Account Koordinator im Büromanagement

Über das Unternehmen
Wir sind eines der führenden Business Process Outsourcing (BPO) Unternehmen für Field-Sales- und Field-Marketing in Europa. Marken-Unternehmen und ihren Handelspartnern nahezu aller Branchen bieten wir hochmoderne Vertriebslösungen rund um den Point of Service.
Die SIG GmbH übernimmt als strategische Holdinggesellschaft für unsere Tochterunternehmen im In- und Ausland u.a. alle finanzwirtschaftlichen Funktionen.

Was bieten wir dir?

• Moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
• Einblicke in die Vertriebs- und Marketingprozesse eines wachsenden Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Alltag vereinbaren lassen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Förderung deiner individuellen Stärken
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Kreativität

Was erwartet dich?

• Du planst Tagungsräume, organisierst Bewirtungen, bearbeitest Post und verwaltest Lager und Bestellwesen. Zudem führst du selbstständig oder nach Vorgaben Korrespondenz sowohl innerbetrieblich als auch mit externen Partnern.
• Du bearbeitest die Rechnungslegung, inklusive Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, und betreust Kreditor:innen in der Bestellabwicklung, Beschaffung und Planung.
• Du verwaltest Stammdaten und sorgst für eine transparente, strukturierte Ablage sowie Aktualisierung relevanter Unterlagen.
•  Du bist verantwortlich für das gesamte Reisemanagement, inklusive Planung, Buchung und Vorbereitung von Dokumenten und Reisekostenabrechnungen. Zudem genehmigst du die Reisekosten der Teamleitung.
• Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales Merchandising und der Flotte organisierst du Fahrzeuge, übernimmst Fahrer:innenregistrierung und -unterweisung und gewährleistest die technische Ausstattung aller Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der IT.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Einarbeitungs- und Schulungsplänen für neue Mitarbeitende und wirkst bei der Erstellung von E-Learnings mit.
•  Du engagierst dich aktiv in der Weiterentwicklung und Optimierung aller Organisationsprozesse im Bereich Sales Merchandising.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
• Du bringst idealerweise HR Works-Kenntnisse mit und hast bestenfalls bereits mit einem CRM/ERP-System gearbeitet
• Du verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Du beherrschst sicher alle Bürokommunikationstechniken
• Du glänzt mit deinem Organisationsvermögen und beherrschst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Account Koordinator im Büromanagement (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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