Koordinator (m/w/d) Facility & Mobility Management

vor 3 Monaten


Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Koordinator (m/w/d) Facility & Mobility Management JETZT BEWERBEN

Für unserer Mandanten, einem internationalen Unternehmen aus der Pharmabranche mit ca. 16.000 Mitarbeitenden und 10 Mrd. Jahresumsatz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Facility & Mobility Management.
 

Ihre Aufgaben:
  • Sie gestalten aktiv die Prozesse im Mobility Management (Fleet- und Travelmanagement) mit. Sie unterstützen zudem im Facility Management und arbeiten eng mit den Experten des jeweiligen Fachbereiches zusammen. Sie übernehmen eigenverantwortlich operative Tätigkeiten und tragen zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien auf europäischer Ebene bei.
  • Sie kontrollieren Rechnungen und verwalten Verträge über SAP: Sie holen Angebote von Dienstleistern und Fremdfirmen ein, überprüfen diese und beauftragen sie, verfolgen Liefertermine, führen Wareneingangskontrollen durch und prüfen Rechnungen.
  • Sie unterstützen aktiv bei Projekten im Facility & Mobility Management, insbesondere bei der Einführung des Moduls SAP Concur Expense.
  • Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich Projekte in den genannten Bereichen.
  • Sie betreuen, steuern und entwickeln bestehende Prozesse im Facility & Mobility Management weiter, z. B. Travel Policy, Travel Risk und Mobility Konzepte, stets unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Anforderungen.
  • Sie ermitteln Einsparpotenziale im Facility & Mobility Management und setzen diese in die Tat um.
  • Sie koordinieren und überwachen externe Dienstleister, Reiseagenturen, Kreditkartenanbieter und Leasinggesellschaften.
  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne Stakeholder wie HR, IT und Mitarbeiter.
  • Sie koordinieren technische Anfragen und Schnittstellen zu digitalen Lösungen und Anwendungen im Facility- und Mobility Management.

Ihr Profil:
  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility und/oder Mobility Management.
  • Sie bringen mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und Power BI.
  • Ihre Arbeitsweise ist effizient und eigenverantwortlich, und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Sie sind eine teamorientierte, freundliche Persönlichkeit mit hoher Flexibilität.
  • Sie haben Erfahrung im Mobility Management, insbesondere im Bereich Travel.
  • Sie gehen sicher mit Dienstleistern und externen Firmen um.
  • Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre interkulturelle Kompetenz sind ausgeprägt.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Was unser Mandant Ihnen bietet: 
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu 3 Tagen Remote-Arbeit.

Unsere Kontaktdaten:



  • Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Facility- und Mobility-Management-Spezialisten (m/w/d), der unsere Prozesse im Mobility-Management (Fleet- und Travelmanagement) mitgestalten möchte.Unser Kunden ist ein weltweit agierender Konzern aus der Chemie- und Pharmabranche, der komplexe Innovationen für morgen entwickelt. In dieser Position hast Du die Möglichkeit, ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Bereichsleiter (w/m/d) für das Facility Management in einer leistungsstarken und erfolgreichen EinrichtungWir suchen einen erfahrenen Bereichsleiter (w/m/d) Facility Management, der unsere Ziele unterstützen möchte. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Ein Arbeitsplatz mit...

  • Mobility Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Projekt- und Personaldienstleister, der innovative Jobs bei renommierten Unternehmen anbietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.Du suchst nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility & Mobility Management? Wir bieten Dir die Möglichkeit, aktiv an...

  • Facility Koordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Dr. Sasse Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende...

  • Technischer Koordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Rudolf Wöhrl SE Vollzeit

    Eine Bewerbung bei WÖHRL bedeutet mehr als nur einen Job zu finden - es ist die Chance, Teil einer traditionsreichen Familie zu werden, die seit Jahrzehnten die Modewelt prägt. Bei WÖHRL fördern wir nicht nur Talente, sondern schaffen eine inspirierende Umgebung, in der Kreativität und individuelle Entfaltung geschätzt werden. Mit 90 Jahren Erfahrung...

  • Facility Koordinator

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Dr. Sasse Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie - und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs - und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende...


  • Munich, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Während Ihres 15-monatigen Traineeprogramms werden Sie von Beginn an in Projekte eingebunden, um gemeinsam mit Ihren Kollegen den täglichen Herausforderungen zu begegnen. Gestalten Sie mit uns die Gebäude der Zukunft im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Energieeffizienz. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann im Bereich Facility- und Mobilitätsmanagement, der mit seiner Expertise unseren Kunden in der Chemie- und Pharmabranche unterstützt.AufgabenBetreiben Sie eine Rechnungskontrolle und Vertragsmanagement über SAP.Helfen Sie bei der Projektunterstützung im Facility & Mobility Management wie der...


  • Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner Koordination von Anfragen zu Facility - und Mobility-Projekten - Unterstützung bei der interdisziplinären Kommunikation - Mitarbeit bei der Planung, Ausführung und Überwachung der Bauprojekten - Organisation von Wartungs - und Reparaturarbeiten auch im Rahmen von Umbauprojekten - Gewährleistung...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Betriebsleiter (m/w/d) im technischen Facility Management übernehmen Sie die Führung unserer Niederlassung in München und der Geschäftsstelle in Nürnberg. Ihre Aufgaben umfassen:Die strategische Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Prozessen zur Maximal-Effizienz.Die Leitung eines hochmotivierten Teams,...


  • Munich, Deutschland Rudolf Wöhrl SE Vollzeit

    Eine Bewerbung bei WÖHRL bedeutet mehr als nur einen Job zu finden - es ist die Chance, Teil einer traditionsreichen Familie zu werden, die seit Jahrzehnten die Modewelt prägt. Bei WÖHRL fördern wir nicht nur Talente, sondern schaffen eine inspirierende Umgebung, in der Kreativität und individuelle Entfaltung geschätzt werden. Mit 90 Jahren Erfahrung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten Die Dawonia ist eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio von über 000 Wohnungen und rund 360 Mitarbeiter:innen. Wir suchen nach qualifizierten Fachleuten, die sich in unserem Unternehmen weiterentwickeln und unser Wachstumskurs unterstützen können. Gehalt Das Gehalt für...


  • Munich, Deutschland Bayern Facility Management Vollzeit

    **Ihr Arbeitsfeld**: Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilenlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Die Bayern Facility Management GmbH ist eine 100%-tige Tochter...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei GOLDBECK Facility Services GmbH suchen wir einen erfahrene Niederlassungsleiter (m/w/d) im technischen Facility Management.Aufgabe ist die Leitung unserer Niederlassung in München und der Geschäftsstelle in Nürnberg mit dem Ziel, unsere Geschäftsaktivitäten zu steigern und unser Serviceangebot auszubauen. Mit diesem Job haben Sie die Chance, Ihre...


  • Munich, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch...


  • Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Geschäftsfelder: Unser Unternehmen GOLDBECK Facility Services GmbH ist ein führender Anbieter von Immobilien und Dienstleistungen. Wir bieten eine Vielzahl von Produkten und Leistungen, darunter den Bau, die Verwaltung und den Betrieb von Gebäuden.Als Leiter Technischer Facility Management bei GOLDBECK Facility Services GmbH sind Sie für die strategische...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    Beschäftigungszweck: Wir suchen einen Fachmann für das Facility Management und die Organisation der Hausmeisterei. Zu unsere Firma: Die Dawonia ist ein schnell wachsender Anbieter von Wohnungen in den süddeutschen Regionen. Mit einer Portfolio-Summe von 000 Wohnungen und über 360 Mitarbeitern haben wir uns als eine der großen bayerischen...