Executive Assistant
vor 2 Wochen
Im Auftrag unseres Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine
Executive Assistant (m/w/d)Ihr Profil:
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgezeichnete PowerPoint-Kenntnisse, um Management-Präsentationen zu konzipieren und vorbereiten bzw. erstellen zu können
- Sehr gute Excel&Word-Kenntnisse, um Dateien bearbeiten und erstellen zu können
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher sowie mündlicher Form mit Mitarbeitern/Management auf allen Ebenen (in englischer und deutscher Sprache)
- Kenntnisse zur Planung von Events sowohl virtuell als auch physisch
- Kenntnisse von verfügbaren Online Tools wünschenswert (MSTeams, Skype, Webex)
- Selbstbewusst, hoch motiviert und flexibel
- Selbstständig, exzellentes Zeitmanagement, ausgeprägte Prioritätensetzung
- Aufmerksamkeit für Details
- Die Fähigkeit, in einer belebten Atmosphäreohneohne enge Aufsicht zu arbeiten und in der Lage zu sein, die eigenen Arbeitsaufgaben effektiv, methodisch und logisch Prioritäten zu setzen
- Entwicklung von Geschäftsbeziehungen innerhalb des Unternehmens in einer zugänglichen und freundlichen Art und Weise, um Aufgaben mit Erfolg und vertrauensvoll auf hohem Niveau zu erfüllen bzw. liefern
- Wichtige Eigenschaften: Vertrauen und Vertraulichkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, proaktiv Lösungen für Probleme zu finden, gegebenenfalls konstruktiv zu hinterfragen und nach Möglichkeit selbstständig zur Verbesserung von Prozessen zu suchen
- Voll umfassendeAufgaben als persönliche Assistentin einschließlich hervorragender Kalender-und E-Mail-Verwaltung, proaktives Arrangieren von Terminen und Besprechungen intern sowieextern
- Protokollierung verschiedener Besprechungen und Nachhalten bzw. Verwalten von To Dos im Namen der Manager
- Proaktive Vorbereitung inkl. Sammeln von benötigten Informationen und Dokumenten für Meetings und Veranstaltungen sowie Sicherstellung, dass der Manager ausreichend Vorbereitungszeit hat
- Ein sehr gut organisiertes, genaues und vollständiges Dokumentationssystem/eine übersichtliche und gut nachvollziehbare Dokumentationsstruktur
- Fortgeschrittene Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Themen
- Unterstützung und Konzeption verschiedener Workshops (z.B. Off-Site-Planung, IT Event Planung) in Abstimmung mit den verschiedenen IT Einheiten
- Unterstützung bei der Umsetzung der Kommunikationsplanung der IT (z.B. Webcast, Artikel, Intranetpräsenz)
- Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf
Wir bieten:
Ein äußerst attraktives Gehaltspaket
Eine tolle Arbeitsatmosphäre
Ein kollegiales Arbeitsklima mit einer spannenden Mischung aus Professionalität und Internationalität
Schnelle Entscheidungswege, Innovationsfreude und Gestaltungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.
JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Neben den klassischen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeithybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tonies - Boxine GmbH VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.Key Responsibilities:Schedule and Communication Management: Manage executives' schedules, including meetings, appointments, and handle...
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Senior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung bei der administrativen Unterstützung unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im TagesgeschäftReise- und EventmanagementVereinbarung, Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflegen von Kontaktlisten und...
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Senior Executive Assistant
vor 3 Monaten
40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...
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Senior Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Senior Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und dabei eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsleitung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung,...
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Executive Search Assistant
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobluck UG (haftungsbeschränkt) VollzeitWir suchen zum sofortigen Zeitpunkt einen erfahrenen Studenten für unsere Executive Search-Boutique in München und/oder im Home Office (100%).Unser Klient arbeiten für namhafte Private Equity Häuser (insbesondere im Mid-Market-Segment) und besetzen laufend attraktive (Führungs-)Positionen. Die Boutique wächst stark und ist auf der Suche nach einem...
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Executive Assistant to Senior Management
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Managing Directors in ihren täglichen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Projekten.Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungReise- und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...
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Berufseinstieg Als Executive Assistant
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Rundstedt Vollzeit''Wir kümmern uns darum, dass Menschen berufliche Veränderung als Chance erleben'' mit dieser Vision begleitet von Rundstedt Menschen und Unternehmen seit rund 40 Jahren - und jeden Tag aufs Neue. Über die bedarfsgerechte Analyse, Konzeption und Umsetzung führen wir Projekte rund um Menschen in der Transformation zukunftsfähig und lösungsorientiert zum...
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Executive Assistant Im Bildungsbereich
vor 3 Monaten
40211 Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH VollzeitGEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die...
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Management Assistant
vor 4 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWho We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...
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Marketing & Admissions Assistant (W/m/d)
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit**Allgemeine Informationen**: Der Bereich WHU Executive Education bietet erstklassige, englischsprachige Weiterbildungsprogramme für Führungskräfte auf allen Management-Ebenen an. Dazu zählen maßgeschneiderte Programme für Unternehmen sowie offene Weiterbildungsprogramme (Open Programs) für Einzelteilnehmer:innen im Bereich Management (bspw. Führung,...
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Executive Assistant(M/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Rügamer & Steiner Consulting GmbH Vollzeit→ Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt? Wenn ja, lets talk! Ich bin Noah Rügamer, Gründer und Geschäftsführer bei Rügamer & Steiner. In den letzten 3 Jahren ist unser Team von 0 auf über 15 kreative Köpfe...