IT-Dienstleistungen im Dreiländereck. Mit über 35 qualifizierten Mitarbeitern übernehmen wir Verantwortung bei Konzeption, Betrieb und Wartung von IT-Infrastrukturen sowie in der Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen.

Vier Standorte in der Region – Lörrach, Schönau, Basel und Schallstadt-Mengen – gewährleisten kurze Wege und direkten Kontakt zu unseren Kunden. Ausrichtung auf Kundennutzen, finanzielle Unabhängigkeit und ein gesundes Wachstum sind die Grundpfeiler der nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens.