Sachbearbeiter Administration

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren renommierten Kunden im Bereich der Herstellung innovativer Produkte suchen wir ab sofort Dich in Direktvermittlung als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration.

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Heidelberg Aufgaben:

• Du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge
• die Erfüllung der Kundenbedürfnisse (z. B. fristgerechte Lieferungen mit notwendigen Dokumenten) liegt in Deiner Hand
• Du kümmerst Dich zudem um die Bearbeitung von Importen und Exporten nach den rechtlichen Vorgaben
• Du prüfst Steuerbescheide und Speditionsrechnungen
• Du übernimmst die Vergabe und Pflege von Warennummern und Ursprüngen in den Stammdaten
• die Unterlagenerstellung für den Exportprozess stellst Du bereit
• der administrative Support wichtiger interner Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Service) rundet Deinen Aufgabenbereich ab

Profil:

• Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Bereich der Zollabwicklung sammeln
• Du bist PC-affin und routiniert im Umgang mit MS Office
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse sprechen für Dich
• eine kommunikative Persönlichkeit und das Interesse Dich weiterzuentwickeln machen Dich aus
• mit einer ergebnisorientierten Denkweise und einem wirtschaftlichen Fokus kannst Du überzeugen

Benefits:

• Arbeitsplatz in einem umweltbewussten und interkulturellen Familienunternehmen
• einzigartige Wachstumsperspektiven in einem dynamischen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• die Arbeit in einem weltweiten Netzwerk und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus der ganzen Welt
• flexible Arbeitszeiten und selbstständiges Arbeiten
• „Hands-on-Aufgaben“ – keine Konzernpolitik, keine hierarchischen Strukturen, schnelle Kommunikation
• Corporate Benefits
• Entwicklungschancen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

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