Assistenz der Geschäftsführung

Als Software Firma und Unternehmensberatung unterstützen wir zahlreiche B2B-Firmen dabei, digitale Strategien umzusetzen. Für die nächste Wachstumsphase suche ich als Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d), die mich bei der Organisation, Kundenkommunikation und Projektstrukturierung unterstützt.

• Assistenz der Geschäftsführung: Assistierende Tätigkeiten umfassen die Koordination von Terminen, organisatorische Aufgaben, die Ausarbeitung von Foliensätzen (Keynote) sowie die Planung von Reisen.
• HR-Management: Unterstützung im Bereich HR, als zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeiter:innen, Koordination, Delegation, Priorisierung und Umsetzung der Anliegen der Mitarbeiter:innen.
• Proaktiver Kunden-Support: Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit im Rahmen der Consulting-Projekte durch proaktive Kommunikation, Support sowie Optimierung der Kunden-Ergebnisse (KPIs).
• Online- & Offline Eventmanagement: Planung, Strukturierung und Aufsetzen von monatlichen Online-Webinaren für Kunden, sowie internen Firmen Events.
• Strukturiertes CRM-Management: Unterstützung im gesamten Vertriebsprozess vom Erstkontakt bis zum Abschluss inkl. Identifikation und Vorqualifizierung potenzieller Kunden sowie Dokumentation aller Vertriebsaktivitäten im Customer-Relationship-Managment System.

• Struktur und Organisation ist deine Stärke: Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld und bei einer Vielzahl von Projekten immer den Überblick und schaffst es, Prioritäten festzulegen und verschiedene Ansprechpartner zu koordinieren.
• Erfahrungen im Projektmanagement: Du hast bereits erfolgreich Projekte organisiert oder warst für Kundenerfolge bzw. Kunden-Support verantwortlich, weshalb Customer Success Management keine Fremdwort für dich ist.
• Kommunikationsfähigkeit in allen Kanälen: Du kannst per Telefon, per Chat und per Mail exzellent kommunizieren und hast eine gute Auffassungsgabe, die dich Fragen schnell und effektiv beantworten lässt.
• Vertriebliche Affinität: Als Assistenz der Geschäftsführung in einer Unternehmensberatung solltest du selbst keine Berührungsängste mit Vertrieb haben - einerseits weil du selbst vertriebliche Aufgaben umsetzen wirst, andererseits weil es wichtig ist, ein Vorbild für die Kunden zu sein.Digitale Kompetenz: Wir arbeiten ausschließlich mit State-of-the-art Tools sowohl in eigenen als auch in Kundenprojekten, weshalb du dich gut in der Online-Welt auskennen solltest (LinkedIn, CRM, Slack, Projektmanagement-Tool usw.).

• Du arbeitest operativ direkt mit mir zusammenarbeiten, kannst deine Ideen einbringen und gemeinsam mit mir Entscheidungen treffen.
• Exzellente Arbeitskultur in einer dynamischen, schnell wachsenden Unternehmensberatung mit ausgezeichenten Kundenerfolgen und dem Anspruch wirklich zu helfen und einen positiven Unterschied zu machen.
• Wir treffen uns regelmäßig im Büro, arbeiten aber Remote-First und finden hier auch für dich die richtige Mischung, damit du jede Woche deine bestmögliche Performance erreichen kannst.
• Wir arbeiten mit modernsten Technologien, du erhältst ein optimiertes Onboarding und erhältst die Möglichkeit schnell durch unsere optimierten Prozesse eingearbeitet zu werden.
• Dein Wachstumspotenzial intern ist groß, d.h. du alleine entscheidest, wo die Reise für dich in den nächsten Jahren hingeht.

Unsere Benefits für dich :

• Bezahlte Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung, indem wir dir bezahlte Weiterbildungen anbieten.
• 30 Tage Urlaub: Ein großzügiges Kontingent an Urlaubstagen, das dir ermöglicht, dich zu erholen und Zeit mit deinen Liebsten zu verbringen, oder für persönliche Projekte und Reisen zu nutzen.
• ️ Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit bis zu 282 Euro monatlich, um eine finanziell gesicherte Zukunft sicherzustellen.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents: Um den Teamzusammenhalt zu stärken und gemeinsam Spaß zu haben, organisieren wir regelmäßige Mitarbeiterevents.
• Willkommenspaket: Bei deiner Einstellung bekommst du coole Hoodies und Shirts, damit du dich gleich wohl fühlst.
• Dienstrad: Ein Fahrrad für nachhaltige Mobilität, das du für den Arbeitsweg, Freizeitausflüge oder den Alltag nutzen kannst.
• Individuelle Absprachen: Du findest dich in keinem unserer angebotenen Benefits wieder? Kein Problem Unser Geschäftsführer Jonas ist bereit, eine passende Lösung für dich zu finden, sei es ein Fitnessstudio, das Deutschlandticket oder etwas anderes.

Das alles klingt nach dir? Dann komm zu uns ins Office. Wir freuen uns, dich bei einem Getränk deiner Wahl kennenzulernen.

Was verdient ein Teammitglied wirklich?

Geld? Geld ist wichtig, keine Frage. Doch unsere Mitarbeiter:innen verdienen mehr. Sie verdienen einen Arbeitsplatz, der individuelles Arbeiten und persönliches Wachstum ermöglicht. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein Umfeld zu schaffen, das genau das zum Ziel hat: Deine Freiheit und persönliche Entwicklung in einem spannenden Arbeitskontext.

Bei unserer Arbeit an unterschiedlichen Projekten erweitern wir unsere Kompetenzen jedes mal auf ein Neues und blicken dabei immer über den Tellerrand hinaus. Jahrelanges, stumpfes Coden an ein und demselben Projekt mit wenig Technologiewechsel? Nicht bei uns Vielmehr steht bei uns die persönliche und menschliche Ebene im Vordergrund. Neben spannenden Projekten findest du so auch kreativen Austausch und Schaffenspausen.