Sachbearbeiter in der Verwaltung

Sachbearbeiter in der Verwaltung (m-w-d) OSTERMANN bei Einrichtungshaus Ostermann GmbH & Co.KG | softgarden View job here Sachbearbeiter in der Verwaltung (m-w-d) OSTERMANN

• Teilzeit
• Witten, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 17.04.24

OSTERMANN ist eines der größten Einrichtungsunternehmen in Deutschland. Familiengeführt und in der Region Nordrhein-Westfalen fest verwurzelt sorgen unsere Mitarbeiter*innen dafür, dass die Wohnträume unserer Kunden in Erfüllung gehen. Unsere tägliche Motivation? Das Zuhause unserer Kunden zu einem Ort zu machen, den sie sich vorstellen und verdienen. 

Zur Unterstützung in der Verwaltung suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz (m-w-d) in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche).

Ihre Hauptaufgaben:

• Buchung aller relevanten Geschäftsvorfälle, insbesondere im Immobilienbereich

• Tägliche Pflege von automatisierten Schnittstellen in der Buchhaltung (u.a. Banken, Steuerberatern)

• Geordnete Ablage aller digitaler und analoger Belege und Information im Rahmen der Buchhaltung sowie weiterer relevanter Dokumente

• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern (u.a. Banken, Steuerberatung, Rechtsberatung, Versicherungen)

• Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Anspruch in einem familiengeführten Mittelstandsunternehmen

• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

• Eigenständiges Arbeiten mit individueller Gestaltungsfreiheit mit viel Raum für Ihre Ideen und Ihr Engagement

• Ihre Mobilität unterstützen wir mit kostenlosen Parkplätzen direkt am Standort und der Möglichkeit zum Jobrad-Leasing

• Betriebliche Altersvorsorge und Personalrabatt 

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Steuerfachausbildung oder kaufmännische Ausbildung, im besten Fall mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen

• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Verwaltung und der Buchung von Geschäftsvorfällen, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Sie arbeiten eigenständig und zuverlässig

• Sie zeichnet ein guter Blick für Details sowie ein offenes und freundliches Wesen aus

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Nutzen Sie hierfür einfach das Formular zu dieser Stelle auf unserer Stellenwebsite.

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