Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Herten, Deutschland AGR mbH Vollzeit

Die AGR Gruppe ist mit rund Beschäftigten ein mittel­ständisch strukturiertes Unter­nehmen im Eigen­tum des Regional­verbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäfts­feldern Kreis­lauf­wirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponie­management, Umwelt­dienst­leistungen sowie Sekundär­erzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungs­sicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfall­wirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fern­wärme sowie Sekundär­rohstoffe.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats unseres Geschäfts­führers Marc Bunse, einschließlich Büro­organisation, Dokumenten­management, Termin­abstimmung und Kalender­führung.
  • Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungs­prozesse.
  • Sie organisieren Meetings, interne und externe Veranstaltungen und nehmen an Sitzungen und Gesprächs­terminen teil, inklusive Protokoll­führung sowie Vor- und Nachbereitung. 
  • Sie unterstützen die Geschäfts­führung bei der Gremienarbeit. 
  • Sie leisten aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches und übernehmen komplexe Sonder­aufgaben.
  • Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäfts­führung und vertreten andere Assistenzen bei Abwesenheit.
Ihr Profil

An erster Stelle steht für uns Ihre Persön­lichkeit Für diese Position ist uns ausgeprägtes Kommuni­kations­vermögen auf allen betrieblichen Ebenen und eine proaktive sowie lösungs­orientierte Arbeitsweise besonders wichtig. Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen und organisa­tionsstark sind, „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Sie sind es gewohnt, die richtigen Prioritäten setzen zu können und geschäfts­relevante Themen vertraulich zu handhaben.

  • Sie verfügen über eine abge­schlossene kauf­männische Ausbildung, gerne mit Weiter­bildungen im Assistenz­bereich oder höher­wertige Qualifikation und bringen aussage­kräftige Erfahrungen in vergleichbarer Position mit komplexen Aufgaben und eigen­ständiger Arbeitsweise mit.
  • Ferner sind Sie sicher im Umgang mit digitalen Arbeitstools wie z. B. Office und sind es gewohnt, Arbeits­abläufe digitalisiert zu gestalten und erforderliche Veränderungen aktiv voran­zutreiben.
  • Sie verstehen sich als lösungs­orientierte*r Teamspieler*in getreu dem AGR-Motto „Miteinander & Füreinander“ sowie als Mitdenker*in.
  • Sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Heraus­forderungen und Belastungs­spitzen runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten
  • Handfestes Mitwirken an Klima- und Umwelt­schutz in einer zukunfts­trächtigen Branche
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Umfassende Einarbei­tungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung
  • Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entschei­dungswegen und einem dynamischen Umfeld
  • Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiter­entwicklung
  • Eine offene, freundliche Arbeits­atmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“
  • Vollzeittätigkeit mit leistungs­gerechter Vergütung sowie attraktive Sozial­leistungen
  • Die Eingruppierung für diese Position orientiert sich an dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD). Neben einer tariflichen Vergütung mit attraktiven Sozial­leistungen beinhaltet unser Angebot ebenso eine arbeit­geber­finanzierte Altersvorsorge.

Wir legen großen Wert auf Chancen­gleichheit. Unsere Stellen­ange­bote sind ausdrücklich ge­schlechts­neutral zu verstehen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Wir machen es Ihnen leicht Bitte reichen Sie uns im ersten Schritt digital über unser Stellenportal ( Ihren Lebenslauf ein. Ergänzen Sie Ihre Bewerbung noch um relevante Zeugnisse.

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Ihre Ansprechpartnerin:
Jutta Meyer, Spezialistin Recruiting 
Tel. -

AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH
Im Emscherbruch 11
Herten

AGR mbH -10-31T21:59:59Z FULL_TIME null null null -09-01 Herten Im Emscherbruch 11 51. 7.

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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei der Leitung des Sekretariats unterstützt. Die Assistenz wird die Büroorganisation, das Dokumentenmanagement, die Terminabstimmung und die Kalenderführung übernehmen. Sie wird auch aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten...


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    Beschreibung der Position: Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung begeistert. Als Assistenz zur Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von AGR mbH und unterstützen die Geschäftsführung bei der Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und...


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